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出納賬更正錯(cuò)帳的方法

如果帳簿記錄出現(xiàn)了錯(cuò)誤，要按照規(guī)定的記帳方法更正錯(cuò)誤。由于錯(cuò)帳發(fā)生的時(shí)間、原因、性質(zhì)及其錯(cuò)誤的類(lèi)型不同，其更正錯(cuò)誤的方法也不一樣。常用的更正錯(cuò)誤的方法有三種：劃線(xiàn)更正法、紅字沖銷(xiāo)法和補(bǔ)充登記法。

（1）劃線(xiàn)更正法。在結(jié)帳前，如果發(fā)現(xiàn)帳簿記錄有錯(cuò)誤，而記帳憑證無(wú)錯(cuò)誤，帳簿錯(cuò)誤純屬數(shù)字或文字上的筆誤，可采用劃線(xiàn)更正法進(jìn)行更正。更正時(shí)，應(yīng)將錯(cuò)誤的數(shù)字或文字全部劃掉用單紅線(xiàn)表示注銷(xiāo)，但應(yīng)當(dāng)使原有字跡仍可辯認(rèn)，以備查考；然后將正確的數(shù)字用藍(lán)字寫(xiě)在被注銷(xiāo)數(shù)字或文字的上方，并由經(jīng)辦人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任。需要注意，劃線(xiàn)時(shí)應(yīng)將錯(cuò)誤數(shù)字全部劃掉，而不得只劃其中的個(gè)別數(shù)字。如記帳員根據(jù)記帳憑證記帳時(shí)，誤將2345元記為2435元。更正時(shí)應(yīng)將錯(cuò)誤數(shù)字全部劃紅線(xiàn)沖銷(xiāo)，將正確數(shù)字寫(xiě)在被注銷(xiāo)數(shù)字的上方，即2345.00 2435.00，而不能只劃個(gè)別數(shù)字。

（2）紅字更正法。用填制紅字記帳憑證（金額用紅字）更正錯(cuò)誤記錄。

這種方法一般用于下面兩種情況：

一是在記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證和會(huì)計(jì)帳簿記錄的金額有錯(cuò)誤，所記金額比應(yīng)記金額要大。更正方法是：將多記的金額用紅字填制一張與原記帳憑證會(huì)計(jì)科目相同的記帳憑證，并在“摘要”欄中注明“沖銷(xiāo)x月x日xx號(hào)憑證多記金額”字樣，并據(jù)以登記帳戶(hù)，用以沖銷(xiāo)多記的金額，更正錯(cuò)誤。

例如，采購(gòu)人員預(yù)借出差旅費(fèi)，付給現(xiàn)金400元。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及“其他應(yīng)收款”帳戶(hù)，該帳戶(hù)是資金占用性質(zhì)帳戶(hù)。預(yù)付差旅費(fèi)借記“其他應(yīng)收款”帳戶(hù)。但在填寫(xiě)記帳憑證時(shí)，誤將金額填為500元，并據(jù)此已登記入帳：

①借：其他應(yīng)收款 500

貸：現(xiàn)金 500

更正時(shí)，填制紅字記帳憑證，注銷(xiāo)多記的100元：

②借：其他應(yīng)收款 100

貸：現(xiàn)金 100

表示紅字，下同。

二是在根據(jù)收款憑證和付款憑證記帳后，發(fā)現(xiàn)記帳憑證和會(huì)計(jì)帳簿所用會(huì)計(jì)科目或記帳方向有錯(cuò)誤，或會(huì)計(jì)科目均有錯(cuò)誤，但記帳憑證及帳簿記錄的金額沒(méi)有錯(cuò)誤。更正方法是：先填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記帳憑證完全相同而金額是紅字的記帳憑證，在摘要欄中注明“沖銷(xiāo)x月x日x號(hào)憑證”字樣，并據(jù)此登記帳簿，沖銷(xiāo)原有錯(cuò)誤的帳簿記錄。然后再用藍(lán)字填制一張符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的正確的記帳憑證，并據(jù)此登記帳簿。

例如，采購(gòu)人員預(yù)借出差旅費(fèi)，付給現(xiàn)金400元。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)記入“其他應(yīng)收款”帳戶(hù)，但在填制記帳憑證時(shí)，誤填成借記“應(yīng)收帳款”帳戶(hù)，并據(jù)此已登記入帳：

①借：應(yīng)收帳款 400

貸：現(xiàn)金 400

更正時(shí)，填制紅字記帳憑證，沖銷(xiāo)原錯(cuò)誤記錄

②借：應(yīng)收帳款 400

貸：現(xiàn)金 400

然后填制正確的記帳憑證

③借：其他應(yīng)收款 400

貸：現(xiàn)金 400

采用紅字更正法更正錯(cuò)帳時(shí)，即使原記帳憑證中只有一個(gè)科目有錯(cuò)誤，也應(yīng)當(dāng)將原有錯(cuò)誤記帳憑證全部沖銷(xiāo)，以反映更正原錯(cuò)誤憑證的內(nèi)容。

按照規(guī)定，由于記帳憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記帳方向有錯(cuò)誤，或者應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記帳方向并沒(méi)有錯(cuò)誤，只是所記金額大于正確金額，而導(dǎo)致帳簿記錄錯(cuò)誤時(shí)，出納員只能采用紅字更正法進(jìn)行更正，不得以藍(lán)字或黑字金額填制與原錯(cuò)誤憑證方向相反的記帳憑證去沖銷(xiāo)原有錯(cuò)誤。因?yàn)橛盟{(lán)字或黑字金額編制方向相反的記帳憑證，只是反映內(nèi)容相反的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，而不反映錯(cuò)帳更正的內(nèi)容。比如向銀行提取現(xiàn)金400元，編制憑證時(shí)，誤將400元記成4000元。原錯(cuò)誤憑證會(huì)計(jì)分錄為：

借：現(xiàn)金 4000

貸：銀行存款 4000

如果編制藍(lán)字或黑字方向相反的記帳憑證，那么其會(huì)計(jì)分錄為：

借：銀行存款 3600

貸：現(xiàn)金 3600

這樣雖然從帳簿記錄的最終結(jié)果即結(jié)余額上看是對(duì)的，使現(xiàn)金減少了3600元，銀行存款增加了3600元，現(xiàn)金和銀行存款的最終結(jié)余數(shù)和實(shí)際結(jié)余額相等了，但從憑證內(nèi)容上看，該憑證反映的是企業(yè)向銀行存入現(xiàn)金3600元，而不是更正錯(cuò)帳的內(nèi)容。

（3）補(bǔ)充登記法。就是用填制補(bǔ)充的記帳憑證來(lái)更正錯(cuò)誤的記錄。這種方法適用于記帳以后發(fā)現(xiàn)記帳憑證和會(huì)計(jì)帳簿的金額有錯(cuò)誤，且所記金額小于應(yīng)記的正確金額。更止方法是：將少記的金額用藍(lán)字填制一張與原記帳憑證會(huì)計(jì)科目相同的記帳憑證在摘要欄內(nèi)注明“更正x月x日xx號(hào)憑證”字樣，并據(jù)此登帳，用以補(bǔ)充少記的金額，更正錯(cuò)誤。

例如，采購(gòu)人員預(yù)借差旅費(fèi)，付給現(xiàn)金400元。在填寫(xiě)記帳憑證時(shí)，誤將金額填為200元，并據(jù)此已登記入帳：

①借：其他應(yīng)收款 200

貸：現(xiàn)金 200

更正時(shí)，再填制一張記帳憑證，補(bǔ)充少記的200元：

②借：其他應(yīng)收款 200

貸：現(xiàn)金 200。

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