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編制記賬憑證的基本要求

1.記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。

2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。

3.書寫應(yīng)清楚，規(guī)范。

4.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。

5.除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其余記賬憑證必須附原始憑證。

注意：

(1)所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準。

(2)一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復(fù)印件。

(3)一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔(dān)時，應(yīng)當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。

6.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應(yīng)當重新填制。

已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯誤的處理：

(1)當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時：可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。

(2)如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤：如果錯誤的金額大于正確的金額，只需要將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，用紅字填寫，表明調(diào)減;如果錯誤的金額小于正確的金額，中需要將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，用藍字另編一張調(diào)整的記賬憑證，表示調(diào)增。

發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的：應(yīng)當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

7.記賬憑證填制完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

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