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小企業財務管理制度范本

發表于 : 2015-09-07 分類 : 會計實務
  財務管理制度
  一. 庫存現金管理

  1.公司財務部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。
  2.嚴格執行現金盤點制度,做到日清日結,保證現金的安全。現金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。
  3.不準用“白條”入帳。
  4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。
  5.到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
  6.現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
  7.現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價證券;私人財物不得存放入內。
  8.現金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監督。
  9.出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定。

  二.銀行存款管理
  1.公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業務。
  2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。
  3. 作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
  4.銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。
  5 從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。
  6  公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。
  7  銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致, 應盡快解決。
  8  空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

  三.往來帳款的管理
  1  應收帳款的管理:公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。
  2. 其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業務發生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。
  3. 應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。

  四. 內部牽制:
  1. 公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度
  2. 非出納人員不能辦理現金、銀行收付業務。
  3. 庫存現金和有價證券每季抽查一次。
  4.現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。

  五.本制度自下發之日起執行。


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