第七章 財產清查
第二節 財產清查的方法
一、貨幣資金的清查方法
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庫存現金清查的主要方法是通過盤點庫存現金的實存數，然后再與庫存現金日記賬的賬面余額相核對，確定賬存與實存是否相等以及盈虧情況。
庫存現金清查主要包括兩種情況：
（1）經常性的現金清查
即由出納人員每日清點庫存現金實有數，并與庫存現金日記賬的賬面余額核對。
（2）定期或不定期清查
即由清查小組對庫存現金進行定期或不定期清查。清查時，出納人員必須在場，庫存現金由出納人員經手盤點，清查人員從旁監督。同時，清查人員還應認真審核庫存現金收付憑證和有關賬簿，檢查財務處理是否合理合法，賬簿記錄有無錯誤，以確定賬存與實存是否相符等等。
庫存現金清查結束后應填寫“庫存現金盤點報告表”，并據以調整庫存現金日記賬的賬面記錄。
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（二）銀行存款的清查
銀行存款清查是通過與開戶銀行轉來的對賬單進行核對，來查明銀行存款的實有數額。
如果在核對中發現屬于企業方面的記賬差錯，經確定后企業應立即更正；屬于銀行方面的記賬差錯，則應通知銀行更正。即使雙方均無記賬錯誤，企業的銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額也往往不一致，這種不一致一般是由于未達賬項造成的。
所謂未達賬項，是指企業與銀行之間，由于憑證傳遞上的時間差，一方已登記入賬，而另一方因尚未接到憑證因而未登記入賬的款項。
具體地說，未達賬項大致有下列四種情況：
?。?）企業已收，銀行未收；即企業已收款入賬，銀行尚未收款入賬；
（2）企業已付，銀行未付；即企業已付款入賬，銀行尚未付款入賬；
?。?）銀行已收，企業未收；即銀行已收款入賬，企業尚未收款入賬；
?。?）銀行已付，企業未付。即銀行已付款入賬，企業尚未付款入賬。
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【注意】
對于銀行存款的清查，結合上述舉例指出如下幾點：
（1）經過銀行存款余額調節表調整后的左右兩方存款余額已經消除了未達賬項的影響。經該表調節后，若雙方賬目沒有錯，他們應該相符，且其金額表示企業可動用的銀行存款實有數；若不符，則表示本單位及開戶銀行的一方或雙方存在記賬錯誤，應進一步查明原因，采用正確的方法進行更正。
?。?）編制銀行存款余額調節表的目的是為了消除未達賬項的影響，核對銀行存款賬目有無錯誤。該表本身并非原始憑證，不能根據該表在銀行存款日記賬上登記，而要等到銀行轉為有關原始憑證后再按記賬程序登記入賬。
?。?）在清查過程中，若發現長期存在的未達賬項，應查明原因及時處理。
二、實物的清查方法
【擴展閱讀】財產物資的盤存制度
1.實地盤存制（以存計耗）
本期減少數=期初余額+本期增加數-期末實際結存數
優點：核算工作比較簡單，工作量較??；
缺點：實地盤存制無法連續反映財產物資的增減變化，把因失竊等管理不善而減少的財產物資也視為銷售，無法結算出日常的賬面余額，不能及時了解和掌握日常財產物資的賬面結存額和財產物資的溢缺情況，且手續不嚴密，不利于管理。
適用于：數量大、價值低、收發頻繁的財產物資。
2.永續盤存制（賬面盤存制）
期末結存數=期初余額+本期增加數-本期減少數
優點：隨時結出財產物資結存數量，因此可隨時反映出財產物資的收入、發出和結余情況，從數量和金額上進行雙重控制，加強了對財產物資的管理，在實際工作中廣泛應用；
缺點：財產品種復雜、繁多的企業，其明細分類核算工作量較大。
從加強財產的管理，提供管理所需會計信息的角度出發，除特殊情況采用實地盤存制外，應盡量采用永續盤存制。
采用永續盤存制的單位，仍需要對各項財產物資進行定期或不定期的清查盤點，以便查明賬實是否相符，對于賬實不符的，要及時查明原因，按照有關規定進行處理，以達到賬實相符的目的。
需要指出的是，無論永續盤存制還是實地盤存制均需要進行實地盤點，但兩者盤點的目的不同，前者是為了達到賬實一致，后者是為了倒算出發出數。
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（一）實地盤點法
在財產物資存放現場逐一清點數量或用計量儀器確定其實存數的一種方法。
適用范圍：大多數財產物資的清查。
二）技術推算法
技術推算法是指利用技術方法推算財產物資實存數的方法。
適用范圍：煤炭、砂石等大宗物資的清查。
對各項財產物資的盤點結果，應逐一填制盤存單，并同賬面余額記錄核對，確認盤盈盤虧數，填制實存賬存對比表，作為調整賬面記錄的原始憑證。
