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私車公用費用報銷標準
如何讓私車公用費用報銷做到規范合理、稅前扣除理由充分呢?具體操作時,建議做到以下幾點:
1.明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用,企業要有書面備案登記,避免把私車公用的費用報銷與發放全員性的交通補貼混同;
2.與適用私車公用的員工簽訂用車協議,明確權利義務.這點非常重要,可以解答變相發放交通補貼的質疑;
3.私車公用的出車記錄企業應專門登記,登記簿記錄清楚每次出車的時間、往返地點、公里數,車牌號、所辦事由等,并需車主簽字確認;
4.協議中要約定清楚費用報銷與用車補貼的支付標準與形式,直接費用由員工憑發票據實報銷,其中,油費可依據運行公里數及油耗標準報銷,過橋過路費、停車費根據出車記錄報銷;
5.給予員工的用車補貼(包括勞務補貼、車損補貼等)制定報銷標準,如根據行駛里程確定,補貼金額應并入員工當月工資計征個稅.需要注意的是,補貼金額需要員工到當地稅務代開租賃費發票。
私車公用費用的稅務處理
現實中多數企業對私車公用的費用憑票報銷,把與車輛相關的費用一古腦地作為報銷憑據.必須明確,這種做法是不合規的,存在較大的稅務風險.原因有二:一是企業很難證實費用就是為"公用"發生的;二是存在變相發放交通補貼的嫌疑。
私車公用涉及的費用大體包括三個部分:一是車輛運行的直接費用;二是車輛的折舊補償與自駕的勞務補償;三是車輛保險、維修等間接費用.私車公用費用能否在企業所得稅前扣除,從稅務的解釋看,不完全認可,也不完全否定。
對納稅人因工作需要租用個人汽車,按租賃合同或協議支付的租金,在取得真實、合法、有效憑證的基礎上,允許稅前扣除;對在租賃期內汽車使用所發生的汽油費、過路過橋費和停車費,在取得真實、合法、有效憑證的基礎上,允許稅前扣除.其它應由個人負擔的車輛保險費、維修費等,不得在企業所得稅稅前扣除。
私車公用費用報銷標準是什么?私車公用在很多企業中存在,企業可以根據所在地區的消費標準制定屬于自己全公司的私車公用補貼費用,如果對稅務和會計上的其他問題感興趣,可以關注我們網站的信息.本網站專注財稅知識的分析,請持續關注。
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