第二節 會計賬簿的內容、登記規則和保管
一、會計賬簿的基本內容
各種賬簿都具備以下基本內容：
1.封面。主要用來標明賬簿名稱，如總分類賬、各種明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬等。——至少4本簿
2.扉頁。主要列明科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表（活頁賬、卡片賬在裝訂成冊后，填寫賬簿啟用經管人員一覽表（賬簿啟用登記表），格式參見教材）。
3.賬頁。是賬簿用來記錄經濟業務事項的載體，包括賬戶的名稱、登記賬戶的日期欄、憑證種類和號數欄、摘要欄（記錄經濟業務內容的簡要說明）、金額欄（記錄經濟業務的金額增減變動情況）、總頁次和分戶頁次等基本內容。
二、會計賬簿的啟用
在啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表，表內詳細載明：單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿頁數、啟用日期、記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋有關人員的簽章和單位公章。——無賬戶名稱
更換記賬人員時，應辦理交接手續，在交接記錄內填寫交接日期和交接人員姓名并簽章。啟用訂本式賬簿，應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁，應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊；裝訂后再按實際使用的賬頁順序編號頁碼，另加目錄，記錄每個賬戶的名稱和頁次。
三、會計賬簿的記賬規則
1.登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期。
2.賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內注或畫“√”，表示已經記賬完畢，避免重記、漏記。
3.賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當的空格。不要寫滿格，一般應占格距的1/2。方便更正，同時也方便查賬工作。
4.為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。
5.在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：（重要）
（1）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；
（2）在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；
（3）在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額；
（4）根據國家統一的會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
由于會計中的紅字表示負數，因而除上述情況外，不得用紅色墨水登記賬簿。
6.在登記各種賬簿時，應按頁次順序連續登記，不得隔頁、跳行。如無意發生隔頁、跳行現象，應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員簽名或者簽章。
7.凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”欄目內注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向；對于沒有余額的賬戶，應在“借或貸”欄內寫“平”字，并在“余額”欄用“0”表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。——表方向
每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣，以保持賬簿記錄的連續性，便于對賬和結賬。
（1）對需要結計本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數；
（2）對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數；
（3）對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁。
【例題8·單選題】下列做法中，不符合會計賬簿的記賬規則的是（ ）。
A.使用圓珠筆登賬
B.賬簿中書寫的文字和數字一般應占格距的1/2
C.登記后在記賬憑證上注明已經登賬的符號
D.按賬簿頁次順序連續登記，不得跳行隔頁
[答案]A
【例題9·多選題】登記會計賬簿時下列說法正確的有（ ）。
A.一律使用藍黑墨水鋼筆書寫
B.月末結賬劃線可用紅色墨水筆
C.在某些特定條件下可使用鉛筆
D.在規定范圍內可以使用紅色墨水
[答案]BD
四、會計賬簿的更換
會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進行。一般來說，總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬由于材料品種、規格和往來單位較多，更換新賬，重抄一遍的工作量較大，因此，可以不必每年度更換一次。各種備查賬簿也可以連續使用。
五、會計賬簿的保管
年度終了，各種賬戶在結轉下年、建立新賬戶，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統一管理。會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿之后，由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。
【例題10·判斷題】年度終了，各種賬戶在結轉下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交主辦會計集中統一管理。（ ）
[答案]×
[解析]只是暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿之后，由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。
