第四節 計算機替代手工記賬的基本要求
替代手工記賬是會計電算化的階段性目標。
計算機替代手工記賬俗稱甩賬，即系統的正式運行，是指從手工會計數據處理方式正式轉為計算機會計數據處理方式。即正式采用電子計算機替代手工記賬、算賬和報賬。
一、條 件
(一)配有適用的會計軟件，并且計算機與手工進行會計核算雙軌運行3個月以上，計算機與手工核算的數據相一致。且軟件運行安全可靠
(二)配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端
(三)配有與會計電算化工作需要相適應的專職人員，其中上機操作人員已具備會計電算化初級以上專業知識和操作技能，取得財政部門核發的有關培訓合格證書
目前開展會計電算化崗位培訓主要有三種形式：
一是財政部組織全國開展的初級、中級和高級會計電算化培訓。
二是軟件公司提供的針對購買的會計軟件的培訓。
三是由企業自己組織的培訓，讓會計人員系統地參加基礎理論學習，再聯系本單位的實際應用，全面提高會計電算化管理和應用水平。
(四)建立健全內部管理制度。
二、替代手工記賬的過程
(一)整理手工會計業務數據
(二)建立會計賬戶體系并確定編碼
應收賬款1122---北京01---張三01
---北京01---李四02
---上海02---王五01
一級1122應收賬款
二級112201北京
三級11220101張三
一般情況下，會計科目編碼采用科目全編碼方案;
即：本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼。
編碼時，一級會計科目編碼按財政部規定的編碼方案執行;
明細科目編碼按照具體編碼規則設置。
(三)規范各類賬證表格式和會計核算方法與過程
(四)會計核算軟件初始化
(五)計算機與手工并行
【提示】教材89頁第五、六、七大點放在“替代手工記賬的過程”中更合適，所以這里講義中直接列為了替代手工記賬的過程中第三、四、五點。
