借貸記賬法的記賬規則可以概括為:有借必有貸,借貸必相等。
第一,任何一筆經濟業務都必須同時分別記錄到兩個或兩個以上的賬戶中去;
第二,所記錄的賬戶可以是同類賬戶,也可以是不同類賬戶,但必須是兩個記賬方向,既不能都記入借方,也不能都記入貸方;
第三,記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。
那么,借貸記賬法有什么口訣沒有呢?在網上我們找到一位有才的網友的原創口訣:
復試記賬很簡單,
一筆分錄記兩邊;
關鍵分清借和貸(這句可以不要的,完全出于工整的考慮),
左邊是借右邊貸;
資產費用在借方,
權益收入反過來。

口訣的重點說明:
“一筆分錄記兩邊”揭示的是復式記賬的特點;
“左邊是借右邊貸”強調,借和貸都是純粹的記賬符號,是賬戶的兩個方位;
“資產費用在借方”揭示的是資產和費用兩大類賬戶的賬戶結構,也就是說,對于這二類賬戶,他們增加,就要在賬戶的借方登記,而減少,就要記到相反的方向,即貸方。這是基于綜合的會計恒等式的基本判斷。
例題:假定錢商夏洛克以較低利息(利率為10%)為代價從經營商卡婭那里吸收游資£10 000;同時以較高利息(利率為20%)為條件讓渡給經營商安冬尼奧£3 000。我們來考察錢商對這兩筆經濟活動所做的記錄。
?、傥沼钨Y→形成債務
錢商自身(夏洛克)→債務人→稱借主(Debtor)
存錢商人(卡婭)→債權人→稱貸主(Creditor)
這表示錢商夏洛克向經營商卡婭借得£10 000;換句話說,經營商卡婭貸給錢商夏洛克£10 000。可見“借”在這里表示資金的流入,而“貸”表示資金的流出,正好表示的意義相反。銀錢商所做的記錄如下:
借主(Debtor)是夏洛克,借得現金£10 000
貸主(Creditor)是卡婭,貸出現金£10 000(以后應付給其的款項是£10 000)
進一步簡化記做:
借主(Debtor):夏洛克現金£10 000
貸主(Creditor):卡婭應付款項£10 000
相當于現在的會計分錄如下:
借:現金(——夏洛克)£10 000
貸:應付賬款——卡婭 £10 000
即:借:現金£10 000
貸:應付賬款——卡婭£10 000
在這里資產(現金)的增加記入借方(借主的名下),而對應的負債(應付賬款)的增加記入貸方(貸主的名下)。
②出讓資金→形成債權
錢商自身(夏洛克)→債權人→稱貸主(Creditor)
獲資商人(安冬尼奧)→債務人→稱借主(Debtor)
這表示錢商夏洛克貸給經營商安冬尼奧£3 000;換句話說,經營商安冬尼奧向錢商夏洛克借得£3 000??梢?ldquo;借”在這里仍表示資金的流入,而“貸”表示資金的流出,意義相反。銀錢商所做的記錄如下:
借主(Debtor)是安冬尼奧,借得現金£3 000(以后應收其的款項是£3000)
貸主(Creditor)是夏洛克,貸出現金£3 000
進一步簡化記做:
借主(Debtor):安冬尼奧應收款項£3 000
貸主(Creditor):夏洛克現金£3 000
相當于現在的會計分錄如下:
借:應收賬款——安冬尼奧£3 000
貸:現金(——夏洛克) £3 000
即:借:應收賬款——安冬尼奧£3 000
貸:現金 £3 000
在這里資產(應收賬款)的增加記入借方(借主的名下),而對應的另一項資產(現金)的減少記入貸方(貸主的名下)。