第二節(jié) Excel基本編輯操作
一、輸入單元格數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)類型：字符型、數(shù)值型、日期型。
1、輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)：
（1）說明：
（2）輸入注意問題：
對齊方式：輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動右對齊。
超長處理：當輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時，系統(tǒng)自動將其轉(zhuǎn)換為科學計數(shù)法的形式。
2.輸入字符型數(shù)據(jù)：
（1）說明：
（2）輸入注意問題：
對齊方式：左對齊。
超長處理：
單元格的寬度是有限的，當輸入的字符型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時，如果其右側(cè)相鄰的單元為空，則超出的內(nèi)容自動延伸至右側(cè)單元格內(nèi)顯示；如果其右側(cè)相鄰的單元不為空，則超出的內(nèi)容自動隱藏，不再顯示出來，當用命令將該單元所在列的列寬調(diào)整到足夠?qū)挄r，被隱藏的內(nèi)容將自動顯示出來。
數(shù)字字符串的輸入：
對于一些毋需計算的數(shù)字代碼（如電話號碼、職工編號等），通常的處理方法是將它們保存為由數(shù)字字符組成的數(shù)字字符串。數(shù)字字符串不參加數(shù)學運算。為了與數(shù)值進行區(qū)別，輸入時要在數(shù)字字符串的左側(cè)加入一個引導輸入符號，即單引號“’”，這個引導符號僅在編輯欄中顯示，不出現(xiàn)在單元格中。也就是說，引導輸入符號“’”僅為控制符號，它不是字符串的組成部分。
數(shù)字字符串：以’開頭。
3.輸入日期型數(shù)據(jù)：
（1）說明：
當輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時，Excel將以日期格式存儲數(shù)據(jù)。日期格式的分隔符為“－”或“/”。
而且各個數(shù)字必須符合年、月、日的規(guī)則。
二、插入數(shù)據(jù)：
1.插入整行或整列；
2.插入單元格。
三、修改單元格的內(nèi)容：
1.重新輸入；
2.在編輯欄中進行修改；
3.在單元格中進行修改。
四、復制數(shù)據(jù)
1.概述：
（1）Excel可以將已輸入的數(shù)據(jù)復制到其他位置。
位置：同一工作表、同一工作簿的其他工作表、不同工作簿的工作表。
（2）復制后內(nèi)容的變化
源位置：內(nèi)容不變。
目標位置：復制了一份新的內(nèi)容。
2.方法：
（1）利用工具欄；
（2）利用菜單；
（3）利用鼠標（ctrl+拖動）。
說明：
利用鼠標復制數(shù)據(jù)的方法僅適用于復制的源內(nèi)容與目標位置在同一個工作表的情況。
五、移動數(shù)據(jù)
1.概述：
（1）Excel可以將已輸入的數(shù)據(jù)移動到其他位置。
（2）移動后內(nèi)容的變化
源位置；
目標位置。
2.方法：
（1）利用工具欄；
（2）利用菜單；
（3）利用鼠標（直接拖動）。
說明：
利用鼠標移動數(shù)據(jù)的方法僅適用于復制的源內(nèi)容與目標位置在同一個工作表的情況。
六、刪除或清除數(shù)據(jù)
1.刪除數(shù)據(jù)：
（1）含義：刪除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是選定區(qū)域中存儲的數(shù)據(jù)和存儲這些數(shù)據(jù)的單元格一起從工作表消失。
（2）步驟。
2.清除數(shù)據(jù)：
（1）含義：清除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是選定區(qū)域中存儲的數(shù)據(jù)或存儲這些數(shù)據(jù)的格式被取消，但單元格本身不會從工作表中消失。
（2）步驟。
（3）說明。
七、自動填充：
1.概述
（1）填充柄；
在當前單元格或選中區(qū)域的右下角有一個很小的實心方塊，被稱為填充柄。
（2）自動填充。
2.自動填充有規(guī)律的數(shù)值
（1）自動填充等差數(shù)列；
（2）自動填充等比數(shù)列。
3.自動填充文字序列
（1）標準文字序列；
（2）填加新文字序列。
八、設(shè)置單元格格式
命令：格式-單元格：
1.設(shè)置數(shù)字格式。
2.設(shè)置對齊格式。
3.設(shè)置字體和圖案格式。
4.設(shè)置框線格式。
模擬練習
【例題·判斷題】在Excel中，輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動左對齊。（ ）
『正確答案』×
『答案解析』在Excel中，輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動右對齊。
【例題·判斷題】在Excel中，輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時，系統(tǒng)自動將其轉(zhuǎn)換為科學計數(shù)法的形式。（ ）
『正確答案』√
『答案解析』在Excel中，輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時，系統(tǒng)自動將其轉(zhuǎn)換為科學計數(shù)法的形式。
【例題·單選題】在Excel中，輸入的數(shù)值字符串時需要在其左側(cè)加一個（ ）作為引導符號。
A.單引號
B.雙引號
C.逗號
D.句號
『正確答案』A
『答案解析』在Excel中，輸入的數(shù)值字符串時需要在其左側(cè)加一個單引號作為引導符號。
【例題·單選題】在Excel中，輸入字符串時，若該字符串的長度超過單元格的顯示寬度，則超過的部分最有可能（ ）。
A.被截斷刪除
B.繼續(xù)超格顯示
C.給出錯誤提示
D.作為另一個字符串存入右側(cè)的相鄰單元
『正確答案』B
『答案解析』在Excel中，輸入字符串時，若該字符串的長度超過單元格的顯示寬度，則超過的部分最有可能繼續(xù)超格顯示。
【例題·多選題】Excel的數(shù)據(jù)有（ ）等多種數(shù)據(jù)類型。
A.字符型
B.數(shù)值型
C.邏輯型
D.日期型
『正確答案』ABD
『答案解析』Excel的數(shù)據(jù)有字符型、數(shù)值型、日期型等多種數(shù)據(jù)類型。
【例題·多選題】在Excel中，下列（ ）為正確的日期型數(shù)據(jù)表示形式。
A.2003/11/21
B.20031121
C.2003-11-21
D.2003:11:21
『正確答案』AC
『答案解析』在Excel中，2003/11/21、2003-11-21是正確的日期型數(shù)據(jù)表示形式。
【例題·判斷題】在Excel中，工作表中的網(wǎng)格線在打印時是不輸出的。（ ）
『正確答案』√
『答案解析』在Excel中，工作表中的網(wǎng)格線在打印時是不輸出的。
【例題·判斷題】在Excel中，不能在單元格的對角方向加框線。（ ）
『正確答案』×
『答案解析』在Excel中，可以在單元格的對角方向加框線。
【例題·多選題】在Excel中，單元格中數(shù)據(jù)水平對齊的方式有（ ）。
A.左對齊
B.居中對齊
C.右對齊
D.兩端對齊
『正確答案』ABC
『答案解析』在Excel中，單元格中數(shù)據(jù)水平對齊的方式有左對齊、居中對齊、右對齊。
