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發(fā)票的知識

紅字發(fā)票既是負數(shù)發(fā)票。

有效發(fā)票與錯票、退票、廢票的概念

1、有效發(fā)票的定義：已完整開具的發(fā)票是有效發(fā)票。該發(fā)票的信息將被機器統(tǒng)計并作為報稅依據(jù)。

相關(guān)說明：

使用外掛開票軟件時，只要在軟件顯示界面上顯示出來了“稅控防偽碼”，該發(fā)票信息就已記錄。如用戶在打印時發(fā)現(xiàn)打印機未連接等原因而導(dǎo)致未能打印出完整發(fā)票，則均要執(zhí)行退票操作，將實際并未打印或打印不完全的發(fā)票妥善保留，在報稅時向稅務(wù)機關(guān)明示或說明。

2.以下情況執(zhí)行退票操作：

已開具的發(fā)票需變更除機打票號以外的任一項內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)付款單位、經(jīng)營項目、金額等信息有誤；

已開具的發(fā)票需退回，如購買者退貨、換貨等；

相關(guān)說明：執(zhí)行退票操作后機器將記錄退票號碼和金額，并將該退票記錄作為單獨的報稅依據(jù)；納稅戶必須妥善保存退票以作為稅務(wù)稽查的原始憑據(jù)；只有原始退票與報送至稅務(wù)機關(guān)的退票記錄相符的發(fā)票，稅務(wù)機關(guān)才會作為正式的退票進行處理（沖減應(yīng)納稅稅金額）。如退票進行了兌獎，則稅務(wù)機關(guān)不再沖減應(yīng)納稅稅金額。

退票的定義：“退票”是指取消服務(wù)或因發(fā)票項目、金額、受票單位開錯而作廢的發(fā)票。這里強調(diào)一個概念：退票登記針對的是已存儲的有效發(fā)票。

3、以下情況執(zhí)行廢票操作：

對空走出的發(fā)票需手工執(zhí)行廢票操作（此問題的出現(xiàn)是由于黑標(biāo)印刷不符合標(biāo)準(zhǔn)，而造成機器不能識別定位）。

在一張發(fā)票打印過程中如機器斷電，則在機器重新供電后自動打印“作廢”字樣，同時自動記錄該張廢票。此時用戶需撕下該張發(fā)票并妥善保管，不用再手工進行廢票操作。　　對不能使用的空白發(fā)票（如已污損的發(fā)票）執(zhí)行廢票信息錄入操作。

相關(guān)說明：執(zhí)行廢票操作后機器將記錄廢票號碼而不記錄金額，并將該廢票記錄作為單獨的報稅依據(jù)；納稅戶必須妥善保存廢票以作為稅務(wù)稽查的原始憑據(jù)。

廢票不能進行兌獎。

4、以下情況執(zhí)行錯票操作：

發(fā)現(xiàn)已開具出發(fā)票的機打號碼與印刷號碼不相符。

相關(guān)說明：執(zhí)行錯票操作后機器將記錄錯票號碼而不記錄金額，并將該錯票記錄作為單獨的報稅依據(jù)；納稅戶必須妥善保存錯票以作為稅務(wù)稽查的原始憑據(jù)。

錯票不能進行兌獎。

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