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掛靠企業(yè)進(jìn)材料如何做分錄

借：銀行存款

貸：其他應(yīng)付

款再轉(zhuǎn)入材料商：

借：預(yù)付賬款

貸：銀行存款

建筑企業(yè)掛靠工程稅收安全的五項制度控稅策略

(一)合同管理制度

合同決定業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)流程決定稅收，合同是控制企業(yè)稅收的主要源頭。由于建筑掛靠業(yè)務(wù)涉及到建筑總承包合同、采購合同、分包合同、租賃合同等各類合同的簽訂，因此，建筑企業(yè)掛靠經(jīng)營中的合同管理制度如下。

1，實行統(tǒng)一的合同會簽制度

(1)必須使用被掛靠方統(tǒng)一模板的合同范本

被掛靠方必須制定適合自身經(jīng)營范圍的統(tǒng)一模版的各類合同范本。 掛靠方在簽訂所有的進(jìn)項類合同時，必須使用被掛靠方統(tǒng)一的合同模板，以被掛靠方的名義與材料供應(yīng)商，分包商和設(shè)備出租方等第三方簽合同。不得讓掛靠方隨便從網(wǎng)上下載一份不規(guī)范的合同跟第三方簽訂合同，然后將合同交回被掛靠方蓋章簽字。

(2)所有的合同由被掛靠方各職能部門統(tǒng)一會簽

掛靠方實施項目中涉及的進(jìn)項類合同(勞務(wù)分包合同、物資采購合同、機(jī)械設(shè)備租賃合同、周轉(zhuǎn)材料租賃合同)必須由被掛靠方法律部或合同管理部門統(tǒng)一審核、評審，然后由被掛靠方的經(jīng)營、工程、法務(wù)、財務(wù)等職能部門進(jìn)行合同會簽，最后由被掛靠方的法人代表簽字蓋章。

2、實行統(tǒng)一的合同管理制度

(1)所有的合同必須在被掛靠方合同管理部門進(jìn)行備案建檔管理

簽訂進(jìn)項類合同時，掛靠方必須向被掛靠方合同管理部或法律部提供中標(biāo)項目投標(biāo)文件完整的工作量清單，以便被掛靠方合同管理部或法律部就中標(biāo)項目工作量和進(jìn)項類合同采購量進(jìn)行核實。被掛靠方合同管理部對掛靠方項目實施過程中的進(jìn)項類合同履行實行審核與監(jiān)督，對掛靠方履行合同過程中不當(dāng)行為有指導(dǎo)其整改的職責(zé)。掛靠方與供應(yīng)方簽署的進(jìn)項類合同一式五份，合同管理部留原件三份建檔備案，掛靠方施工現(xiàn)場留原件(副本)一份存檔，另原件(正本)一份為進(jìn)項類合同供應(yīng)方留存。所有的進(jìn)項合同必須交給被掛靠方合同管理部門進(jìn)行備案管理，未經(jīng)被掛靠方蓋章并在被掛方合同管理部門備案的進(jìn)項類合同均視為無效合同。

(2)合同蓋章的順序管理

如果被掛靠方對掛靠方項目實行非電子化管理，則掛靠方先從被掛靠方領(lǐng)用未蓋章的書面字紙合同范本，然后交給相關(guān)第三方蓋章簽字，最后交回被掛靠方蓋章簽字。如果被掛靠方對掛靠方項目部實行信息化管理，對合同簽訂實施電子合同簽訂程序，則由被掛靠方合同管理部門統(tǒng)一審核電子合同無誤后，打印出來后交由掛靠方遞交給第三方簽字蓋章后，再交回被掛靠方簽字蓋章。

(3)合同領(lǐng)用與編號管理

掛靠方從被掛靠方領(lǐng)用紙質(zhì)合同范本或?qū)徍撕蟮碾娮雍贤瑫r，被掛靠方必須實行編號領(lǐng)用制度，掛靠方從被掛靠方領(lǐng)用紙質(zhì)合同范本或?qū)徍撕蟮碾娮雍贤Ｈ绻霈F(xiàn)寫錯的紙質(zhì)合同或沒有與第三方簽訂的合同，則必須交回被掛靠方保管，不能隨意丟棄，否則罰款。

(4)財務(wù)部門憑合同付款管理

與掛靠項目有關(guān)的所有進(jìn)項類合同必須傳遞一份給被掛靠項目部的財務(wù)部或財務(wù)處，財務(wù)部門憑借和審核合同付款。

3、視同為合同性質(zhì)憑證的管理

在稅法上，采購定單、發(fā)貨單、提貨單、驗核、貨確認(rèn)單和結(jié)算單是視同為合同性質(zhì)的憑證。由于掛靠方擁有材料設(shè)備物質(zhì)的采購權(quán)和定價權(quán)，所以被掛靠方應(yīng)實行材料員派遣制度，對掛靠方實施項目中進(jìn)項類合同(物資采購合同、機(jī)械設(shè)備租賃合同、周轉(zhuǎn)材料租賃合同)涉及相關(guān)采購和租賃業(yè)務(wù)的材料和設(shè)備的入庫及出庫進(jìn)行現(xiàn)場清點，填寫好驗收確單，一式四份一份留掛靠方，一份留給供應(yīng)商等第三方，一份留給被掛靠方的法律部或合同管理部門管理，一份留給被掛靠項目部的財務(wù)部作為付款和收取增值稅發(fā)票的依據(jù)。

(二)物質(zhì)采購管理制度

由于被掛靠項目的質(zhì)量是被掛靠方終身責(zé)任制，所有對于被掛靠項目的工程質(zhì)量管理是被掛靠方不可推卸的責(zé)任。為了防止豆腐渣工程，杜絕安全隱患，被掛靠方必須加強(qiáng)工程采購物資的管理。

1、被掛靠方建立合格供應(yīng)商的選擇制度

(1)被掛靠方建立合格供應(yīng)商庫

為了杜絕走逃供應(yīng)商或資信不良的材料供應(yīng)商的開票行為，而且被掛靠方幾乎靠掛靠方開展業(yè)務(wù)，只收取管理費用的情況下，讓掛靠方將與其具有長期合作的供應(yīng)商呈報給被掛靠方法律部或合同管理部門，由被掛靠方與其簽訂長期采購框架合作協(xié)議，約定材料的品種、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品型號，內(nèi)部協(xié)議采購優(yōu)惠價格，將該供應(yīng)商納入被掛靠方的合格供應(yīng)商儲備數(shù)據(jù)庫，今后與被掛靠方合作的掛靠方必須從被掛靠方合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中選擇供應(yīng)商采購建筑材料。

(2)被掛靠方指定材料供應(yīng)商

當(dāng)被掛靠方很強(qiáng)勢，或掛靠業(yè)務(wù)在被掛靠方的業(yè)務(wù)中所占的比例很低的情況下，可以指定統(tǒng)一的材料供應(yīng)商或被掛靠方認(rèn)可的由掛靠方成立的材料貿(mào)易公司，讓掛靠方到被掛靠方指定的材料供應(yīng)商或被掛靠方認(rèn)可的由掛靠方成立的材料貿(mào)易公)

(3)被掛靠方指定材料和設(shè)備品牌，劃定劣質(zhì)供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)掛靠方很強(qiáng)勢，而且掛靠方的資信很高時，被掛靠方只指定掛靠項目所用的材料和設(shè)備的品牌，讓掛靠方在市場上自由選擇材料和設(shè)備供應(yīng)商。 但是必須杜絕從以下劣質(zhì)供應(yīng)商采購材料和設(shè)備。根據(jù)工商營業(yè)執(zhí)照的判斷，劣質(zhì)供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)如下：

第一，剛注冊的小規(guī)模增值稅納稅人的材料供應(yīng)商;

第二，經(jīng)營時間在二年以內(nèi)的材料供應(yīng)商;

第三，經(jīng)營地與公司注冊地不一致的材料供應(yīng)商。

2、制定規(guī)范的建筑物質(zhì)采購制度

(1)主材和設(shè)備的采購管理

掛靠方以被掛靠方的名義從被掛靠方指定的供應(yīng)商或按照被掛靠方指定的品牌要求而購買的工程所耗用的主材和設(shè)備，掛靠人必須先把資金支付給被掛靠房方的銀行賬戶，然后由被掛靠方支付給相關(guān)的供應(yīng)商等第三方。絕對不允許掛靠方直接將材料、設(shè)備款支付給供應(yīng)商，然后索取發(fā)票回被掛靠方報銷材料和設(shè)備款。

(2)輔料的采購管理

掛靠方以被掛靠方的名義購買輔料，可以由掛靠方以現(xiàn)金支付、微信支付、支付寶支付，然后索取發(fā)票回被掛靠方財務(wù)處報銷。但是建議單次報銷在兩萬以內(nèi)，最多不能超過五萬，而且只能領(lǐng)普票報銷，不能領(lǐng)專票報銷。輔料報銷一定要提供銷售方蓋章的銷售清單明細(xì)。

3，實行集中統(tǒng)一的財務(wù)收付結(jié)算管理制度

(1)實行專門的賬戶共同管理

掛靠項目所有的收支項目，零星支出除外，都必須通過被掛靠方的賬戶進(jìn)行走賬。由于實踐中的建筑工程都要墊資施工，被掛靠方不可能替掛靠方進(jìn)行融資或墊資，所以掛靠方墊資用于采購材料和發(fā)放的工資都先轉(zhuǎn)入被掛靠方的銀行賬戶，然后由被掛靠方的賬戶轉(zhuǎn)入有關(guān)材料供應(yīng)商、分包商、建筑設(shè)備出租方和有關(guān)人員的工資卡。因此，掛靠項目的銀行賬戶管理可以實行以下兩種管理中的任何一種：第一種是以被掛靠方的銀行賬戶作為掛靠項目的收支結(jié)算賬戶;第二種是設(shè)立項目部專屬賬戶管理。即如果被掛靠方與掛靠的項目不在一個市轄區(qū)內(nèi)，或跨省或在一個省內(nèi)跨市縣區(qū)，則被掛靠方在掛靠項目所在地選擇一家銀行，以被掛靠方的名義開設(shè)一個臨時結(jié)算賬戶(以下簡稱項目部專屬賬戶)，本項目的所有資金收付結(jié)算通過該臨時結(jié)算戶進(jìn)行，必須實行收支兩條線管理。

(2)實行資金收付的統(tǒng)一管理

如果掛靠項目以被掛靠方的賬戶進(jìn)行走賬的情況下，則資金上實行收支兩條線管理，所有資金通過被掛靠方的U盾授權(quán)密碼支付。掛靠方享有掛靠項目財務(wù)收支、核算的審批權(quán)。被掛靠方享有監(jiān)督審批權(quán)。涉及財務(wù)支付款項時，須被掛靠方和掛靠方雙方領(lǐng)導(dǎo)共同履行審批簽字手續(xù)后方可支付。具體的操作程序如下：

①由掛靠方負(fù)責(zé)財務(wù)管理的主管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負(fù)責(zé)人在付款通知單上簽訂確認(rèn);

②掛靠方將該由掛靠方簽字的付款通知單交給被掛靠方，經(jīng)被掛靠方主官財務(wù)工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);

③由被掛靠方的財務(wù)部填寫付款憑證，并經(jīng)被掛靠方負(fù)責(zé)財務(wù)管理的主管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負(fù)責(zé)人在付款憑證上簽字;

④被掛靠方的出納進(jìn)行付款。

如果在工程所在地，以被掛靠方的名義單獨開設(shè)了臨時銀行結(jié)算戶(或項目部專屬賬戶)的情況下，則該項目部專屬賬戶收付款的短信通知，必須綁定掛靠方主管領(lǐng)導(dǎo)的電話號碼，以便掛靠人可以監(jiān)管到項目部專屬賬戶的資金變動。具體操作流程如下：

第一，發(fā)包方將工程進(jìn)度款撥入被掛靠方一般賬戶時，被掛靠方先扣留管理費用和稅費后，將剩余的工程款撥入項目部專屬賬戶。

第二，掛靠方對項目部專屬賬戶的資金由掛靠方在法律允許下自由支配使用。

(3)被掛靠方實行統(tǒng)一的會計核算

被掛靠企業(yè)對掛靠的項目在會計上單獨建賬、獨立核算。被掛靠企業(yè)必須向掛靠項目委派主任會計，全面負(fù)責(zé)掛靠項目的財務(wù)核算。被掛靠方對掛靠項目必須實行統(tǒng)一的財務(wù)核算制度，掛靠方就本掛靠的項目所發(fā)生的材料設(shè)備費、人工費、機(jī)械租賃費和管理費用，必須取得正規(guī)的合法票據(jù)(包括增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票)，遞交給被掛靠方進(jìn)行會計核算，也就說，掛靠方必須以被掛靠方的名義建賬對該掛靠項目進(jìn)行會計核算，掛靠方不進(jìn)行會計核算，最后體現(xiàn)的項目利潤全部在被掛靠方賬上。

4、招投標(biāo)的管理制度

掛靠方以被掛靠方的名義對外進(jìn)行有關(guān)的投標(biāo)工作，具體的有關(guān)管理制度如下：

第一，掛靠方在招標(biāo)單位發(fā)布招標(biāo)文件后，到被掛靠企業(yè)開具介紹信，再去招標(biāo)單位領(lǐng)取招標(biāo)文件、以被掛靠方名義報名投標(biāo)，被掛靠方必須做好投標(biāo)登記工作，同時做好相關(guān)的配套管理服務(wù)。

第二，被掛靠方根據(jù)招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，制作投標(biāo)文件，包括不限于技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)。同時，被掛靠方必須派管理人員參與開標(biāo)全過程中的服務(wù)工作。

第三，投標(biāo)保證金的管理。

掛靠方先把投標(biāo)保證金存入被掛靠方的基本銀行賬戶，然后由被掛靠方根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定，從其基本銀行賬戶向招標(biāo)單位指定的銀行賬戶支付投標(biāo)保證金。如果工程中標(biāo)，則掛靠方將工程中標(biāo)情況及時告知被掛靠企業(yè)各個相關(guān)職能部門。

5、掛靠項目的施工管理制度

(1)掛靠項目施工身份公示管理

掛靠方必須在項目部施工現(xiàn)場的邊界處，用安全網(wǎng)或鐵板圍起來或修建臨時的封閉式的施工圍墻，通過廣告公司制作廣告牌，標(biāo)明“被掛靠方企業(yè)名字+×××項目部”和“被掛靠方企業(yè)名字+承建×××項目”的宣傳標(biāo)語，并在廣告牌上以及在塔式起重機(jī)等大型施工設(shè)備顯要位置標(biāo)明標(biāo)明“被掛靠企業(yè)的Logo”標(biāo)識，向社會告知施工方身份是被掛靠方企業(yè)。同時，在項目部的封閉式的施工圍墻上標(biāo)注“項目概況”，注明項目建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方、工程面積、項目管理人員等項目詳細(xì)情況。

(2)項目管理人員派駐管理

被掛靠方對掛靠項目下發(fā)“關(guān)于成立×××項目部”的文件。然后，向掛靠的項目部派駐持證上崗的項目經(jīng)理、經(jīng)營、工程、安全、財務(wù)等人員，其人員工資、費用由掛靠的項目承擔(dān)。被掛靠方委派在項目部的管理人員、被掛靠方公司總部職能部門的管理人員要對項目的經(jīng)營、技術(shù)、工程生產(chǎn)、安全等實施管理。

(3)項目部的資金支付管理

掛靠方必須對掛靠項目部的采購、專業(yè)分包、勞務(wù)分包等需要的資金支付，提前制定資金支付使用計劃，在規(guī)定的時間內(nèi)提出付款申請，上報被掛靠方企業(yè)后，由被掛靠方企業(yè)按照公對公賬戶的原則，從被掛靠方銀行存款賬戶直接支付給與掛靠工程項目有真實業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商、分包商的銀行賬戶。

(4)成本票據(jù)開具管理

所有的掛靠項目所發(fā)生的資金支付，在被掛靠方企業(yè)審核支付之前，必須“憑票付款”要求供應(yīng)商、分包商根據(jù)合同約定先開具合規(guī)合法的增值稅發(fā)票，被掛靠方駐掛靠項目部的財務(wù)負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)核算掛靠項目的財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)合同審核票據(jù)無誤后，再從被掛靠方的銀行賬戶進(jìn)行公對公支付。另外，被掛靠方根據(jù)《建設(shè)工程施工承包合同》按期及時與發(fā)包方進(jìn)行工程結(jié)算。被掛靠企業(yè)要制定《發(fā)票管理辦法》，開具發(fā)票之前，由掛靠項目部經(jīng)辦人員填寫《發(fā)票開具申請表》，掛靠項目部的經(jīng)辦人員、項目負(fù)責(zé)人、項目財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后，交由被掛靠方企業(yè)相關(guān)管理部門、財務(wù)部核準(zhǔn)后，被掛靠企業(yè)稅務(wù)經(jīng)辦人員根據(jù)核準(zhǔn)的《發(fā)票開具申請表》，根據(jù)增值稅納稅義務(wù)向發(fā)包單位開具增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票。

關(guān)于掛靠企業(yè)進(jìn)材料如何做分錄的知識先給大家介紹到這里，掛靠企業(yè)除了進(jìn)材料外，還需要處理其它的賬務(wù)，小張作為掛靠企業(yè)的一員，在實際做賬中可以結(jié)合相應(yīng)的情況來處理公司賬務(wù)的問題。

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