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現金日記賬的填寫方法

進行現金日記賬的設置工作，*9步需要確定其種類和數量。日記賬在不同的會計核算組織形式中，具體用途也是不同的。如果日記賬用作過賬媒介（如通用日記賬、日記總賬核算組織形式），那么要求設置一個嚴密完整的序時賬簿體系，包括單位的所有經濟業務；如果日記賬不用作過賬媒介，那么就不必考慮其體系的完整性，只需設置某些特種日記賬就可以了。

通常設置的特種日記賬主要包括現金日記賬和銀行存款日記賬，極少數單位還設置銷貨日記賬和購貨日記賬。

日記賬的主要作用是按照時間的先后順序記錄經濟業務，以保持會計資料的完整性和連續性。

現金日記賬是專門記錄現金收付業務的特種日記賬，它一般由出納人員負責填寫。現金日記賬既可用作明細賬，也可用于過賬媒介。

銀行存款日記賬是用來記錄銀行存款收付業務的特種日記賬。其設計方法與現金日記賬基本相同，但須將賬簿名稱分別改為“銀行存款收入日記賬”、“銀行存款付出日記賬”和“銀行存款日記賬”，并將前兩種賬頁左上角的科目名稱改為“銀行存款”。而且一般應相應增加每筆存款收支業務所采用的結算方式一欄，以便分類提供數據和據以進行查對、匯總。一般單位也只設置三欄式的銀行存款日記賬。

在日記賬用作過賬媒介時，必須設置普通日記賬，用以記錄全部轉賬業務，逐日逐筆進行登記。普通日記賬可以采用賬戶兩欄式，也可采用金額雙欄式，但后者更為簡便易行。

必須說明的是，現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。在根據多欄式日記賬登記總賬的情況下賬務處理有哪兩種做法？

在根據多欄式現金日記賬和銀行存款日記賬登記總賬的情況下，賬務處理可有如下兩種做法：

*9種做法：設置現金和銀行存款出納登記簿，由出納人員根據審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記，以便逐筆掌握庫存現金收付情況，及時同銀行核對收付款項；然后將收、付款憑證交由會計人員據以逐日匯總登記多欄式現金和銀行存款日記賬，并于月末根據多欄式日記賬登記總賬。出納登記簿與多欄式現金和銀行存款日記賬要相互核對。

第二種做法：由出納人員根據審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記現金和銀行存款的收入日記賬和支出日記賬，每日應將支出日記賬當日支出合計數，轉記入收入日記賬中支出合計欄中，以結算當日賬面余額。會計人員應對多欄式現金和銀行存款日記賬的記錄加強檢查監督，并負責于月末根據多欄式現金和銀行存款日記賬各專欄的合計數，分別登記總賬有關賬戶。

采用多欄式現金和銀行存款日記賬可以減少收款憑證的匯總編制手續，簡化總賬登記工作，而且可以清晰地反映賬戶的對應關系，了解現金和銀行存款收付款項的來龍去脈。

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