手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)有什么區(qū)別?
- 發(fā)表于:2018-09-07 14:30:55
- 分類:會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
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會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)電算化處理和手工處理,其處理過(guò)程發(fā)生了下列變化:(一)、所用的計(jì)算工具不同。手工會(huì)計(jì)使用的計(jì)算工具是算盤,計(jì)算器等,電算化會(huì)計(jì)所使用的計(jì)算工具是電子計(jì)算機(jī)及一些輔助設(shè)備。(二)、數(shù)據(jù)載體不同。手工會(huì)計(jì)的所有信息主要以紙張為載體,電算化會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)載體除必要的原始憑證外,記賬憑證、賬簿均可用磁性介質(zhì)作為信息載體。(三)、賬簿形式和錯(cuò)誤更正方法不同。手工會(huì)計(jì)中規(guī)定日記賬,總分類賬要用訂本式賬簿,明細(xì)賬可以用活頁(yè)賬冊(cè);賬簿記錄的錯(cuò)誤要用劃線更正法或紅字沖正法更正。電算化會(huì)計(jì)打印輸出的賬頁(yè)是卷帶狀的,可裝訂成活頁(yè)式,不可能是訂本式,只有到一定時(shí)期,再裝訂成一本訂本式賬冊(cè),作為會(huì)計(jì)檔案保管;電算化會(huì)計(jì)中,輸入數(shù)據(jù)要經(jīng)過(guò)邏輯性校驗(yàn)(例如,會(huì)計(jì)科目邏輯校驗(yàn)、借貸金額平衡校驗(yàn)),因此不需要用劃線更正法來(lái)更改賬簿記錄,如果賬簿記錄有問(wèn)題,那么一定是合法性問(wèn)題,往往采用輸入“更正憑證”,加以更改,類似于紅字沖正法,以便留下改動(dòng)痕跡。(四)、賬務(wù)處理程序不同。手工會(huì)計(jì)在進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理時(shí),根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)和管理上的需要,選用其中一種,規(guī)定憑證、賬簿、報(bào)表之間的關(guān)系,以及怎樣來(lái)進(jìn)行記賬,但無(wú)論采取何種方式,都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄的根本弱點(diǎn),伴之而來(lái)的是會(huì)計(jì)人員和處理環(huán)節(jié)增多,不加強(qiáng)內(nèi)部牽制和相互核對(duì),免不了出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊。在電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中,整個(gè)處理過(guò)程分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié),其控制的重點(diǎn)是在輸入這個(gè)環(huán)節(jié),從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)賬表,一氣呵成,一切中間過(guò)程都在機(jī)內(nèi)操作,是肉眼看不見的,而需要的任何中間資料,都可以通過(guò)查詢得到滿足,因此,在電算化會(huì)計(jì)中有數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)一體化的傾向,這樣就廢除了手工會(huì)計(jì)中不同的賬務(wù)處理程序。(五)、賬戶設(shè)置方法和賬簿登記方法的不同。在手工會(huì)計(jì)中,要為會(huì)計(jì)六大要素分別設(shè)置資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、利潤(rùn)、收入、費(fèi)用等六大類賬戶,并要設(shè)置總分類賬和不同的明細(xì)分類賬。而在電算化會(huì)計(jì)中,把設(shè)置賬戶定義為:為了將來(lái)取得某種信息,預(yù)先設(shè)置好塑造該種信息的模型(亦稱房間)。所有的賬戶都給予一個(gè)科目號(hào)(房間號(hào)),這個(gè)科目號(hào)的*9位,就標(biāo)志這個(gè)會(huì)計(jì)科目的大類別,前三位標(biāo)志了總賬的會(huì)計(jì)科目,這樣就可以很方便地進(jìn)行總賬、明細(xì)賬、日記賬等各種處理,它完全打破了手工會(huì)計(jì)下各種賬簿的不同處理方式和核對(duì)方法,它已實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門(都從憑證上來(lái)),數(shù)據(jù)共享(同時(shí)產(chǎn)生日記賬、特種日記賬、總分類賬、明細(xì)分類賬、報(bào)表等等)。(六)、對(duì)賬、結(jié)賬和期末賬項(xiàng)調(diào)整的方式、方法不同。在手工會(huì)計(jì)中,填制記賬憑證的差錯(cuò)、記賬或過(guò)賬的差錯(cuò)、數(shù)量或金額計(jì)算上的差錯(cuò),以及財(cái)產(chǎn)物資的盤盈盤虧等,都難免發(fā)生,因此,在結(jié)賬前進(jìn)行對(duì)賬,確保賬證相符、賬賬相符和賬實(shí)相符。在電算化會(huì)計(jì)中,同樣需要對(duì)賬,但對(duì)賬的形式和方法都發(fā)生了變化,例如:在電算化會(huì)計(jì)中不存在記賬和過(guò)賬上的差錯(cuò),輸入的憑證都經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)的邏輯校驗(yàn),所有的日記賬、明細(xì)賬、總賬都出于同一數(shù)據(jù)源,不會(huì)發(fā)生賬證、賬賬不符的情況,如果要確保輸入憑證本身的正確性,那么控制重點(diǎn)應(yīng)該放在輸入憑證的審核上。至于財(cái)產(chǎn)物資的盤盈盤虧,那么只能依靠手工盤點(diǎn),作成盤點(diǎn)表,輸入計(jì)算機(jī),和機(jī)內(nèi)的賬存數(shù)進(jìn)行核對(duì),以確定盤盈或盤虧。在應(yīng)計(jì)制情況下,手工操作的期末結(jié)賬通過(guò)一系列的賬項(xiàng)調(diào)整,把應(yīng)歸屬本期的收入和費(fèi)用完全登記入賬,以計(jì)算確定本期的利潤(rùn)或虧損,把經(jīng)營(yíng)成果在賬上揭示出來(lái);還要分別結(jié)算出每個(gè)賬戶的本期發(fā)生額及期末余額,并將期末余額轉(zhuǎn)為下期的期初余額。這一系列工作都要通過(guò)手工編制各種轉(zhuǎn)賬憑證來(lái)進(jìn)行。在電算化會(huì)計(jì)中,這些工作都由計(jì)算機(jī)根據(jù)預(yù)先編好的程序來(lái)完成。只要給了結(jié)賬的指令,計(jì)算機(jī)就自動(dòng)完成這一系列工作,并自動(dòng)產(chǎn)生各種有規(guī)律的轉(zhuǎn)賬機(jī)制憑證,并打印輸出。一旦結(jié)賬完畢,計(jì)算機(jī)能完全擯棄修改,已結(jié)的賬就不能再任意更改。(七)、內(nèi)部控制制度不同。在手工會(huì)計(jì)中,內(nèi)部控制是通過(guò)憑證傳遞程序(規(guī)定每個(gè)工作點(diǎn)應(yīng)完成的任務(wù),并在傳遞程序中選擇控制點(diǎn)),相互校驗(yàn)、核對(duì)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,此外,還通過(guò)對(duì)賬,檢查是否賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等等內(nèi)部控制方式來(lái)保證數(shù)據(jù)的正確性,堵塞漏洞。而在電算化會(huì)計(jì)中由于賬務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作組織體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼仍由原會(huì)計(jì)人員手工操作外,其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。很明顯,原來(lái)的內(nèi)部控制方式部分地被計(jì)算機(jī)所代替,由人工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制,后者的控制要求更為嚴(yán)密,范圍更擴(kuò)大,因此,必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)中的內(nèi)部控制。(八)、會(huì)計(jì)工作的組織體制不同。手工會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)工作組織體制以會(huì)計(jì)事務(wù)的不同性質(zhì)作為主要依據(jù)。一般手工會(huì)計(jì)中劃分如下專業(yè)組:材料組、成本組、工資組、資金組、綜合組等等,它們之間通過(guò)信息資料傳遞、交換、建立聯(lián)系,相互稽核牽制,使會(huì)計(jì)工作正常運(yùn)行,在電算化會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)工作的體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為主要依據(jù),一般電算化會(huì)計(jì)中劃分如下的專業(yè)組:數(shù)據(jù)(信息)收集組、憑證編碼組、數(shù)據(jù)處理組、信息分析組、系統(tǒng)維護(hù)組等等。很明顯,這兩種工作組織體制是截然不同的。電算化會(huì)計(jì)將手工會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)分散收集,分散處理,重復(fù)記錄的操作方式,改變成集中收集,統(tǒng)一處理,數(shù)據(jù)共享的操作方式,使會(huì)計(jì)信息的提取,就用更適應(yīng)于現(xiàn)代化管理的要求。(九)、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不同。手工會(huì)計(jì)中的人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員,其骨干是會(huì)計(jì)師,在電算化會(huì)計(jì)中人員應(yīng)由會(huì)計(jì)專業(yè)人員,電子計(jì)算機(jī)軟件,硬件和操作人員組成,會(huì)計(jì)人員不但精通本專業(yè),還要熟悉電子計(jì)算機(jī),形成復(fù)合型人才,其中骨干應(yīng)為了解電子計(jì)算機(jī)的高級(jí)會(huì)計(jì)人員。(十)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法不同。在手工會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)系統(tǒng)一般由會(huì)計(jì)師根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、上級(jí)主管機(jī)構(gòu)制定的統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,并參考同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),針對(duì)企業(yè)工作的需要,擬訂撰寫而成。有了計(jì)算機(jī),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理高度自動(dòng)化,賬冊(cè)、報(bào)表都要根據(jù)打印機(jī)的要求,重新設(shè)計(jì),不但要遵循手工情況下的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,還要遵循電算化下的些特定的電算化制度,區(qū)別更大的是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是通過(guò)一系列相當(dāng)復(fù)雜的過(guò)程開發(fā)出來(lái),預(yù)先要編制好指令(程序),然后才能指揮計(jì)算機(jī)按照指令,一步步完成會(huì)計(jì)工作的要求,這樣一個(gè)過(guò)程,稱為系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程。系統(tǒng)開發(fā)就是在對(duì)原手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)編程和調(diào)試,從而建立一個(gè)新的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
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會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理的區(qū)別是什么
會(huì)計(jì)核算是指完整的會(huì)計(jì)處理流程,包括記錄交易、調(diào)整賬戶余額和準(zhǔn)備財(cái)務(wù)報(bào)表等。會(huì)計(jì)核算是為了提供金融信息,用于監(jiān)督和管理資產(chǎn)、負(fù)債、收入和支出。因此,會(huì)計(jì)核算需要嚴(yán)格的
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自用辦公室裝修費(fèi)用會(huì)計(jì)處理怎么做
首先,我們需要了解什么是自用辦公室。自用辦公室是指企業(yè)自己持有使用的辦公室,而非出租給他人的房屋。因此,自用辦公室裝修的費(fèi)用應(yīng)該按照固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,而不是按照一般的費(fèi)
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預(yù)付賬款的待攤費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄
假設(shè)企業(yè)在3月1日向供應(yīng)商支付了10萬(wàn)的貨款,但是貨物將在4月1日到達(dá)企業(yè)。因此,企業(yè)需要將這10萬(wàn)的貨款視為待攤費(fèi)用,并攤銷到未來(lái)的幾個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)。攤銷待攤費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄
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主營(yíng)業(yè)務(wù)收入屬于什么會(huì)計(jì)分錄
按照會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定,對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入要進(jìn)行總分類和明顯分類核算,所以對(duì)發(fā)生的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序,序時(shí)編制記帳憑證,根據(jù)記帳憑證并按照銷售的類別、品種,
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業(yè)務(wù)招待費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的區(qū)別
業(yè)務(wù)招待費(fèi)為什么會(huì)跟業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)扯上關(guān)系呢?因?yàn)槎Y品贈(zèng)送究竟屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)還是業(yè)務(wù)宣傳費(fèi),實(shí)務(wù)中很容易出現(xiàn)爭(zhēng)議,稅法沒(méi)有明確規(guī)定也無(wú)法明確規(guī)定二者的界限,所以企業(yè)應(yīng)多與主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)
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車輛購(gòu)置稅怎么做分錄(一般納稅人車輛購(gòu)置稅會(huì)計(jì)處理)
企業(yè)購(gòu)買車輛,需要繳納相應(yīng)的車輛購(gòu)置稅,可以將其作為固定資產(chǎn)處理。那么一般納稅人車輛購(gòu)置稅會(huì)計(jì)處理怎么做?車輛購(gòu)置稅屬于直接稅的范疇,以在中國(guó)境內(nèi)購(gòu)置規(guī)定車輛作為課稅對(duì)象,
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資本金凈利潤(rùn)率(總投資收益率和資本金凈利率的區(qū)別)
利潤(rùn)率在建設(shè)項(xiàng)目利潤(rùn)與利潤(rùn)分配表的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)中引申出兩個(gè)主要指標(biāo),分別為:總投資收益率和資本金凈利率。資本金凈利潤(rùn)率,表示項(xiàng)目資本金的盈利水平,資本金利潤(rùn)率高于同行業(yè)的利潤(rùn)率參考值,
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會(huì)計(jì)分錄借貸方怎么記 怎么分清借貸
了解會(huì)計(jì)分錄,首先要理解的是借貸方向,有一句口訣是“有借必有貸,借貸必相等”,就是說(shuō)每一筆分錄都有借方、貸方,而且每個(gè)科目的借貸兩個(gè)方向的總的金額是相等的。對(duì)于很多初學(xué)會(huì)計(jì)的同學(xué)來(lái)
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結(jié)轉(zhuǎn)增值稅會(huì)計(jì)分錄是什么
期末增值稅結(jié)轉(zhuǎn)怎么做賬務(wù)處理?如何做會(huì)計(jì)分錄?2、將本月多交的增值稅從"應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅"轉(zhuǎn)入“未交增值稅”明細(xì)科目。其會(huì)計(jì)分錄如下:4、當(dāng)月
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殘疾人保障金會(huì)計(jì)分錄
殘疾人就業(yè)保障金簡(jiǎn)稱為“殘疾人保障金”或“殘保金”是指在實(shí)施分散按比例安排殘疾人就業(yè)的地區(qū),凡安排殘疾人達(dá)不到省、自治區(qū)、直轄市人民