考點55:會計賬簿與賬戶
(一)賬戶的概念
賬戶是根據會計科目設置的、具有一定格式(即結構)、用以分類反映會計要素增減變動情況及其結果的載體。
賬戶以會計科目作為它的名稱,同時,賬戶又具備一定的格式(即結構),只有如此,才能記錄經濟業務。會計科目是對會計對象的具體內容進行的分類,但它只有分類的名稱而沒有一定的格式,還不能把發生的經濟業務連續、系統地記錄下來,以取得經營管理所需的信息資料。因此,還必須根據規定的會計科目設置賬戶。利用具有一定結構的賬戶記錄交易或事項,有利于分門別類地、連續系統地記錄和反映各項經濟業務及其所引起的有關會計要素具體內容的增減變化及其結果。設置賬戶是會計核算的重要方法之一。
(二)賬戶的基本結構
賬戶的基本結構具體包括賬戶名稱(會計科目)、記錄經濟業務的日期、所依據記賬憑證編號、經濟業務摘要、增減金額和余額等。
在會計實務中,賬戶是根據以上基本內容來設計賬簿格式的。賬戶的基本結構通??珊喕癁槎∽仲~戶(或T型賬戶)表示。
上列丁字賬戶分左右兩方,分別用來記錄經濟業務發生所引起的會計要素的增加額和減少額。增加額和減少額相抵的差額,形成賬戶的余額,余額按其表示的時點不同,分為期初余額和期末余額。因此,通過賬戶記錄的金額可以提供期初余額、本期增加額、本期減少額和期末余額四個核算指標。
本期增加額是指在一定時期內(月、季、年)記入賬戶增加金額的合計數,也叫本期增加發生額。本期減少額是指在一定時期內(月、季、年)記入賬戶減少金額的合計數,也叫本期減少發生額。本期發生額是一個期間指標,它說明某類經濟內容的增減變動情況。本期增加發生額與本期減少發生額相抵以后的差額,再加上期初余額,形成期末余額。余額是一個時點指標,它說明某類經濟內容在某一時日增減變動的結果。通常,賬戶的本期期末余額就是下期的期初余額。上述四項金額的關系是:
本期期初余額+本期增加發生額 - 本期減少發生額 =本期期末余額
(三)賬簿與賬戶的關系
賬戶存在于賬簿之中,賬簿中的每一賬頁都是賬戶的存在形式和載體,沒有賬簿,賬戶不能獨立存在;賬簿序時、分類地記載經濟業務,是在賬戶中完成的。因此,賬簿只是一個外在形式,賬戶才是其內在真實內容,兩者間的關系是形式和內容的關系。