第七章 會(huì)計(jì)賬簿
第一節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的概念和種類(lèi)
一、會(huì)計(jì)賬簿的概念和意義
會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式賬頁(yè)組成的，以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
設(shè)置和登記賬簿，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連續(xù)會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。
【例1】(單)下列各項(xiàng)中，連接會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)的是( )。
A.記賬憑證
B.匯總記賬憑證
C.會(huì)計(jì)賬簿
D.總分類(lèi)賬
[答案]C
意義：
1.通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記，可以記載、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息。
2.通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記，可以分類(lèi)、匯總會(huì)計(jì)信息。
3.通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記，可以檢查、校正會(huì)計(jì)信息。
4.通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記，可以編報(bào)、輸出會(huì)計(jì)信息。
二、會(huì)計(jì)賬簿與賬戶(hù)的關(guān)系
賬簿只是一個(gè)外在形式，賬戶(hù)才是它的真實(shí)內(nèi)容。賬簿與賬戶(hù)的關(guān)系，是形式和內(nèi)容的關(guān)系。
【例2】(判)(06年)會(huì)計(jì)賬簿只是一個(gè)外在形式，賬戶(hù)才是它的真實(shí)內(nèi)容。因而，賬簿與賬戶(hù)的關(guān)系，是形式和內(nèi)容的關(guān)系。 ( )
[答案]√
三、會(huì)計(jì)賬簿的分類(lèi)(三個(gè)標(biāo)準(zhǔn))
(一)按用途分類(lèi)
賬簿按其用途不同，可分為序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿和備查賬簿三種。
1.序時(shí)賬簿
序時(shí)賬簿又稱(chēng)日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。日記賬的特點(diǎn)是序時(shí)登記和逐筆登記。
普通日記賬：登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況
特種日記賬：登記某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況
在我國(guó)，大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，而不設(shè)置轉(zhuǎn)賬日記賬。
2.分類(lèi)賬簿
分類(lèi)賬簿是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)要素的具體類(lèi)別而設(shè)置的分類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行登記的賬簿。
分類(lèi)賬簿按照分類(lèi)的概括程度不同，又分為總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬兩種。
總分類(lèi)賬簿(總賬)：按照總分類(lèi)賬戶(hù)分類(lèi)登記
明細(xì)分類(lèi)賬簿(明細(xì)賬)：按照明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)分類(lèi)登記
分類(lèi)賬簿提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
3.備查賬簿
備查賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)備查簿，是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。
備查賬簿與序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿相比，存在兩點(diǎn)不同之處：一是登記依據(jù)可能不需要記賬憑證，甚至不需要一般意義上的原始憑證;二是賬簿的格式和登記方法不同，備查賬簿的主要欄目不記錄金額，它更注重用文字來(lái)表述某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。
備查賬簿可以為某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)使用和保管的屬于他人的財(cái)產(chǎn)物資的監(jiān)督。例如，租入固定資產(chǎn)登記簿、受托加工材料登記簿、代銷(xiāo)商品登記簿等。
【例3】(單)下列各項(xiàng)中，不屬于備查賬簿登記的業(yè)務(wù)是( )。
A.各種租借設(shè)備
B.抵押與擔(dān)保
C.歸檔存查檔案
D.代銷(xiāo)商品
[答案]C
【例4】(判)備查賬與日記賬、分類(lèi)賬的區(qū)別主要體現(xiàn)在登記依據(jù)、賬簿的格式和登記方法不同。 ( )
[答案]√
#p#副標(biāo)題#e#
#p#副標(biāo)題#e#
(二)按賬頁(yè)格式分類(lèi)
按賬頁(yè)格式的不同，賬簿可以分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。
1.兩欄式賬簿
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。
2.三欄式賬簿
三欄式賬簿是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類(lèi)賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。
三欄式賬簿又分為設(shè)對(duì)方科目和不設(shè)對(duì)方科目?jī)煞N。
3.多欄式賬簿
多欄式賬簿是在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專(zhuān)欄的賬簿。如多欄式日記賬、多欄式明細(xì)賬。
收入、費(fèi)用明細(xì)賬一般均采用這種格式的賬簿。
4.數(shù)量金額式賬簿
數(shù)量金額式賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi)，都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄，借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。
如原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。
【例5】(單)下列各明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)，應(yīng)當(dāng)采用數(shù)量金額式的是( )。
A.應(yīng)收賬款
B.生產(chǎn)成本
C.管理費(fèi)用
D.庫(kù)存商品
[答案]D
【例6】(單)下列明細(xì)分類(lèi)賬中，可以采用數(shù)量金額式明細(xì)分類(lèi)賬的是( )。
A.在途物資明細(xì)分類(lèi)賬
B.原材料明細(xì)分類(lèi)賬
C.管理費(fèi)用明細(xì)分類(lèi)賬
D.應(yīng)付職工薪酬明細(xì)分類(lèi)賬
[答案]B
(三)按外型特征分類(lèi)
賬簿按其外形特征不同可分為訂本賬、活頁(yè)賬和卡片賬三種。
1.訂本賬
訂本賬是啟用之前就已將賬頁(yè)裝訂在一起，并對(duì)賬頁(yè)進(jìn)行了連續(xù)編號(hào)的賬簿。
優(yōu)點(diǎn)：能避免賬頁(yè)散失和防止抽換賬頁(yè);缺點(diǎn)：不能準(zhǔn)確為各賬戶(hù)預(yù)留賬頁(yè)。
適用：總分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
2.活頁(yè)賬
活頁(yè)賬是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起，而是裝在活頁(yè)賬夾中。
在使用過(guò)程中把賬頁(yè)平時(shí)存放在活頁(yè)賬夾內(nèi)，隨時(shí)可以取放，待年終才裝訂成冊(cè),并給各賬頁(yè)連續(xù)編號(hào)。
優(yōu)點(diǎn)：記賬時(shí)可以根據(jù)實(shí)際需要，隨時(shí)將空白賬頁(yè)裝入賬簿，或抽去不需用的賬頁(yè)，便于分工記賬。缺點(diǎn)：賬頁(yè)容易散失和被抽換。
適用：一般各種明細(xì)分類(lèi)賬可采用活頁(yè)賬形式。
3.卡片賬
卡片賬是將賬戶(hù)所需格式印刷在硬卡上。嚴(yán)格說(shuō)，卡片賬也是一種活頁(yè)賬。
在我國(guó)，單位一般只對(duì)固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式，也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。
【例7】(單)從賬簿的用途分類(lèi)來(lái)看，“固定資產(chǎn)卡片”，應(yīng)當(dāng)屬于( )。
A.活頁(yè)賬
B.分類(lèi)賬
C.三欄賬
D.卡片賬
[答案]B
