系統初始化
(一) 系統管理
1. 啟動與注冊系統管理。系統只允許以兩種身份注冊進入系統管理:一是以系統管理員(admin)的身份,可以進行賬套的建立、引入和輸出,設置操作員和權限,監控系統運行過程,清除異常任務等;二是以賬套主管的身份,負責所選賬套的維護工作,主要包括對所管理的賬套進行修改、對年度賬的管理,以及該賬套操作權限的設置。
2. 建立企業核算賬套。
(1) 賬套基本信息:包括賬套號、賬套名稱、賬套啟用日期及賬套路徑。
(2) 核算單位基本信息:包括企業名稱、簡稱、地址、郵政編碼、法人、通信方式等。
(3) 賬套核算信息:包括記賬本位幣、行業性質、企業類型、帳套主管、編碼規則、數據精度等。
3. 增加操作員
4. 分配權限
(二) 基礎設置
基礎檔案是指系統運行必需的基礎數據。基礎檔案的設置包括部門檔案、職員檔案、客戶檔案、供應商檔案、外幣及匯率、會計科目、憑證類別、期初余額等。
1. 啟動并注冊企業門戶
2. 設置部門檔案
3. 設置志職員檔案
4. 設置客戶檔案
5. 設置供應商檔案
6. 設置外幣及匯率
7. 設置會計科目,設置內容有:科目編碼、科目名稱、科目類型、賬頁格式、助記碼、科目性質、輔助核算、銀行帳和日記賬核算、外幣核算、數量核算。
8. 設置憑證類別
9. 輸入期初余額