第六章　會計賬簿

　　第一節(jié)　會計賬簿的概念和種類

　　一、會計賬簿的含義

　　在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時，會計憑證作出了最初的反應和監(jiān)督，但由于會計憑證記載的多是個別經(jīng)濟業(yè)務，使得其提供的會計資料分散零星，不能對某一時期內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務形成全面、系統(tǒng)、連續(xù)的反應。因此，需要把分散在會計憑證上的核算資料加以歸類、整理、集中，并將其記入設置在賬簿中的賬戶里。所以說設置和登記會計賬簿是會計核算工作的中心環(huán)節(jié)之一。

　　會計賬簿是指以經(jīng)審核過的會計憑證為依據(jù)，由專門格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成，用來全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍。會計賬簿通過開設賬戶，序時、分類地反映和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務的增減變動情況及其結(jié)果。

　　二、會計賬簿的意義

　　設置和登記賬簿作為會計核算的一項重要內(nèi)容，在經(jīng)營管理中具有重要作用。

　　(一)全面、系統(tǒng)地總結(jié)憑證資料

　　在會計核算中，通過填制和審核會計憑證可以詳細記錄每項經(jīng)濟業(yè)務，但填制的會計憑證都是零散地反映某一項或幾項經(jīng)濟業(yè)務，所提供的信息是零散的、片斷的、不連續(xù)的。通過設置賬簿，并在賬簿中進行登記，可以將分散的憑證資料進行整理、歸類和匯總，從而能系統(tǒng)、全面地提供一定時期經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況及其結(jié)果。設置賬簿時，都是按分設的不同賬戶來完成的;登記賬簿時，按照時間先后順序逐一逐筆來登記，這樣既能夠提供分類核算資料，又能夠提供序時核算資料，進而反映經(jīng)濟活動的狀況及其結(jié)果。

　　(二)提供考核單位經(jīng)營成果，分析經(jīng)濟活動，確保財產(chǎn)物資安全、完整的重要依據(jù)

　　通過登記會計賬簿，可以隨時了解單位經(jīng)濟活動的運行情況，了解其經(jīng)營成果和財務狀況，及時地發(fā)現(xiàn)問題，改善管理;同時通過賬簿中有關(guān)資金、費用、收入等核算資料的記錄，有利于對經(jīng)濟活動進行分析，為加強經(jīng)營管理、增強經(jīng)營能力和穩(wěn)定經(jīng)濟效益提供重要依據(jù);通過設置和登記賬簿，能夠在賬簿中連續(xù)、系統(tǒng)地反映各種財產(chǎn)物資的增減變動及結(jié)存情況，并通過財產(chǎn)清查的專門方法，確定財產(chǎn)物資的實存情況，并以賬簿記錄控制實存財產(chǎn)物資，保證財產(chǎn)物資的安全、完整。

　　(三)為會計報表的編制提供綜合、詳實的數(shù)據(jù)資料

　　企業(yè)定期編制的會計報表的數(shù)據(jù)資料，有的是直接來源于賬簿記錄，有的是在賬簿記錄的數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上經(jīng)過分析、計算填列的。因此，會計賬簿是編制會計報表主要的、可靠的依據(jù)，并且賬簿的設置和登記是否準確、真實、齊全，會直接影響到會計報表的質(zhì)量。

　　(四)為建立經(jīng)濟檔案提供重要資料

　　設置和登記不同的會計賬簿有利于保存會計信息資料，并通過歸類存檔制度的實現(xiàn)方便日后查閱。因此，會計賬簿是會計檔案的重要組成部分，也是經(jīng)濟檔案和經(jīng)濟史料的重要組成部分。