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報銷單據是什么？報銷單據有什么填寫要求？

報銷單據是什么？報銷單據有什么填寫要求？

報銷單據是什么？大家都知道報銷單據，但是這個具體怎么回事呢，今天要跟大家講到的就是報銷單據的一些事宜，如果感興趣，一起來看看吧。

一、報銷單據是什么？

報銷單據是指各單位為購買零星物品、接受外單位或個人勞務或服務而辦理報銷業務，以及單位員工報銷補助費、醫療費等所使用的單據。報銷單據可以由各單位根據自己的需要自行設計，也可以購買統一的報銷單。

1.報銷單據的審核

1、費用報銷單據經手人簽名后，由各部門主管簽字確認。

2、財務部經理應在收到報銷單據的一個工作日內，對各項報銷費用進行嚴格認真的審核，凡符合報銷標準的，審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期后，由報銷人交總經理審批。

3、經審核報銷單據不符合費用開支標準或在有其他疑問，而報銷人又無法提供總經理批準的報告時，審核人應退回報銷單據。

2.費用的給付

1、報銷人依據審批手續完整的報銷單到財務部出納處簽名領取費用。

2、單位價格在2000元以下的報銷費用，由出納員用現金支付。

3、單位價格在2000元以上的報銷費用，原則上由出納員用支票支付，特殊情況的可報財務部經理批準后，以現金支付。

4、各費用發生前借支備用金的，由出納員作沖減備用金處理。

3.費用報銷單據的保管

1、費用報銷單據由出納按順序編制付款憑證，送財務部會計匯總、記賬。

2、所有報銷的費用單據，由財務部加密長期保存。

二、報銷單據有什么填寫要求？

1、報銷部門：不填。

2、日期：按照所報銷發票上注明的最后日期確定，如報銷單后附有2張發票，其中1張日期為2號，另外1張日期為3號，則報銷單日期填寫3號。

3、單據及附件頁數：不填。

4、報銷項目：不填。

5、摘要：發票上注明的內容名稱。

6、金額：發票內容名稱相同的發票上的金額合計數。

7、科目：不填。

8、備注：不填。

9、金額大寫：本張費用報銷單后面的所有發票金額合計的大寫數字。

10、報銷人，領導審批由公司負責人簽字一次即可。

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