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往來企業(yè)更換名字賬務(wù)處理
往來客戶變更單位名稱,如果在帳本上直接把原有名稱改為現(xiàn)在名稱,在用會計軟件記帳時以前期間的名稱也就改成了現(xiàn)在的名稱,這樣就改變了前期數(shù)據(jù),改變前期數(shù)據(jù)屬于會計檔案的修改,《會計檔案管理辦法》規(guī)定會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。你如果在規(guī)定的保管期限內(nèi)替換了原客戶名稱就違反了會計檔案保管年限的規(guī)定。
再者在會計角度來理解,你如果是直接將現(xiàn)在的客戶名稱替換了原有的客戶名稱,會造成財務(wù)軟件中以前業(yè)務(wù)的客戶名與原始單據(jù)的客戶名不一至,造成數(shù)據(jù)混亂,造成帳與原始憑證不符。
因此無論根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定還是根據(jù)實際情況,都不應(yīng)將現(xiàn)有名稱直接代替原有名稱。
往來客戶變更名稱的處理方法是:
在收到客戶的“公司名稱變更函”后直接在往來帳下面新增現(xiàn)在的客戶名,如果原有客戶名下有余額,做一張憑證,借:原先名稱 貸:現(xiàn)在名稱(或相反的分錄) ,在憑證的摘要欄里說明一下“客戶A在*年*月更名為B,后附公司名稱變更函”即可。如果原有客戶名下無余額,則可以在新名稱的第一筆業(yè)務(wù)會計分錄摘要欄內(nèi)說明一下“客戶A在*年*月更名為B,后附公司名稱變更函” ,也可不說明。
企業(yè)確認壞賬損失時的會計處理
壞賬損失指企業(yè)未收回的應(yīng)收賬款、經(jīng)批準(zhǔn)列入損失的部分。
壞賬準(zhǔn)備是指企業(yè)的應(yīng)收款項(含應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等)計提的,是備抵賬戶。企業(yè)對壞賬損失的核算,采用備抵法。在備抵法下,企業(yè)每期末要估計壞賬損失,設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”賬戶。備抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估計壞賬損失,提取壞賬準(zhǔn)備并轉(zhuǎn)作當(dāng)期費用;實際發(fā)生壞賬時,直接沖減已計提壞賬準(zhǔn)備,同時轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款余額的一種處理方法。
1.計提壞賬準(zhǔn)備時:
借:資產(chǎn)減值損失
貸:壞賬準(zhǔn)備
2.沖減多計提的壞賬準(zhǔn)備時:
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:資產(chǎn)減值損失
3.發(fā)生壞賬時:
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:應(yīng)收賬款
4.發(fā)生的壞賬收回時:
(1)壞賬沖回時
借:應(yīng)收賬款
貸:壞賬準(zhǔn)備
(2)收到錢時
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
往來企業(yè)更換名字賬務(wù)處理應(yīng)該怎么做?在收到客戶的“公司名稱變更函”后直接在往來帳下面新增現(xiàn)在的客戶名,如果原有客戶名下有余額,做一張憑證,借:原先名稱 貸:現(xiàn)在名稱(或相反的分錄) ,在憑證的摘要欄里說明一下“客戶A在*年*月更名為B,后附公司名稱變更函”即可。
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