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用Excel編制會計報表

（1）建立新工作表后，用鼠標雙擊工作表標簽的當前工作表欄，輸入報表的名稱或簡稱 （如“x月份資產(chǎn)負債表”即可）并根據(jù)報表篇幅的大小設(shè)置頁面。

（2）填寫報表的文字內(nèi)容。根據(jù)表格的需要，通過選擇單元格的位置、大小，設(shè)置單元 格式，合并單元格等方法，初步編制報表。

（3）設(shè)置報表數(shù)據(jù)的函數(shù)關(guān)系。如資產(chǎn)負債表中，流動資金上期合計欄，可選擇相關(guān)單 元格后，輸入“ = ”號分別點擊相關(guān)函數(shù)的單元格，根據(jù)需要輸入函數(shù)關(guān)系的符號即 可。年初欄設(shè)置完成后，用復制的方式，將該單元格的函數(shù)關(guān)系復制到年末數(shù)欄。至此 ，表格的空白表即編制完成。

（4）填制報表數(shù)據(jù)。根據(jù)實際情況，在對應的單元格里，分別填寫相關(guān)數(shù)據(jù)；在電腦自 動產(chǎn)生數(shù)據(jù)的單元格，不可填寫數(shù)據(jù)。對于較為復雜而且有相關(guān)數(shù)據(jù)來源的報表，可通 過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法編制報表。

（5）數(shù)據(jù)保護。對于重要的報表，必須進行數(shù)據(jù)保護，以防他人篡改。具體辦法是選擇 工具欄的保護功能，輸入密碼后，即可對報表進行保護。

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