考點43:原始憑證的種類
(一)按照來源不同分類
原始憑證按取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。
1、自制原始憑證
自制原始憑證簡稱自制憑證,是指由本單位內部經辦業務的部門和人員,在執行或完成某項經濟業務時填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證。
自制原始憑證在企業中占很大比重,常見的自制原始憑證包括收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單等。自制原始憑證按其填制手續不同,又可分為一次憑證、累計憑證、匯總憑證三種。
(1)一次憑證。
一次憑證是指一次填制完成,只反映一項經濟業務,或者同時反映若干項同類性質的經濟業務的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證,如收據、發收據、借款單、收料單、領料單等都是一次憑證。
(2)累計憑證。
累計憑證是指在一定時期內多次記錄發生的同類型經濟業務的原始憑證。其特點是,在一張憑證內可以連續重復登記相同性質的經濟業務,隨時結出累計數及結余數,并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證,具有代表性的累計憑證是限額領料單。使用累計憑證,可以簡化核算手續,能對材料消耗、成本管理起事先控制作用,是企業進行計劃管理的手段之一。
(3)匯總憑證。
匯總憑證是指對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。在實際工作中,對發生筆數比較多的原始憑證可以進行匯總,編制原始憑證匯總表,如發料憑證匯總表、收料憑證匯總表、現金收入匯總表、工資結算匯總表、差旅費報銷單等。
匯總憑證合并了同類經濟業務,可以簡化記賬憑證的編制,提高工作效率,是核算資料更為系統,核算過程更為條理,能直接為管理提供某些綜合指標,在大中型企業使用非常廣泛。
2、外來原始憑證
外來原始憑證指在經濟業務發生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證,如發票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單等。外來原始憑證都是一次憑證,它是根據實際發生的經濟業務由外單位或個人直接填制的。
(二)按照格式不同分類
原始憑證按照格式不同,可以分為通用憑證和專用憑證兩種。
1.通用憑證。
通用憑證指由有關部門統一印制、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍可以是某一地區、某一行業,也可以是全國。如全國通用的增值稅專用發票、銀行轉賬結算憑證等。
2.專用憑證。
專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。如收料單、領料單、工資費用分配表、折舊計算表等。