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出納賬本書寫技能規(guī)范

出納賬本書寫技能規(guī)范

1.文字書寫

文字的書寫通常應避免文字潦草、字形失態(tài)、字畫刻板和杜撰文字.此外僅對漢字書寫加以說明.

(1)字體.

漢字字體種類繁多,如仿宋體、扁魏體、正楷體、隸體及各種行書體、草體等.出納核算中究竟哪種字體好,并無規(guī)定.但是,為保持賬務處理的整潔、美觀、易于辨認,一般采用正楷、行書和扁魏體佳.現在書店的鋼筆字帖較多,可從中選擇某種字體娟秀的字帖,反復練習,掌握其要領.

(2)字形與字位.

出納核算中,不論采用正楷、行書還是扁魏體,雖然每種字體筆劃有所差異,但其筆劃的組合形式(字的結構)是相似的.要使字形在結構上達到完美,基本上應合乎如下規(guī)則:

①平衡.字形筆劃的配置應力求做到左右平衡重心居中.上下相同部首組合的字或上下對稱的獨體字,應上緊下松,使之平穩(wěn).

②布白均勻.筆劃間的空白部分叫做布白,筆劃間或部首間的組合、布白應有均勻的感覺.

③參差有變.字體的筆劃不能機械搭配,應使部首間有機聯系,以免呆板.主要表現在部首間筆劃能交錯者應互相穿插避讓、重復的筆劃有所變化兩方面.

所謂字位,就是指每個字在憑證、賬頁、表冊每行格中的位置.根據出納核算的實際情況,及記賬規(guī)則要求,當賬務處理過程中發(fā)生書寫差錯時,需要采取劃線更正法.若文字書寫過大,若需要更正,就沒有辦法了;如果過小,則又難以辨認.所以賬務文字書寫大小位置要適宜,通常使書寫的漢字占行寬三分之二或二分之一為佳,并落筆在底線上.

2.數字的書寫

(1)字形與字位.

數字筆劃簡單,少變化,通常不要求如漢字那樣書寫端正,否則字形生硬呆板.書寫數字時使之略向后(向右)仰,傾斜60度左右.一組數字書寫時宜協調一致.

盡管數字采取斜書方式,可是每一個字在格子中所擺的位置應適當.上正位置與上述漢字要求相同,以全行寬三分之二(也可二分之一)左右為宜,左右位置居中,除7和9可稍微伸出下格外,其余數字均應落筆于底線上.

(2)字法.

數字寫的基本要求是清晰、娟秀、流暢,在一定程度上與具體書寫每一個字的基本方法有關.與此同時,要使所書寫的數字規(guī)格勻稱,美觀大方,使人一目了然.切忌潦草,難以辨認.

各個數字的書寫基本要求如下:

1字不能寫得比其他數字短,以免篡改.

2字不能寫成2,以免改作30.

3字要使起筆處至轉彎處距離稍長,不應太短,同時轉變處要光滑,使其不易誤為50.

4字的乙角要死折,使其不易改作60.

5字的短橫與稱勾必須明顯,切不可拖泥帶水,以防與8混淆.

6字起筆要伸至上半格四分之一處,下圈要明顯,使其不易改作4和8.

7字上端一橫要既明顯、又平直,折劃不得圓滑,以與1和9明顯區(qū)別開來.

g字要注意上下兩圈兒明顯可見.

9字的小圈兒不要留間隙,即要閉合,并且一豎稍長,略出,行使其不易與4混淆.

0字不要寫小了,并要閉合,以免改作9.連寫幾個0時,不要寫連接線.

另外,大寫金額數字應為:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整.

不可用:一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、廿、冊、另等.

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