2009年江蘇省會計從業資格考試《初級會計電算化》試題
基礎題
一、單項選擇題
1．【答案】D
【考點】Windows的基本操作
【解析】在Windows中，若系統長時間不響應用戶的要求，為了結束該任務，應使用的組合鍵是Alt+Ctrl+Del。
2．【答案】A
【考點】高級語言的概念
【解析】高級語言接近自然語言，一般采用英文單詞描述語句，便于理解、記憶和掌握。高級語言源程序是不能被計算機直接識別和執行的，必須被翻譯成計算機可執行的機器語言程序(目標程序)后才能執行。
【提示】機器語言是直接使用機器指令代碼編寫的語言，用二進制表示，是計算機唯一能直接識別并執行的語言。匯編語言是一種符號化的機器語言，它將二進制指令碼用英語單詞(或縮寫)作為助記符來表示，如ADD表示加法，MOV表示傳送等。
3．【答案】B
【考點】高速緩沖存儲器的知識
【解析】CPU執行指令的速度遠遠高于內存的讀寫速度，由于CPU每執行一條指令都要訪問內存多次，因此，內存的訪問速度制約了CPU執行指令的效率。引進高速緩沖存儲器(Cache)技術是為了解決CPU與內存之間速度不匹配的問題。
4．【答案】A
【考點】操作系統的內容
【解析】操作系統是軟件系統的核心。在所有軟件中，操作系統是最靠近硬件的，是對“裸機”在功能上的首次開發和擴充。常見的操作系統有Windows、UNIX、Windows NT、Linux等。微機上使用的操作系統通常是Windows 98、Windows 2000或Window’XP。
5．【答案】A
【考點】Windows的啟動與桌面環境
【解析】WindOWS桌面任務欄的快捷啟動工具欄中列出了部分應用程序的快捷方式。
6．【答案】B
【考點】Excel工作表操作
【解析】在Excel中要選定一張工作表的操作方法是用鼠標單擊該工作表標簽。若目標工作表未顯示在工作表標簽行，可以通過單擊工作表標簽滾動按鈕，使目標工作表標簽出現并單擊它。
7．【答案】B
【考點】Excel中工作表的基本操作
【解析】將電話號碼010—5*7*8288輸入單元格，可以鍵入：’010—5*7*8288。而如果鍵入’010—5*7*8288，則相當于輸入了一個公式，這個公式的執行結果為10～5*7*8288的運算結果是～290070；如果鍵入’010—5*7*8288，則相當于輸入字符串”010—5*7*8288，同樣，如果輸010—5*7*8288，也相當于輸入字符串’010—5*7*8288。
8．【答案】C
【考點】會計電算化法規
【解析】根據《會計核算軟件基本功能規范》中的規定，會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編號方法，其名稱及編號都必須符合國家統一會計制度的規定。
9．【答案】B
【考點】文字編輯操作知識
【解析】雖然在Word中可以同時打開多個Word文檔，但同一時刻當前文檔只能有一個。
10．【答案】D
【考點】應用程序的啟動及任務間的切換
【解析】Windows中可以啟動多個應用程序，通過任務欄可以實現應用程序之間的切換。
11．【答案】B
【考點】工作表的管理工作
【解析】如果要在工作簿中選定多個連續的工作表，則可先單擊第一個工作表標簽，然后按下Shift鍵的同時再單擊最后一個工作表標簽；如果要在工作簿中選定多個不相鄰的工作表，則先選中第一個工作表，再按住Ctrl鍵并單擊選定其他的工作表標簽。
12．【答案】C
【考點】Word編輯操作
【解析】雙擊段落左邊的選定欄，則選定了一段。
13．【答案】A
【考點】表格編輯操作
【解析】要選定表格中的一列，可以在出現向下黑色箭頭時，單擊左鍵。
14．【答案】D
【考點】工作表的管理知識
【解析】要將工作表標簽1移到與其相鄰的工作表標簽2右面，可采用下列三種操作方法：、(1)將鼠標指針指向工作表標簽l，直接將其拖動到工作表標簽2的右面；(2)單擊工作表標簽l，按住Shift鍵并將其拖動到工作表標簽2右面；(3)單擊工作表標簽1，按住Alt鍵并將其拖動到工作表標簽2右面。
【提示】單擊工作表標簽1，按住Ctrl鍵并將其拖動到工作表標簽2右面的操作，是將工作表標簽1復制到與其相鄰的工作表標簽2的右面，而不是將工作表標簽1移到與其相鄰的工作表標簽2右面。
15．【答案】C
【考點】Word編輯操作
【解析】要使文檔中每段的首行自動縮進2個漢字，在選定段落后，可以使用標尺上的首行縮進標記。
16．【答案】C
【考點】單元格的管理
【解析】在Excel中，復制左側單元格的內容應按Ctrl+R鍵。而按Ctrl+一鍵，則是將"-3前光標快速移動到當前光標所在行的第一個單元格。
17．【答案】A。
【考點】計算機漢字系統的基礎知識
【解析】漢字在計算機內進行處理、存儲的編碼稱為機內碼(也稱內碼或漢字存儲碼)；用戶從鍵盤上鍵入漢字時所使用的漢字編碼稱為漢字輸入碼(也稱外碼)；計算機與其他系統或設備之間交換漢字信息的標準編碼稱為漢字交換碼(也稱國際碼)；漢字輸出碼又稱漢字字形碼(或稱漢字字模碼)，其作用是用來輸出漢字。
18．【答案】B
【考點】Excel中函數的知識和相對地址知識
【解析】Al單元的內容為公式“=SUM(B2：G8)”，如用命令將該工作表中的第三行刪除，則Al單元中的公式將調整為“=SUM(B2：G7)”。
19．【答案】B
【考點】 Excel中的區域的概念及基本操作
【解析】如果要選擇連續區域，則通常有以下兩種方法：(1)按鼠標左鍵單擊區域左上角單元格后，再按住Shift鍵后單擊右下角單元格；(2)單擊區域左上角單元格后，拖動鼠標指針至右下角單元，松開鼠標左鍵。而如果選擇不連續區域，則先按上述方法選擇第一個區域，然后按住Ctrl鍵再按住鼠標左鍵從第二個區的左上角拖動光標到第二個區的右下角。所以此題答案為B。
20．【答案】D
【考點】Excel中工作表的基本操作
【解析】在Excel中，可以通過單擊“工具”菜單的“選項”命令，在“選項”中查看系統默認的自動填充的文字序列，還可在此選項卡中定義新的自動填充的文字序列。
21．【答案】B
【考點】計算機的硬件基礎知識
【解析】一個完整的計算機系統由硬件系統和軟件系統兩大部分組成。所謂硬件系統是指構成計算機的電子的或者機械的物理實體。
22．【答案】B
【考點】Windows基本操作
【解析】B選項只需兩個步驟，其他選項需要三個步驟。
23．【答案】C
【考點】計算機軟件的主要內容
【解析】我國的軟件著作權都受《著作權法》的保護，所以C項錯誤。
24．【答案】B
【考點】CPU的主要內容
【解析】CPU每執行一條指令，就完成一個最基本的算術邏輯運算或數據的存取操作。
25．【答案】B
【考點】主頻的主要內容
【解析】一般來說，Pentium／200／256M微機中的“200”含義是主頻為200MHz。256M
指的是機器的內存。
26．【答案】B
【考點】計算機數據換算關系
【解析】計算機中數據的最小單位就是二進制的一位數，簡稱位，英文名稱是bit，音譯為“比特”，而計算機存儲器中最小的存儲單位是字節byte(簡稱B)。因此，該臺微型計算機的內存容量為128M，指的是l28M字節。
27．【答案】A
【考點】隨機存儲器的內容
【解析】RAM表示內存中的隨機存儲器。EPROM(Erasable Programmable ROM，可
擦除可編程ROM)。ROM(Read Only Memory，只讀存儲器)。
28．【答案】A
【考點】計算機的基本操作
【解析】用戶可以自己定制“開始”菜單、“程序”菜單以及“啟動”菜單，A選項說法正確。被放入回收站內的文件可以被還原，B選項說法錯誤。利用“控制面板”中的“字體”無法設置漢字輸入法特性，C選項說法錯誤。利用“網上鄰居”只能瀏覽網上其他計算機的共享資源，而不是所有的資源，D選項說法錯誤。
29．【答案】C
【考點】Excel基本操作
【解析】要將Excel單元格指針移到Yl00，可以通過拖動滾動條的方法，也可以通過在名字框輸入Yl00這一方法。但其中最簡單的方法是在名字框輸入Yl00后回車，所以答案為C。
30．【答案】B
【考點】計算機主要運行指標中的運算速度
【解析】在計算機領域中，計算機的運算速度是指計算機每秒鐘能執行的指令數，一般以每秒所能執行的百萬條指令數來衡量，單位為每秒百萬條指令(MIPS)。
31．【答案】D
【考點】工作表的基本操作中的自動填充
【解析】由于在Excel工作表B列的單元格B3和B4分別輸入2和3，然后又選定了單元格區域B3：B4，所以這時按住鼠標左鍵拖動填充柄，表示是進行一個等差數列的填充，而這個等差數列的步長為B4-B3=3-2=1，所以區域B5：B7得到的數據順序為4、5、6。
32．【答案】A
【考點】鍵盤的內容
【解析】鍵盤是最常用的輸入設備，它是通過機械信號轉換為電信號的機電轉換設備。主鍵盤區包括字母鍵、數字鍵和各種符號，是鍵盤操作的主要區域。小鍵盤區位于鍵盤的右下角，主要由數字鍵和光標／編輯鍵組成。功能鍵位于主鍵盤上方，主要有Esc、Fl、F2……Fl2等。這些鍵在各種軟件中分別被定義為特定的功能，如將Fl定義為幫助鍵，Esc定義為終止(中斷或退出)程序鍵。光標／編輯鍵區位于主鍵盤和小鍵盤之間，主要用于在編輯文件時控制光標的移動、進行文字的刪除和插入操作等。
33．【答案】B
【考點】工作表的管理和三維地址的知識
【解析】這里涉及三維引用的概念，所謂三維地址是指在當前工作表中引用同一個工作簿中其他工作表中的單元。三維地址的表示方法為“工作表名!單元格地址”。所以在Excel工作表的某單元輸入了公式“=SHEETl ! A5”，其中“SHEETl”是工作表的名字。
34．【答案】D
【考點】微處理器的主要功能
【解析】微處理器的主要功能是進行運算及控制。
35．【答案】D
【考點】Excel函數的運用
【解析】在Excel中，函數=MAX(一2，-5，TURE)為取最大值，即為TURE=1。
36．【答案】A
【考點】內存與光盤的區別
【解析】內存與光盤相比，主要差別是存取速度快、容量小。
37．【答案】C
【考點】存儲器的內容
【解析】存儲器是用來存儲程序和數據的記憶裝置，用來存儲程序和數據，它的基本功能是在控制器的控制下按照指定的地址存入和取出各種信息。存儲器中最小的存儲單元是字節(簡稱B)，存儲器中所有存儲單元的總和稱為這個存儲器的存儲容量。描述存儲器容量的單位按從小到大的順序排列，分別有B、KB、MB、GB、TB。
【提示】它們之間的換算關系如下：
1TB=1024GB=1024×1024MB=1024 × 1024×1024KB=1024×1024×1024×1024B
38．【答案】C
【考點】絕對地址知識
【解析】絕對地址的表示是列號與行號左側用“$”作為引導符，如$A$2，$C$6等。所以在工作表第D列第4行交叉位置處的單元格，其單元格絕對引用形式應是$D$4。
39．【答案】C
【考點】計算機基本操作知識
【解析】鼠標指針指向某個工具欄上的一個按鈕時，顯示按鈕名稱的黃色矩形是工具提示信息。
40．【答案】D
【考點】計算機病毒的危害
【解析】計算機病毒最大的危害是傳染性和破壞性。
#p#副標題#e#
#p#副標題#e#
二、多項選擇題
1．【答案】ABC
【考點】計算機網絡的分類
【解析】計算機網絡按照通信距離或覆蓋范圍可以分為局域網(LAN)，城域網(MAN)和廣域網(WAN)；根據網絡中傳輸介質的不同可以分為有線網、無線網、光纖網等，因此正確答案為A、B、C。
2．【答案】ACD
【考點】局域網的特點
【解析】局域網可以使用高速傳輸介質，數據傳輸速度快，數據傳輸可靠，B選項錯誤，其他選項說法均正確。
3．【答案】ABCD
【考點】互聯網的主要功能
【解析】 互聯網的功能十分強大，其用途也是多方面的，主要包括：電子郵件、文件交換、遠程登錄、電子商務、專題討論、網絡可視電話、網上事務處理等。因此A、B、c、D均為正確答案。
4．【答案】 ABC
【考點】電算化會計賬務處理程序的要求
【解析】D選項中要按軟件的操作功能和會計業務處理流程操作軟件是會計電算化上機操作管理的要求。其余選項均是電算化會計賬務處理程序的管理要求。
5．【答案】ABCD
【考點】多媒體計算機系統的組成
【解析】與多媒體計算機配套的軟件大致有四大類：一是支持多媒體功能的操作系統；二是多媒體數據準備軟件；三是多媒體作品的寫作軟件；四是各種多媒體教學軟件。
6．【答案】ABCD
【考點】會計數據輸出的內容
【解析】在會計電算化條件下，會計數據輸出包括屏幕查詢輸出、打印輸出、通過軟盤輸出和利用網絡線路傳輸輸出等。
7．【答案】ABCD
【考點】Windows基本操作
【解析】窗口可以被移動、最大化、最小化和改變大小。A、B、C、D都正確。
8．【答案】CD
【考點】存儲器的分類
【解析】 按用途存儲器可分為主存儲器(內存)和輔助存儲器(外存)；按存儲方式存儲器可分為隨機存儲器和順序存儲器。
9．【答案】BCD
【考點】會計電算化工作規劃
【解析】單位會計電算化工作規劃一般主要包括發展目標、技術方案、費用和資金預算。
10．【答案】 ABC
【考點】單位會計電算化規劃技術方案
【解析】單位會計電算化規劃技術方案中主要包括：會計電算化系統的總體結構，會計電算化軟件系統的實現途徑，系統的硬、軟件選擇。
11．【答案】CD
【考點】制定會計電算化發展規劃所依據的原則
【解析】制定會計電算化發展規劃所依據的原則主要有系統性原則和階段性原則。
12．【答案】ABC
【考點】Excel編輯操作
【解析】Excel中，進行單元格的選取可用鼠標、鍵盤和“定位”命令。
【提示】在Excel中沒有“選取”命令。
13．【答案】AB
【考點】會計電算化的工作崗位分類
【解析】會計電算化后的工作崗位分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位包括：會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位；電算化會計崗位包括：直接管理、操作、維修電腦及會計軟體系統等工作崗位。
14．【答案】ABCD
【考點】我國會計電算化的發展歷程
【解析】簡單來說，我國會計電算化的發展可以分為以下四個階段：起步或稱緩慢發展階段(1983年以前)；自發發展階段(1983—1987年)；有組織、有計劃的穩步發展階段(1987-1996年)；競爭提高階段(1996年至今)。
15．【答案】ABCD
【考點】計算機替代手工記賬的基本要求
【解析】計算機替代手工記賬的基本要求：(1)配有適用的會計軟件，并且計算機與手工進行會計核算雙軌運行3個月以上，計算機與手工核算的數據相一致，且軟件運行安全可靠。(2)配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端。(3)配有與會計電算化工作需要相適應的專職人員，其中上機操作人員已具備會計電算化初級以上專業知識和操作技能，取得財政部門核發的有關培訓合格證書。(4)建立健全內部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數據與軟件管理制度等。
16．【答案】ABCD
【考點】Excel編輯操作
【解析】在Excel中可選取連續單元格(按住Shift鍵)和不連續單元格(按住Ctrl鍵)。
單個和多個單元格都可選取。
17．【答案】AD
【考點】會計核算軟件的內容
【解析】賬務處理軟件和工資核算軟件屬于會計核算軟件。
18．【答案】ACD
【考點】單位開展會計電算化的基本條件
【解析】單位開展會計電算化的基本條件是：企業發展的客觀需要。；領導的重視和支持；要有規范的管理基礎。
19．【答案】ABD
【考點】Word文字編輯操作基礎知識
【解析】在Word窗口中，用戶不可以將所選擇的文檔內容直接另存為一個文檔文件。C選項錯誤。但可以同時打開多個文檔窗口，也可以將正在編輯的文檔另存為一個純文本(．txt)文件，還可以在沒有開啟打印機時進行打印預覽。
20．【答案】ABC
【考點】Excel地址的分類
【解析】在Excel中，地址表示方式只有三種：絕對地址、相對地址、混合地址。
#p#副標題#e#
#p#副標題#e#
三、判斷題
1．【答案】√
【考點】互聯網的構成
【解析】規定用來把位于世界各地的不同類型的局部網絡連接起來的規則稱為TCP／IP網絡通信協議。
2．【答案】×
【考點】網絡域名地址的表示
【解析】域名系統在機器的地址表示中，從右到左依次為最高域名段、次高域名段，最左的一個字段為主機名，題中說法錯誤。
3．【答案】×
【考點】超級鏈接的判別
【解析】一般來說，頁面中帶有下畫線的條目是典型的超級鏈接，但不是超級鏈接一定帶有下畫線，有一些超級鏈接不容易看出來，但判別的方法也很簡單，鼠標指向一個條目而變為手形時，就表明它是一個超級鏈接。
4．【答案】×
【考點】瀏覽器窗口的特點
【解析】地址欄顯示的是當前打開的頁面的地址，在該欄內只能輸入網站地址進行訪問。如果要查詢信息，用戶需在搜索引擎頁面的搜索欄里鍵入要查詢信息的關鍵字。
5．【答案】√
【考點】計算機網絡的功能
【解析】計算機網絡提供的功能有兩個，即數據通信和資源共末。資源共享包括共享硬件資源、軟件資源與信息資源，題中說法正確。
6．【答案】√
【考點】電算化信息系統的基礎
【解析】會計業務的規范化是建立良好的電算化信息系統的重要基礎之一。
7．【答案】×
【考點】計算機輸入設備
【解析】CPU不是輸入設備，鍵盤是計算機必備的輸入設備，顯示器是輸出設備。
8．【答案】√
【考點】計算機軟件的分類
【解析】計算機軟件分為兩大類：系統軟件和應用軟件。
9．【答案】√
【考點】軟件系統的核心
【解析】操作系統是系統軟件的核心，也是整個軟件系統的核心。
10．【答案】√
【考點】計算機病毒傳播
【解析】計算機病毒傳播是指病毒從一個程序或數據文件侵入另一個程序或數據文件的過程。
11．【答案】√
【考點】程序語言的主要內容
【解析】人們通過編制程序來控制計算機，程序設計語言是編制程序時的語法規則。
12．【答案】×
【考點】計算機鍵盤知識
【解析】當NumLock指示燈亮時能輸入數字，也可以輸入文字或字母。大寫鎖定的鍵盤是Caps Lock。
13．【答案】×
【考點】計算機的分類指標的主要內容
【解析】計算機的分類指標既依據該計算機的內存和CPU的速度等硬件信息也依據于軟件信息。
14．【答案】×
【考點】Word編輯操作
【解析】選定文本中包含多種字體時，格式工具欄字體框中將顯示為空白。
15．【答案】×
【考點】文檔的操作
【解析】以只讀方式打開的某一份文檔，修改后將無法在原目錄中以原文件名進行保存，只能在原目錄中似新文件名進行保存，或者在新目錄中以原文件名進行保存。
16．【答案】×
【考點】計算機替代手工記賬的基本要求
【解析】采用電子計算機系統代替手工記賬的單位，要有嚴格的崗位管理制度，而不僅僅是操作管理制度。
17．【答案】×
【考點】計算機的存儲設備
【解析】計算機的內存儲器有三種：分別是只讀存儲器(ROM)、隨機存儲器(RAM)和高速緩沖存儲器(Cache)。
18．【答案】×
【考點】PC機的內容
【解析】PC機是指個人計算機。
19．【答案】√
【考點】Word編輯操作
【解析】在Word編輯狀態中，不僅可以查找和替換各種字符，而且通過其中的“高級”按鈕還可以查找和替換字符的格式。
20．【答案】√
【考點】漢字頻率的內容
【解析】《信息交換用漢字編碼字符集·基本集》中的漢字根據其使用頻率分為兩級。其中一級漢字3755個，為使用頻率高的常用漢字，按漢語拼音字母順序排列；二級漢字3008個，是不常用的漢字，按部首排列。
#p#副標題#e#
#p#副標題#e#
操作題
一、基礎操作題
1．【參考答案】本題為上機操作題，具體略。
【考點】Windows基本操作
2．【參考答案】本題為上機操作題，具體略。
【考點】Word操作
3．【參考答案】表格數據如下：
吸塵器銷售匯總
| 品牌 |
種類 |
零售量(臺) |
零售單價(元／臺) |
零售總額(元) |
|
三洋 |
吸塵器 |
6349 |
650 |
4126850 |
|
老板 |
吸塵器 |
2149 |
410 |
881090 |
|
美的 |
吸塵器 |
11045 |
505 |
5577725 |
|
春花 |
吸塵器 |
3864 |
555 |
2144520 |
|
日立 |
吸塵器 |
1875 |
740 |
1387500 |
|
松下 |
吸塵器 |
1201 |
360 |
432360 |
格式為上機操作，具體略。
【考點】Excel表格操作
#p#副標題#e#
#p#副標題#e#
二、電算化實務題
【參考答案】
進入系統：雙擊桌面“系統管理”圖標一打開系統管理窗口→系統(S) →注冊→以系統管理員Admin注冊→第一次進入密碼為空→確認(不設密碼，密碼可以用“修改密碼”進行設置)。
登錄系統管理
以Admin(系統管理員)身份進入“系統管理”模塊后，點擊“賬套”，選擇“建立”，打開“創建賬套”對話框，在對話框中，輸入賬套編碼、賬套名稱，選擇賬套路徑，修改啟用會計期。
點擊“下一步”，打開對話框，填寫單位詳細基礎信息后，點擊“下一步”。
增加操作員
在權限菜單下增加操作員；賦予操作員權限默認賬套主管為dem0，密碼：dem0。
執行“權限”→“用戶”命令，進入“用戶管理”窗口，單擊工具欄中的”增加”按鈕，打開“增加用戶”對話框，具體是：
權限→操作員→增加→編碼：001姓名：考生姓名→增加→編碼：002姓名：李艷→增加→退出→操作員管理界面退出。
權限→001→選中賬套主管(選擇剛建的賬套號) →002→增加→授權→總賬→確定→退出。
1．建立賬套
系統管理→[賬套] →建立→賬套名稱→下一步→單位信息：
名稱08，輸入“揚州遠航科技公司”。啟用會計期2008年1月。
輸入完成后，單擊“下一步”按鈕，進行單位信息設置。
輸入單位信息，輸入完成后，單擊“下一步”按鈕，進行核算類型設置。
輸入核算類型，核算類型→本幣代碼：RMB。本幣名稱：人民幣。企業類型：商業。行業性質：新會計制度科目。選中“按行業性質預置科目” →下一步一基礎信息→選中“客戶是否分類和供應商是否分類” →點擊“完成”→點擊“是”→分類編碼方案→科目編碼級次：從第4到6級輸入2→數據精度定義→創建賬套成功一彈出“是否立即啟用賬套” →點擊“是”→系統啟用：總賬→確定→彈出“確定要啟用當前系統嗎?” →單擊“是”→退出。
輸入完成后，單擊“下一步”按鈕，進行基礎信息設置。
設置會計科目
點擊“基礎設置”→“財務”→“會計科目”系統彈出一個對話框，一級科目已經預置，二級需要設置。
打開“會計科目”對話框，點擊“新增”，在“新增”對話框中，選擇科目類型、科目性質、輔助核算等內容。
增加一個會計科目后，點擊“增加”可繼續操作。設置完成，選擇“確定”退出會計科目增加窗口。
輸入期初余額
(1)進入總賬系統，點擊“總賬”→“設置”→“期初余額”，打開“期初余額錄入”對話框。
(2)選中有期初余額的科目，直接輸入期初余額。設置為輔助核算的科目，根據系統自動
為其開設輔助核算賬頁彈出的項目錄入。
(3)輸完所有科目余額后，單擊“期初余額錄入”對話框中的“試算”項目。
(4)計算機自動進行檢驗，若期初余額試算平衡，單擊“確認”按鈕。期初余額錄入完成。
(5)若期初余額不平衡，請返回重新檢查修改。
【提示】這里要注意七點：一是不要輸串行，二是數字一定要準確，三是有匯總類的只輸入明細科目即可，系統自動匯總，四是輸完后要看個數是否正確，五是時間允許的話可以快速對一對數字，六是輸入完成后要試算平衡，七是寧慢勿錯。
2．填制憑證
打開“總賬”→“憑證”→“填制憑證”，打開空白憑證，單擊“增加”。
修改憑證類型“記”、憑證日期“2008年1月3日”。輸入摘要“提現”，輸入科目編號“1001”，科目“現金”自動顯示在科目名稱欄，輸入借方金額“25000”，回車。摘要自動帶到下一行，輸入科目編號“100206”，科目名稱欄顯示“銀行存款——市商行”，輸入貸方金額“25000”，單擊“保存”按鈕，或按功能鍵“Fl2”。
增加憑證
繼續點擊“填制憑證”，打開空白憑證一張。單擊“增加”。修改憑證類型為“記”、憑證日期“2008年1月9日”。輸入摘要“出租設備收入”，輸入科目編號“2131”，科目名稱欄顯示“預收賬款”，在科目名稱欄輸入借方金額“7822”，回車。摘要自動帶到下一行，輸入科目編號“100206”，科目名稱欄顯示“銀行存款——市商行”，貸方金額“7822”，單擊“保存”。
業務3：繼續點擊“填制憑證”，打開空白憑證一張。單擊“增加”。修改憑證類型為“記”、憑證日期“2008年1月15日”。輸入摘要“子公司稅后利潤”，輸入科目編碼“l00206”，科目名稱欄顯示“銀行存款——市商行”，輸入金額“24000”，回車。摘要自動帶到下一行，輸入科目編碼“5204”，科目名稱欄顯示“投資收益”，輸入貸方金額“24000”，回車。單擊“保存”。
業務4：繼續點擊“填制憑證”，打開空白憑證一張。單擊“增加”。修改憑證類型為“記”、憑證日期“2008年1月19日，”。輸入摘要“購買材料”，輸入科目名稱“材料采購一甲材料120101”，輸入借方金額“2200”，回車。摘要自動帶到下一行，輸入科目名稱“材料采購一乙材料120102”，輸入金額“3200”。摘要自動帶到下一行，輸入科目名稱“2171”，從下拉欄中選擇“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)21710101”，貸方金額“918”，回車。輸入科目名稱“應付賬款2121”，輸入貸方金額“6318”，單擊“保存”。
業務5：繼續點擊“填制憑證”，打開空白憑證一張。單擊“增加”。修改憑證類型為“記”、憑證日期“2008年1月30日”。輸入摘要“收到銀行本票”，輸入科目名稱“銀行存款——市商行100206”，輸入借方金額“58500”，回車。摘要自動帶到下一行，輸入科目名稱“主營業務收入5101”，輸入貸方金額“50000”。摘要自動帶到下一行，輸入科目名稱“21710105應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)”，輸入貸方金額“8500”，單擊“保存”。
【提示】如果輸入錯誤需要修改憑證，可直接修改，修改完點擊“保存”。
總體來說，基本輸入是從：日常賬務→憑證處理→記賬憑證錄入→日期→憑證類型(收款、付款、轉賬) →摘要→科目→金額(借貸平衡) →保存→下一張(共5張) →退出。
3．資產負債表的計算公式
所有者權益合計年初數=G36+G37+38+G40
負債及所有者權益合計年初數=G31+G41
其他應收款期初數=J—QCYE(1133，1)
資產總計期末數=Dl9+D23+D33+D38+D41
其他應付款期末數=D QMYE(2181)
預提費用期末數=D—QMYE(2191)
利潤表計算公式
補貼收入(本月數)=DFE(5401)
營業外支出(本年累計數)=JLJE(5601)
利潤總額(本月數)=ClO+C11+C12+C13-Cl4
補貼收入(本年累計數)=DLJE(5203)
4．查詢憑證和賬簿數據
查詢憑證
日常賬務→憑證處理→憑證查詢、打印→簡單條件查詢→輸入憑證號范圍→更改憑證類型→確認→填寫答案→增加一行→題號(第1、2題) →輸入金額→確認→退出。
查詢賬簿
退出憑證簡單條件查詢對話框→賬簿查詢打印→明細賬→普通明細賬一出現科目選擇對話框(樹形) →雙擊科目→填寫答案→增加一行→題號(第3、4、5題) →輸入金額→確認→退出→關閉日常賬務→關閉賬務處理系統。
