會計電算化簡介

　　一、會計電算化的含義

　　1.狹義的會計電算化：

　　是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用。具體來說，就是利用會計軟件，指揮各種計算機設備替代手工完成或完成在手工下很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程。

　　2.廣義的會計電算化：

　　是指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發和應用，會計電算化人才的培養，會計電算化的宏觀規劃，會計電算化的制度建設，會計電算化軟件市場的培育與發展等。

　　3.站在會計人員角度：

　　由專業人員編制會計軟件，由會計人員及有關操作人員操作會計數據，指揮計算機替代人工來完成會計工作的活動。

　　二、會計電算化的發展階段

　　(一)模擬手工記賬的探索起步階段

　　1.會計電算化的初級階段

　　2.目標：會計核算電算化

　　3.內容：

　　利用計算機替代手工成批處理大量數據(即各項會計核算任務，設置會計科目、填制憑證、登記賬簿、成本計算、編制報表等內容)。

　　4.基本特征：

　　程序簡單，程序和數據相互聯系，無數據管理

　　(二)與其他業務結合的推廣發展

　　1.會計電算化的豐富發展階段

　　2.完整的會計核算軟件系統：

　　賬務處理、報表處理、往來管理、工資核算、固定資產核算、材料核算、成本核算、銷售核算。

　　3.內容：

　　企業其他部門的日常核算納入計算機管理，與會計電算化形成一個有機的整體，構成一套完整的會計核算系統。

　　4.基本特征：

　　程序已構成一個系統，以文件來實現一定的數據管理，程序和數據相互獨立，使用靈活。

　　(三)引入會計專業判斷的滲透融合

　　1.會計電算化的高級階段

　　2.目標：實現會計管理的電算化

　　3.內容：

　　這一階段要在會計核算電算化提供信息的基礎上，結合其他數據和信息，借助于決策支持系統的理論和方法，幫助決策者制定科學的決策方案。

　　具體做法：引入會計專業判斷的內容，將原本由人力完成的復雜的會計專業判斷轉變為計算機數據庫中的公式和模型，當實際業務發生后，再把實際數據輸入計算機，自動與計劃、預算或定額標準相對比，如有偏離，及時輸出信息，對受控系統進行調節，以保證計劃、預算或定額的正常實施。

　　4.基本特征：

　　數據冗余度減到最低，數據可以無限擴張，有分布式終端和構造網絡。如管理信息系統、各種經濟處理模型等。

　　(四)與內控相結合建立ERP系統的集成管理

　　1.內部控制

　　內部控制分為內部會計控制和內部管理控制。

　　內部會計控制：指單位為了提高會計信息質量，保護資產的安全完整，確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。

　　2.ERP系統

　　ERP系統，企業資源計劃系統可以看做是涉及企業各方面業務的管理信息系統。會計核算部分包含其中。

　　3.發展趨勢：

　　會計電算化未來的發展趨勢要求會計電算化與內部控制相結合，運用計算機實現內部控制的要求，最終建立ERP系統的集成管理。