考點 會計核算軟件分類
(一)單用戶和多用戶會計核算軟件
按硬件結構劃分,會計核算軟件可分為單用戶會計核算軟件和多用戶(網絡)會計核算軟件。
(二)通用和專用會計核算軟件
按會計核算軟件的通用范圍劃分,會計核算軟件可分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。
1.專用會計核算軟件。一般來說,專用會計核算軟件是指由使用單位根據自身會計核算與管理的需要,自行開發或委托其他單位開發,專供本單位使用的會計核算軟件。
專用會計核算軟件也稱定點開發核算軟件。其特點就是把使用單位的會計核算規則,如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產項目等編入會計軟件,非常適合本單位的會計核算,使用起來簡便易行。但其缺點是,受使用范圍和時間的限制,系統只適用于個別單位。
2.通用會計核算軟件。通用會計核算軟件一般是指由專業軟件公司研制,公開在市場上銷售,能適應不同行業、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前,我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。例如,用友M8.X系列、金蝶2000系列的通用企業會計軟件可適用于工業、商品流通、交通運輸、農業、外資、股份制等各種類型的企業。如果按適用范圍劃分,通用會計核算軟件又可分為全國通用的會計核算軟件和行業通用的會計核算軟件。
通用會計核算軟件雖然具有較強的適應性,但在實際運用中也存在許多不足。會計軟件越通用,系統初始化的工作量越大,計算機系統資源的占用和浪費就越嚴重,同時使得用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。
3.通用會計核算軟件的特點。與專用會計核算軟件相比,通用會計核算軟件具有以下特點:
(1)通用性強。
(2)成本相對較低。
(3)維護量小,并且維護有保障。
(4)軟件開發水平較高。
(5)開發者決定系統的擴充與修改。
(6)專業性差。
4. 會計核算軟件的選擇。
(1)所選軟件的技術指標是否能夠滿足需要。包括硬件環境和軟件環境,其中軟件環境還包括操作系統和語言支持軟件。
(2)會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業單位的特殊需求。
(3)售后服務的質量。
(4)是否有同類企業成功地運用了該種軟件。