金蝶軟件2000可通過兩種方式來創建新賬套:一種是在登錄時的【系統登錄】對話框中單擊【新建】按鈕:另一種是在系統啟動后,進入【會計之家】窗口,單擊【文件】菜單下的【新建賬套】命令,或在工具欄中單擊【新建】按鈕。兩種方式只是進入新建賬套的環節不同,其他步驟均相同。
新建賬套的具體操作如下。
(1)創建賬套文件。啟動金蝶財務軟件后,在工具欄中單擊【新建】按鈕,打開【新建賬套】對話框,在該對話框中輸入文件名后,單擊【保存】按鈕進入【建賬向導】對話框。
(2)設置賬套名稱。在【建賬向導】對話框中單擊【下一步】按鈕,進入【建賬向導】的設置賬套名稱對話框,賬套名稱一般是使用該賬套的單位名稱,用于標識該賬套所屬的會計主體。
(3)設置預設科目。設置完賬套名稱后,單擊【下一步】按鈕,打開【建賬向導】行業選擇對話框,在該對話框的列表中可選擇該單位所屬的行業,每個行業下面都有標準的預設科目,如果要建立自己的科目,可選擇【不建立預設科目表】復選框。
(4)設置記賬本位幣。單擊{下一步}按鈕,進入[建賬向導】設置記賬本位幣對話框,,通常多數企業都是以人民幣為記賬本位幣.因此默認設置為人民幣。如果單位情況與默認設置不同,可以修改。
(5)設置科目代碼結構。單擊【下一步】按鈕,進入【建賬向導】設置科目級次及代碼對話框,其中科目的最大級數為6級,代碼最大位數為15位。
(6)設置會計期間和賬套啟用日期。單擊【下一步】按鈕.進入【建賬向導】設置會計期間和賬套啟用日期對話框,如圖10-7所示,根據使用習慣可靈活設置會計期間的界定方式,即以什么方式劃分會計期間,設置任意期間數及會計年度開始日期、賬套啟用會計期間與日期。
(7)完成。設置完會計期間后,單擊【下一步】按鈕.進入【建賬向導】的提示信息對話框,確定設置無誤,單擊【完成】按鈕,自動進入【初始化設置】界面。
操作說明:
建賬參數設置雖然簡單,但是時整個賬套十分重要。一旦設置生翻吳,完成建賬后將無法修改,最終導致賬套不可用。因此建立賬套時要慎重。
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