第六章 賬務處理程序
賬務處理程序,也稱會計核算組織程序或會計核算形式,是指會計憑證、會計賬簿、會計報表相結合的方式。包括:會計憑證和賬簿的種類、格式,會計憑證與賬簿之間的聯(lián)系方法,由原始憑證到編制記賬憑證、登記明細分類賬和總分類賬、編制會計報表的工作程序和方法等。
科學、合理地選擇適用于本單位的賬務處理程序,對于提高會計核算工作效率,保證會計核算工作質量,有效地組織會計核算具有重要意義。
科學、合理的賬務處理程序應符合下列基本要求。
1.要結合本單位實際,適應本單位生產經營活動的特點和規(guī)模的大小,滿足本單位組織會計 核算的要求。
2.要有利于全面、及時、正確地反映本單位經濟活動情況、提供高質量的會計核算信息,滿足投資者和債權人等外部和單位內部會計信息使用者的需要。
3.要有利于簡化會計核算手續(xù),提高會計工作效率,節(jié)約會計核算工作的人力、物力和財力。
4.【補充】賬務處理程序主要包括兩部分內容:
第一:建立憑證、賬簿和報表組織體系。核心是賬簿組織。
憑證組織是指會計憑證的種類、格式及各種憑證之間的關系;
賬簿組織是指賬簿的種類、格式及各種賬簿之間的關系;
報表組織是指報表的種類、格式及各種報表之間的關系。
#p#副標題#e#
第二:記賬步驟

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第二:記賬步驟

在我國,常用的賬務處理程序主要有:
1.記賬憑證賬務處理程序;
2.科目匯總表賬務處理程序;
3.匯總記賬憑證賬務處理程序。
上述三種財務處理程序的主要不同之處在于:登記總分類賬的依據(jù)和方法不同,與此相適應,總分類賬的格式也不同;其他程序基本相同,包括:編匯總原始憑證、記賬憑證,登日記賬、明細賬,賬賬核對,編報表。
【例題·判斷題】編制會計報表是企業(yè)賬務處理程序的組成部分。( )
【正確答案】√
【答案解析】企業(yè)賬務處理程序是填制、審核會計憑證,登記會計賬簿和編制會計報表。
【例題·單選題】不同賬務處理程序的主要區(qū)別在于( )。
A.登記總分類賬戶的依據(jù)不同
B.會計憑證的傳遞方法不同
C.登記明細分類賬戶的依據(jù)不同
D.會計分工不同
【正確答案】A
【答案解析】不同賬務處理程序的主要區(qū)別在于登記總分類賬戶的依據(jù)不同。
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一、記賬憑證賬務處理程序的一般步驟
記賬憑證賬務處理程序是指對發(fā)生的經濟業(yè)務事項,都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務處理程序。
其一般程序是:
1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;
5.根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
6.期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符;
7.期末,根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。


二、記賬憑證賬務處理程序的特點、優(yōu)缺點及適用范圍
特點:需要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。
這種賬務處理程序是最基本的賬務處理程序。
記賬憑證可以采用通用,也可以采用專用(收付轉)
需要設置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細分類賬
現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬一般均采用三欄式賬頁;明細分類賬則可根據(jù)管理的需要采用三欄式、數(shù)量金額式和多欄式賬頁。
優(yōu)點:直接根據(jù)記賬憑證登記總賬,簡單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細地反映經濟業(yè)務的發(fā)生情況。
缺點:登記總分類賬的工作量較大。對于經濟業(yè)務較多,經營規(guī)模較大的企業(yè),總分類賬的登記工作過于繁重。
適用范圍:規(guī)模較小、經濟業(yè)務量較少的單位。