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如何使用現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票

（1）現(xiàn)金支票的使用。

按照規(guī)定，現(xiàn)金支票可以到銀行支取現(xiàn)金，也可以轉(zhuǎn)帳。簽發(fā)單位簽發(fā)現(xiàn)金支票后，可以直接憑支票到本單位開(kāi)戶銀行提取現(xiàn)金，也可以將現(xiàn)金支票交給收款單位或個(gè)人，由其持支票到付款單位開(kāi)戶銀行提取現(xiàn)金。收款單位或個(gè)人收到現(xiàn)金支票后同樣應(yīng)對(duì)支票進(jìn)行審查，審查內(nèi)容與轉(zhuǎn)帳支票相同。審查無(wú)誤后在支票背后簽字或加蓋本單位（或本人）印章，并攜帶本人身份證件，直接到簽發(fā)單位開(kāi)戶銀行提取現(xiàn)金。如果收款人以現(xiàn)金支票辦理轉(zhuǎn)帳的，按轉(zhuǎn)帳支票手續(xù)處理。

（2）轉(zhuǎn)帳支票的使用。

如上所述，簽發(fā)人簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票可以將轉(zhuǎn)帳支票交給收款單位辦理結(jié)算，也可以持向開(kāi)戶銀行將款項(xiàng)直接劃撥給收款單位。收款單位出納員收到付款單位交來(lái)的支票后，首先應(yīng)對(duì)支票進(jìn)行審查，以免收進(jìn)假支票或無(wú)效支票。對(duì)支票的審查應(yīng)包括如下內(nèi)容：

①支票填寫(xiě)是否清晰，是否用墨汁或碳素墨水填寫(xiě)；②支票的各項(xiàng)內(nèi)容是否填寫(xiě)齊全，是否在簽發(fā)單位蓋章處加蓋單位印鑒，大小寫(xiě)金額和收款人有無(wú)涂改，其他內(nèi)容如有改動(dòng)是否加蓋了預(yù)期銀行印鑒；③支票收款單位是否為本單位；④支票大小寫(xiě)金額填寫(xiě)是否正確，兩者是否相符；⑤支票是否在付款期內(nèi)；⑥背書(shū)轉(zhuǎn)讓的支票其背書(shū)是否正確，是否連續(xù)。

收款單位出納員對(duì)受理的轉(zhuǎn)帳支票審查無(wú)誤后，即可填制一式兩聯(lián)進(jìn)帳單，連同支票一并送交其開(kāi)戶銀行。開(kāi)戶銀行收到收款單位送來(lái)的轉(zhuǎn)帳支票和進(jìn)帳單以后，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真的審查，審查包括支票和進(jìn)帳單填寫(xiě)的內(nèi)容是否正確，支票與進(jìn)帳單的金額是否相符，大小寫(xiě)金額是否一致，支票是否在付款期內(nèi)等。如果收款單位和付款單位在同一銀行開(kāi)戶，則銀行可進(jìn)一步審查支票印鑒是否與預(yù)留銀行印鑒相符，付款人帳戶是否有足夠的款項(xiàng)用于支付等，審核無(wú)誤后即可在進(jìn)帳單*9聯(lián)上加蓋“轉(zhuǎn)訖”章退回收款單位。如果收款單位和付款單位不在同一銀行開(kāi)戶，則收款單位開(kāi)戶銀行則通過(guò)票據(jù)交換將支票和進(jìn)帳單送付款單位開(kāi)戶銀行，由其審查印鑒是否正確，付款人帳戶有無(wú)足夠款項(xiàng)支付等，審查無(wú)誤后辦理轉(zhuǎn)帳。收款單位開(kāi)戶銀行在進(jìn)帳單和支票上加蓋“轉(zhuǎn)訖”章，將進(jìn)帳單*9聯(lián)退還收款單位。收款單位根據(jù)銀行蓋章退回的進(jìn)帳單*9聯(lián)編制銀行存款收款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：

借：銀行存款

貸：產(chǎn)品銷售收入（或商品銷售收入等）

付款單位簽發(fā)支票直接送開(kāi)戶銀行辦理款項(xiàng)劃撥的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)填制一式兩聯(lián)進(jìn)帳單，在進(jìn)帳單上，本單位為付款人，對(duì)方單位為收款人。填制完后連同轉(zhuǎn)帳支票一并送本單位開(kāi)戶銀行。銀行接到轉(zhuǎn)帳支票和進(jìn)帳單后按規(guī)定進(jìn)行審查，審查無(wú)誤后在支票和兩聯(lián)進(jìn)帳單上加蓋“轉(zhuǎn)訖”章，將進(jìn)帳單*9聯(lián)作為收帳通知送收款單位，收款單位收到銀行轉(zhuǎn)來(lái)的進(jìn)帳單*9聯(lián)后，編制銀行存款收款憑證，其會(huì)計(jì)分錄同上。

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