第六章 會計憑證
 

　　第一節 會計憑證的概念、意義和種類

　　一、會計憑證的概念

　　會計憑證簡稱憑證，是記錄經濟業務事項發生或完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。填制和審核會計憑證是會計核算的基本方法之一，是進行會計核算工作的起點和基本環節，也是對經濟業務進行日常監督的重要環節。

　　經過審核，認為合法、正確無誤的會計憑證，才能作為記賬的依據。

　　二、會計憑證的意義

　　1．記錄經濟業務，提供記賬依據。

　　2．明確經濟責任，強化內部控制。

　　3．監督經濟活動，控制經濟運行。

　　三、會計憑證的種類

　?。ㄒ唬嫅{證按編制的程序和用途不同，分原始憑證和記賬憑證。

　　（二）原始憑證有三種分類：

　　1．按取得來源：自制原始憑證、外來原始憑證；

　　2．按填制手續及內容：一次憑證、累計憑證、匯總憑證；

　　3．按格式不同：通用憑證、專用憑證。

　?。ㄈ┯涃~憑證有以下分類：

　　1．按內容：收款憑證、付款憑證、轉賬憑證；

　　2．按填制方式：復式憑證、單式憑證。

　　四、憑證的區分

　?。ㄒ唬┰紤{證和記賬憑證

　　1．原始憑證是業務發生或完成時取得或填制的，記賬憑證是根據審核無誤的原始憑證編制的；

　　2．原始憑證是業務經辦人取得或填制的，而記賬憑證是會計人員編制的；

　　3．原始憑證的法律效力比記賬憑證強，是會計核算的起點。

　?。ǘ┳灾圃紤{證和外來原始憑證

　　自制原始憑證是本單位人員填制的，而外來原始憑證是外單位人員填制的。

　?。ㄈ┮淮螒{證、累計憑證、匯總憑證

　　一次憑證是指只能用一次的憑證，絕大多數原始憑證是一次憑證，可能是外來憑證，也可以是自制的；累計憑證能用多次，限額領料單屬于自制憑證的一種；匯總憑證也是一種自制的憑證，它是對于一定時期內同一經濟業務內容的若干原始憑證的匯總，一般稱××匯總表。

　　（四）通用憑證、專用憑證

　　通用憑證一般由政府部門規定統一格式，因此可以在不同單位之間流通；專用憑證一般僅限于特定單位內部流通，格式單位根據需要自定。

　?。ㄎ澹┦湛顟{證、付款憑證、轉賬憑證

　　這些都是記賬憑證，款指的是貨幣資金，包括庫存現金和銀行存款。收到庫存現金或銀行存款，應填制收款憑證；支付庫存現金或銀行存款，應填制付款憑證；與庫存現金或銀行存款無關的經濟業務，應填制轉賬憑證。

　　要注意的是，涉及庫存現金和銀行存款之間轉換的業務，只填制付款憑證，不填收款憑證。

　　（六）復式憑證、單式憑證

　　復式憑證，一張憑證上記錄一項經濟業務涉及的幾個賬戶。而單式憑證，一張憑證上記錄一項經濟業務涉及的一個賬戶。一般我們使用的記賬憑證都是復式憑證。單式憑證用的也是復式記賬法進行編制。