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內(nèi)外賬是都用同一個(gè)財(cái)務(wù)軟件做嗎

一個(gè)軟件可以最少建立多個(gè)賬套，一個(gè)軟件建設(shè)內(nèi)外賬不安全，軟件有個(gè)功能可以隱藏賬套，也就是說可以一套軟件同時(shí)做內(nèi)外賬。

內(nèi)外賬形成的原因

(一)內(nèi)部原因：

主要的內(nèi)部原因有兩個(gè)，一是企業(yè)存在很多水下事項(xiàng)，無法體現(xiàn)在賬面上;二是企業(yè)財(cái)務(wù)對于業(yè)務(wù)前端參與度較少，事后控制時(shí)，只能通過內(nèi)外賬調(diào)整。

1、 管理層需要更加全面地了解企業(yè)

比如我們都知道的商業(yè)賄賂，很多公司都是使用"替票"處理，比如為了業(yè)務(wù)出去夜夜笙歌，很多公司也是使用"替票"處理，比如請外請個(gè)人提供服務(wù)，無法取得發(fā)票，很多公司也是也是使用"替票"處理……

這些水底下的東西，不能真實(shí)的體現(xiàn)在賬目上，故此管理層需要一份真實(shí)體現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)的內(nèi)賬，全面了解企業(yè)情況。

2、 財(cái)務(wù)在公司處于事后控制的被動(dòng)局面

財(cái)務(wù)在很多公司實(shí)際上就是一個(gè)后勤部門，對于業(yè)務(wù)前端的參與度較小，在木已成舟的時(shí)候，只能通過其他方式進(jìn)行事后控制。

(二)外部原因：

外部原因主要有兩個(gè)，一個(gè)經(jīng)營環(huán)境原因，一個(gè)是商業(yè)伙伴的原因。

1、 經(jīng)營環(huán)境原因

(1)企業(yè)不知道如何合法規(guī)劃，粗暴的使用兩套賬

企業(yè)不具備合法規(guī)劃稅務(wù)成本的能力，只能較為粗暴的使用兩套賬進(jìn)行，這種是成本最低，效果最好的方式。

(2)銀行、政府部門對財(cái)務(wù)報(bào)表事項(xiàng)的不同關(guān)注

融資和尋求關(guān)系，這些外部單位最終都可能影響企業(yè)的正常經(jīng)營，為了滿足外部要求，企業(yè)只能動(dòng)手改賬，搭起花架子。

(3)應(yīng)對檢查和業(yè)務(wù)需求

業(yè)務(wù)上，很多招投標(biāo)是有財(cái)務(wù)指標(biāo)要求的;經(jīng)營上，需要應(yīng)對審計(jì)、稅務(wù)檢查;融資上，需要面對銀行內(nèi)核檢查;稅收優(yōu)惠上，需要滿足高新技術(shù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)……諸如此類原因。

2、 商業(yè)伙伴原因

(1)銷售端

客戶對于采購行為，不需要發(fā)票，要求降價(jià)，市場銷售為王，滿足客戶需求，企業(yè)財(cái)務(wù)居中，只能一邊滿足客戶，一邊滿足市場，一邊不增加企業(yè)的稅負(fù)，那么自然而然需要兩套賬來實(shí)現(xiàn)訴求

(2)采購端

不要發(fā)票的采購是會更便宜，購銷雙方，分食了稅收部分，在原始積累的前期，對外開源，對內(nèi)節(jié)流，那么無票采購的情況，會比較普遍發(fā)生.如何解決無票采購的稅前扣除問題，那么兩套賬自然而然產(chǎn)生了。

(3)業(yè)務(wù)中

很多業(yè)務(wù)要不到發(fā)票，很多時(shí)候沒有習(xí)慣索取發(fā)票，導(dǎo)致需要特殊處理，替票等。

內(nèi)外賬是都用同一個(gè)財(cái)務(wù)軟件做嗎?財(cái)務(wù)在利用同一個(gè)軟件來做內(nèi)外賬的時(shí)候，要能夠?qū)?nèi)外賬明確進(jìn)行分辨，不可以在做賬的時(shí)候出錯(cuò).不然將內(nèi)外賬做混了，財(cái)務(wù)要將它們分開的話難度也比較大。

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