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會議費報銷時應(yīng)當提供哪些單據(jù)

會議主辦單位應(yīng)在會議結(jié)束后，及時提供會議批準文件、會議預算、會議通知、會議代表簽名簿、會議召開飯店出具的會議費發(fā)票和費用結(jié)算單等相關(guān)憑據(jù)，到本單位財務(wù)部門報賬.在京外召開會議的，還應(yīng)提供至少三名與會代表的往返飛機票或火車票復印件;在北京召開會議、有京外代表參加的，應(yīng)提供至少三名與會京外代表的往返飛機票或火車票復印件，京外代表少于三人的，應(yīng)全部提供。

會議費報銷指南

會議費指我校舉辦各類會議發(fā)生的相關(guān)支出.會議費參照《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》、《寧夏大學會議管理辦法(修訂)》、《寧夏大學科研業(yè)務(wù)會議管理辦法(試行)》管理。

㈠ 行政、教學類會議

⒈會議費的審批及會期規(guī)定

①會議召開前需辦理審批手續(xù)，從科技處網(wǎng)站下載《寧夏大學會議審批表》，學院/科研單位舉辦的國內(nèi)會議，正式會期在1天以內(nèi)且參加人數(shù)不超過60人(含60人)的由學院/科研單位負責審批;60人以上的會議需相關(guān)職能部門和分管校領(lǐng)導審批。

②職能部門舉辦的國內(nèi)會議由分管校領(lǐng)導審批。

③國際、雙邊及港澳臺會議由對外合作交流處審核，分管校領(lǐng)導批準，并經(jīng)上級主管部門批復后方可召開。

④60人以上會議，正式會期原則上不超過2天，60人以下會議(含60人)，正式會期原則上不超過1天;會議報到和離開時間合計不得超過2天;工作人員不超過與會代表人數(shù)的10%。

⒉會議費開支標準

會議費開支范圍包含住宿費、伙食費、會議場地及設(shè)備租金、交通費、會議材料印刷費等.會議費開支實行綜合定額控制，各項費用可調(diào)劑使用.超出會議定額標準的部分不予報銷。

新稅法對會議費有哪些要求

國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》的通知

國稅發(fā)[2000]84號

第五十二條 納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的差旅費、會議費、董事會費，主管稅務(wù)機關(guān)要求提供證明資料的，應(yīng)能夠提供證明其真實性的合法憑證，否則，不得在稅前扣除。

差旅費的證明材料應(yīng)包括：出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。

會議費證明材料應(yīng)包括：會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標準、支付憑證等。

新法下雖然無規(guī)定，為避免不必要的麻煩，建議按舊法下的方法操作。

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