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增值稅發(fā)票要審核哪些內(nèi)容

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增值稅發(fā)票要審核哪些內(nèi)容,如果不太了解沒有關(guān)系,本文數(shù)豆子搜集整理了相關(guān)信息,請大家參考。

增值稅發(fā)票要審核哪些內(nèi)容

答:1、發(fā)票抬頭的審核

無論是增值稅專用發(fā)票還是增值稅普通發(fā)票,都要求是公司名稱一個字都不能錯。

增值稅專用發(fā)票要審核公司全稱、稅號、地址電話、開戶行和賬號這些信息是否正確;一般來講,專用發(fā)票開出后,在勾選確認(rèn)平臺里就可以查詢到這張發(fā)票了。如果你發(fā)票拿到手,勾選平臺里卻沒有這張票,那么多多少少肯定有點問題。建議謹(jǐn)慎處理。

7月1日之前開的普通發(fā)票要注意名稱不能錯,7月1日之后開的普通發(fā)票注意名稱和稅號都不能錯。

如果是定額發(fā)票,要注意其真?zhèn)涡裕詈玫骄W(wǎng)上直接查驗一下。

2、發(fā)票的時效性

發(fā)票上填寫的時間如果嚴(yán)重滯后于收到的發(fā)票時間的話,要注意了。尤其是跨年的發(fā)票。雖然并沒有限制跨年發(fā)票入賬,但是在管理上還是有點嚴(yán)格的。

第一種情況是費用已作預(yù)提或暫估在當(dāng)年入賬,但當(dāng)年未取得發(fā)票。

根據(jù)國家稅務(wù)總局2011年第34號公告,實務(wù)中在當(dāng)年所得稅預(yù)繳時可按賬面發(fā)生額進(jìn)行核算;但需要在下年度所得稅匯算清繳前取得發(fā)票,否則要做所得稅納稅調(diào)增處理。

第二種情況是當(dāng)年取得了發(fā)票但未在當(dāng)年入賬,即是跨年入賬。

從會計核算真實性原則出發(fā),根據(jù)影響程度的高低,要么在下年度費用中列支,要么通過“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行調(diào)整。

從企業(yè)內(nèi)部管理的角度出發(fā),如果經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)票跨年度入賬的情況,說明管理不夠到位而要引起重視。

2、增值稅專用發(fā)票要注意認(rèn)證期限是否過期;

3、發(fā)票類型

要注意發(fā)票類型是否與合同要求相一致,尤其是一般納稅人,最好是通知公司相關(guān)人員,在簽訂合同時就要提到增值稅專用發(fā)票的問題,避免出現(xiàn)不能進(jìn)項抵扣的情況,會導(dǎo)致整體稅負(fù)增高。

4、發(fā)票內(nèi)容

發(fā)票開具內(nèi)容要與實際交易內(nèi)容相符。如果是買很多貨物,正常的應(yīng)附有發(fā)票清單。國家現(xiàn)在對這項內(nèi)容管制比較嚴(yán)格,在政策條文里都是反復(fù)再三的強(qiáng)調(diào),而且相繼改進(jìn)了商品編碼、增值稅開票系統(tǒng)、增值稅開具辦法等等。避免出現(xiàn)掛羊頭、賣狗肉現(xiàn)象。

5、發(fā)票稅率

一般納稅人不同行業(yè),共4檔稅率。

17%:銷售或進(jìn)口貨物;提供應(yīng)稅勞務(wù);提供有形動產(chǎn)租賃服務(wù)。

13%:銷售或進(jìn)口稅法列舉的五類貨物。糧食、食用植物油、鮮奶(滅菌乳為13%;調(diào)制乳為17%);自來水、暖氣、冷氣、熱水、煤氣、石油液化氣、天然氣、沼氣、居民用煤炭制品;圖書、報紙、雜志;飼料、化肥、農(nóng)藥、農(nóng)機(jī)、農(nóng)膜等。

11%:提供交通運輸服務(wù)、郵政服務(wù)、基礎(chǔ)電信服務(wù)。

6%:提供現(xiàn)代服務(wù)業(yè)服務(wù)(有形動產(chǎn)租賃服務(wù)之外)、增值電信服務(wù)。

注意注意:自7月1日起,13%稅率將簡并到11%稅率檔,

除個別特殊外,所有行業(yè)的小規(guī)模納稅人,稅率都是3%。稅金計算方法為:開票總金額÷(1+3%)×3%

稅率一定要檢查清楚,因為難免有馬馬虎虎的財務(wù)人員把稅率開錯了,如果入賬或者抵扣以后,還要重新修改,給自己的工作造成不必要的麻煩。

6、發(fā)票蓋章

發(fā)票上的印章必須是發(fā)票專用章,不能用財務(wù)專用章、合同章和公章等任何其他印章。如果蓋錯印章,發(fā)票視為無效。

發(fā)票蓋章要清晰,盡量避免蓋到數(shù)字上面。

增值稅專用發(fā)票蓋章要蓋到發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),普票蓋在發(fā)票聯(lián)上。

注意:不可以出現(xiàn)蓋錯印章或沒蓋清楚印章,在旁邊另蓋一次的現(xiàn)象。出現(xiàn)這種情況,發(fā)票無效,必須退回重開。

7、發(fā)票打印位置

盡量不要偏移,漢字和數(shù)字盡量不要出格,尤其是密碼區(qū),一定要在相應(yīng)格子內(nèi)。

8、發(fā)票備注欄

1、貨物運輸發(fā)票,使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票,開具發(fā)票時應(yīng)將起運地、到達(dá)地、車種車號以及運輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票備注欄中,如內(nèi)容較多可另附清單。

2、建筑服務(wù)發(fā)票,納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時,應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項目名稱。

3、不動產(chǎn)銷售發(fā)票,納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時,應(yīng)在發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄填寫不動產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權(quán)證書號碼(無房屋產(chǎn)權(quán)證書的可不填寫),“單位”欄填寫面積單位,備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。

4、出租不動產(chǎn),納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時,應(yīng)在備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。

5、保險機(jī)構(gòu)作為車船稅扣繳義務(wù)人,在代收車船稅并開具增值稅發(fā)票時,應(yīng)在增值稅發(fā)票備注欄中注明代收車船稅稅款信息。具體包括:保險單號、稅款所屬期(詳細(xì)至月)、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計等。該增值稅發(fā)票可作為納稅人繳納車船稅及滯納金的會計核算原始憑證。

6、單多用途卡

(1)單用途卡業(yè)務(wù)中,銷售方與售卡方不是同一個納稅人的,銷售方在收到售卡方結(jié)算的銷售款時,應(yīng)向售卡方開具增值稅普通發(fā)票,并在備注欄注明“收到預(yù)付卡結(jié)算款”,不得開具增值稅專用發(fā)票。售卡方從銷售方取得的增值稅普通發(fā)票,作為其銷售單用途卡或接受單用途卡充值取得預(yù)收資金不繳納增值稅的憑證,留存?zhèn)洳椤?/p>

(2)多用途卡業(yè)務(wù)中,特約商戶收到支付機(jī)構(gòu)結(jié)算的銷售款時,應(yīng)向支付機(jī)構(gòu)開具增值稅普通發(fā)票,并在備注欄注明“收到預(yù)付卡結(jié)算款”,不得開具增值稅專用發(fā)票。支付機(jī)構(gòu)從特約商戶取得的增值稅普通發(fā)票,作為其銷售多用途卡或接受多用途卡充值取得預(yù)收資金不繳納增值稅的憑證,留存?zhèn)洳椤?/p>

9、發(fā)票附件的審核

注意三流一致問題,發(fā)票附件內(nèi)容要與發(fā)票一致,發(fā)票金額的審核發(fā)票的金額允許在一定的范圍內(nèi)比實際報銷的金額大,但是最好一致,絕對不允許比實際報銷的金額小。

對于會議費報銷票據(jù)必須分項注明住宿費、餐費、場地使用費等內(nèi)容,并附上賓館所開具的原始單據(jù)。

汽車維修費報銷須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內(nèi)容。如果零配件更換較多,也要附上明細(xì)清單。

報銷票據(jù)有關(guān)人員簽名、簽署意見及事由的審核。首先要鑒別領(lǐng)導(dǎo)簽字是否與印鑒卡的簽字相一致,領(lǐng)導(dǎo)簽名要簽全名。

實報金額與票面金額不一致時應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)簽字注明實報金額;其次是審查經(jīng)辦人、驗收人以及財務(wù)聯(lián)系人的簽字是否簽齊全;最后要審查報銷票據(jù)是否注明事由。

 

財務(wù)人必須掌握發(fā)票的哪些審核技巧

技巧一:發(fā)票基礎(chǔ)信息審核。’

1、購買方名稱必須是全稱、無錯字,寫錯加蓋發(fā)票章無效。

2、購買方納稅人識別號填寫正確,多寫、少寫、錯寫都不行。

3、其余購買信息如果是普票沒有強(qiáng)制要求填寫,一旦填寫必須準(zhǔn)確。

4、發(fā)票專用章蓋的合規(guī),不允許加蓋多個發(fā)票專用章,不得同時加蓋公章或財務(wù)章。

5、發(fā)票專用章的納稅人識別號是否與銷售方信息欄中的納稅人識別號一致。

技巧二:發(fā)票種類審核。

1、增值稅專用發(fā)票不能壓線、錯格,不僅是密碼區(qū),全部打印區(qū)內(nèi)容都不能壓線、錯格;所有信息填寫完整、準(zhǔn)確;銷售方的開票人和復(fù)核人最好不要是同一個人;專票也必須查詢真?zhèn)危J(rèn)證只是抵扣的程序不代表發(fā)票合規(guī)。

2、增值稅普通發(fā)票的審核標(biāo)準(zhǔn)參照專票,根據(jù)實際情況可以適當(dāng)降低標(biāo)準(zhǔn)。

技巧三:稅務(wù)風(fēng)險礎(chǔ)審核。

1、銷售貨物的發(fā)票必須有具體的規(guī)格、型號、數(shù)量、單價,除非確實沒有規(guī)格型號的(比如勞務(wù)或服務(wù)的發(fā)票)。發(fā)票上的規(guī)格型號、數(shù)量、單價是必須與實際采購數(shù)量一致。

2、適用稅目和稅率正確,與實際業(yè)務(wù)相符。

3、發(fā)票內(nèi)容必須根據(jù)實際業(yè)務(wù)開具。內(nèi)容較多可以匯總開票(顯示:詳見銷貨清單),根據(jù)具體明細(xì)在稅控系統(tǒng)中開具清單。

4、差額計稅差額開票、差額計稅全額開票適用正確。

5、2018年1月1日開具的增值稅發(fā)票顯示編碼簡稱,該項要求逐步推行,目前允許部分稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票沒有編碼簡稱,其余納稅人在新系統(tǒng)開具的增值稅發(fā)票必須顯示編碼簡稱。

技巧四:發(fā)票備注欄審核

1、建筑服務(wù)發(fā)票,應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及工程名稱。

2、不動產(chǎn)銷售發(fā)票,應(yīng)在發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄填寫不動產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權(quán)證書號碼(無房屋產(chǎn)權(quán)證書的可不填寫),“單位”欄填寫面積單位,備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。

3、不動產(chǎn)租賃發(fā)票,應(yīng)在備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。

4、貨物運輸發(fā)票,應(yīng)將備注起止地點、車種車號以、貨物內(nèi)容。

5、車船稅發(fā)票,如果是保險機(jī)構(gòu)作為車船稅扣繳義務(wù)人,在代收車船稅并開具增值稅發(fā)票時,應(yīng)在增值稅發(fā)票備注欄中注明代收車船稅稅款信息。具體包括:保險單號、稅款所屬期、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計等。

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