第四節 總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
 

　　一、總分類賬戶與明細分類賬戶的含義與關系

　　含義和關系我們已經講過了，就不再細說了。

　　二、總分類賬戶和明細分類賬戶的平行登記

　　所謂平行登記，是指對所發生的每項經濟業務，都要以會計憑證為依據，一方面記入有關總分類賬戶，另一方面記入有關總分類賬戶所屬明細分類賬戶的方法。

　　1、所依據的會計憑證相同；

　　2、借貸方向相同；

　　3、所屬會計期間相同；

　　4、記入總分類賬戶的金額，應與記入其所屬明細分類賬戶的金額合計數相等。即：

　　總賬賬戶的期初余額=所屬明細賬戶期初余額合計

　　總賬賬戶的本期發生額=所屬明細賬戶本期發生額合計

　　總賬賬戶的期末余額=所屬明細賬戶期末余額合計

　　注意：區別于試算平衡，試算平衡是指各賬戶之間的關系，而平行登記是同樣的對象，在不同地方的登記。

　　會計上，記賬的分工是這樣的：總賬上面登記所以的會計賬戶，是一本賬，由一個會計登記；明細賬一般是一個賬戶一本賬，由另外的會計登記。試算平衡是不同賬戶之間的金額平衡關系，一般由總賬會計來做，因為只有總賬會計有我們所以賬戶的資料，所有賬戶借方發生額加起來，等于所有賬戶貸方發生加起來；所有賬戶借方余額加起來，等于所有賬戶貸方余額加起來。

　　我們也知道，試算平衡了，賬簿記錄不一定沒問題，那怎么辦？總賬會計再與即明細賬的會計核對，兩個人都是根據同樣的依據（這個依據以后我們會學到，稱會計憑證），不過一個記的粗一些，一個記的細一些，但金額和方向應該對的上。不同人記的賬，如果也對上了，基本認為記賬沒有大的問題了。因為，畢竟兩個人同時犯同樣的錯誤的可能性比較小。