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會計是什么？1個故事就讓你明白

幾年前，英國Cardiff大學(xué)的肖澤忠教授來蘭州，在閑聊時我問他在英國講授“會計信息系統(tǒng)”一般得用多少學(xué)時，他說二十多個學(xué)時吧。而我們用五六十個學(xué)時。我又問他是怎么講的，他說從會計報表開始。這又讓我納悶了，我們多少年都是先講什么是會計、什么是會計職能、什么是會計準(zhǔn)則等等，到最后才講會計報表。后來我慢慢按他的思路和方法在講授會計學(xué)基礎(chǔ)，效果還不錯。明天下午，開始給經(jīng)濟(jì)學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)的講授會計學(xué)基礎(chǔ)。對于他們來說，一般理解和掌握會計基本理論和方法就行了。其實，會計基本原理和方法很簡單，可我們往往在講授中把簡單問題給復(fù)雜化了。于是就編了一個故事，給同學(xué)們一個初步認(rèn)識會計的開場白。開場白很粗糙，言辭也不太嚴(yán)謹(jǐn)，弄懂意思就行了。

1.小王大學(xué)畢業(yè)，決定自謀職業(yè)。和家人商量后，決定開一家小型軟件開發(fā)公司。開公司需要創(chuàng)業(yè)資金。小王通過以下渠道籌集了100000元：

a.家庭投入50000；

b.同學(xué)借款30000；

c.銀行貸款20000。

上述資金都存在銀行，其之間的相互關(guān)系可以用一個衡等式表示：

銀行存款（100000）=家庭投入50000＋銀行貸款20000＋同學(xué)借款30000

2.上述恒等式，如果用會計語言表達(dá)，即為：資產(chǎn)＝所有者權(quán)益＋負(fù)債

資產(chǎn)：銀行存款100000是小王能夠控制的給自己帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源。

負(fù)債：銀行貸款20000和同學(xué)借款30000是小王承擔(dān)的未來經(jīng)濟(jì)利益流出的義務(wù)。

所有者權(quán)益：家庭投入（本錢）50000屬于小王自己所擁有的權(quán)益，為資產(chǎn)減去負(fù)債之后的差額。

3．公司經(jīng)營后，銀行存款用于多方面開支

有60000元從銀行存款中劃出，即：30000買設(shè)備，20000買材料，另提取現(xiàn)金10000備用。無論怎么變化，上述恒等式不變。即：

資產(chǎn)1000000（設(shè)備30000＋材料20000＋現(xiàn)金10000＋銀行存款40000）＝所有者權(quán)益50000＋負(fù)債50000

其中：設(shè)備--使用期限在一年以上，價值大，流動性弱，叫“固定資產(chǎn)”

材料--一次領(lǐng)用就一次消耗，流動性較強強，叫“流動資產(chǎn)”

現(xiàn)金和銀行存款：流動性最強，也叫“流動資產(chǎn)”

上述恒等式可表達(dá)為：

固定資產(chǎn)30000＋流動資產(chǎn)700000＝所有者權(quán)益50000＋負(fù)債50000

4.年底，小王算了算公司開業(yè)來的經(jīng)營情況，有收入50000元，支出材料費、人工費、房租費等20000元。于是，利潤30000＝收入50000－費用20000。同時，12月31日小王發(fā)現(xiàn)公司的資產(chǎn)狀況也有了新的變化：

資產(chǎn)＝設(shè)備60000＋銀行存款70000＝130000

如果此時小王公司的負(fù)債和所有者權(quán)益還是最初數(shù)，那么恒等式該如何表達(dá)？

即：資產(chǎn)130000＝負(fù)債50000＋所有者權(quán)益50000＋？

顯然等式右邊的差額30000，即為小王公司實現(xiàn)的利潤，這部分利潤應(yīng)該是歸屬于小王的新增權(quán)益，如此的話，恒等式即為：

資產(chǎn)＝負(fù)債+所有者權(quán)益（本錢＋利潤)

用會計語言表示，即資產(chǎn)＝負(fù)債+所有者權(quán)益（實收資本50000＋未分配利潤30000)

會計核算的原理以及資產(chǎn)負(fù)債表就是建立在這個恒等式上。

5.資產(chǎn)＝負(fù)債+所有者權(quán)益，說明：某一天，小王有多少資產(chǎn)，還欠人家多少錢，自己有多少本錢。這反映了小王的財務(wù)狀況。

利潤＝收入－費用說明，說明截至某一段時間，小王盈利多少。這反映了小王的經(jīng)營成果。

會計上，把上述表達(dá)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果的項目，叫作“會計要素”，即：資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用

6.逐漸，小王公司的業(yè)務(wù)發(fā)展很快，公司的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用很多、很復(fù)雜。

為了詳細(xì)、全面、系統(tǒng)的進(jìn)行記錄和反映，就應(yīng)該對會計要素進(jìn)行分類，給每一類一個名稱，用會計語言就是“會計科目”--會計要素類別的意思。一個要素之下該用多少或哪些會計科目？這個用不著你去考慮。在你去一家單位之前，人家已經(jīng)在使用。學(xué)一些如何設(shè)置會計科目知識對于你來說沒用。

7.只要有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生，就會引起相關(guān)會計要素及其會計科目數(shù)據(jù)的變化。

我們把記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的書面文件稱之為原始憑證。把整理原始憑證并以此記入到相應(yīng)賬戶（賬簿）中去的書面文件即為記賬憑證。而賬戶（賬簿）是具有一定格式的以會計科目為名稱的書面文件，專門記錄“科目”名下的數(shù)據(jù)增減變動的。期末，賬戶（賬簿）數(shù)據(jù)的匯總，形成會計報表。

8.會計最基本、最關(guān)鍵的工作

依據(jù)原始憑證按會計科目編制記賬憑證，運用的方法是復(fù)式記賬法，常見的是復(fù)式記賬法中的借貸記賬法，即以“借”和“貸”為記賬符號的復(fù)式記賬法。

之后，依據(jù)編制好的記賬憑證，把數(shù)據(jù)登記到相關(guān)會計科目名下的賬簿中去。期末，整理匯總賬簿，再編制會計報表。

9.會計程序：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)--原始憑證--記帳憑證--賬簿--會計報表

簡單說，會計就是一種記錄和報告經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種工作，包括記帳、算帳、報帳，以及管帳、用賬。

記帳：運用復(fù)式記帳法，從原始憑證--記帳憑證--賬戶

算帳：處理和總結(jié)賬戶數(shù)據(jù)，包括成本計算

報帳：根據(jù)賬戶綜合數(shù)據(jù)，編制會計報表

10.會計核算（記賬、算賬、報賬）的基本方法，是按照會計程序安排的，共有：

設(shè)置賬戶

復(fù)式記賬

填制和審核會計憑證

登記賬簿

成本計算

財產(chǎn)清查

編制報表

很好記：*9個字取諧音，形成一個順口溜：“是否天燈成彩編”？

會計是一個信息系統(tǒng)，輸入信息是最關(guān)鍵的，目前電算化會計系統(tǒng)下，哪個方法最為關(guān)鍵？就是填制和審核會計憑證，核心內(nèi)容是編制記賬憑證，即利用復(fù)式記賬編制“會計分錄”，之后就是數(shù)據(jù)輸入和系統(tǒng)自動處理數(shù)據(jù)和信息（報表）輸出的問題。

當(dāng)你去一個新單位，設(shè)置賬戶早已完成，與你沒關(guān)系；復(fù)式記賬方法很簡單，半天搞定；做分錄需要知識積累，即對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)、計量、分類需要點技術(shù)和經(jīng)驗，但不怕，常見類型就那么多，好好琢磨琢磨練練就行了。

所以，對于一個初學(xué)者來說，掌握復(fù)式記賬就是關(guān)鍵了，因為如此才能做會計分錄。

11.概念總結(jié)

（1）資金：財產(chǎn)物資的貨幣表現(xiàn)及貨幣本身

（2）資金運動：能夠以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動，即會計對象，也是會計所核算和監(jiān)督的內(nèi)容

--資金運動的靜態(tài)表現(xiàn)：“你今天有多少錢”，說明資金狀況（或財務(wù)狀況），相聯(lián)系：資產(chǎn)＝負(fù)債＋所有者權(quán)益

--資金運動的動態(tài)表現(xiàn)：“你截至今天掙了多少錢”，說明資金效益（或經(jīng)營成果），相聯(lián)系：利潤＝收入－費用

（3）會計要素：指對會計對象內(nèi)容（資金運動）所做的基本分類

其中，靜態(tài)要素：資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益；動態(tài)要素：收入、費用

（4）會計科目：對會計要素進(jìn)行分類核算的標(biāo)志或項目

（5）賬戶（帳本、賬簿）：具有一定格式的以會計科目為名稱的工具，專門記錄“科目”名下的數(shù)據(jù)

（6）會計核算方法，就是圍繞”記賬、算賬和報賬”的程序與方法，共有”是否天燈成彩編“，核心的編制會計分錄，必須掌握復(fù)式記賬。

（7）會計基本等式：是指會計要素之間所存在的在總額上保持必然相等的一種關(guān)系式，是企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營成果的表達(dá)式，又叫會計恒等式。

基本等式：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益

擴(kuò)充等式：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+（收入-費用）

或：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+利潤（--虧損）

（8）資產(chǎn)負(fù)債表--根據(jù)賬簿數(shù)據(jù)編制的按“資產(chǎn)＝負(fù)債＋所有者權(quán)益”原理建立起來的用于說明公司某一時點資金狀況（或財務(wù)狀況）的會計報表

損益表資產(chǎn)＝根據(jù)賬簿數(shù)據(jù)編制的按“利潤＝收入－費用”原理建立起來的用于說明公司某一時期經(jīng)營成果的會計報表

12.幾年后，小王公司越做越大，作為董事長，他要每個月末看到由財務(wù)部遞交上來的會計報表（月報），每個季末看季度會計報表（季報），半年過后看半年報，年末看全年的年度會計報表（年報）。以了解公司財務(wù)狀況（通過資產(chǎn)負(fù)債表），經(jīng)營成果（通過損益表）和財務(wù)狀況變動情況（現(xiàn)金流量表）。

有了這個開場白，就有了對會計一個基本的、整體的認(rèn)識。接下來再詳細(xì)看看什么是復(fù)式記帳、試算平衡、會計分錄（作記帳憑證）等就行了。因為“企業(yè)的業(yè)務(wù)看起來非常多，但從會計角度，歸納起來也就十來種會計分錄”。掌握最基本、核心的知識和技能，然后在實際工作鍛煉鍛煉，就做個小會計吧。

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