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成本管理改進(jìn)的3大策略和7大方法

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成本管理改進(jìn)的3大策略和7大方法,關(guān)于成本的問題一直是各位會(huì)計(jì)們關(guān)注的,本文數(shù)豆子為大家整理了相關(guān)內(nèi)容,一起來看看。

一、成本管理改進(jìn)的三大策略

任何一種成本管理方式都不是一成不變的,它會(huì)隨著社會(huì)的發(fā)展和環(huán)境的變化而不斷變化。所以,要以發(fā)展的觀念去研究成本管理方式,不斷創(chuàng)新成本管理方式,以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。

企業(yè)成本管理存在的問題

(一)采購(gòu)成本控制不力

成本有顯性成本和隱性成本之分,而企業(yè)在采購(gòu)時(shí)往往只看到了產(chǎn)品價(jià)格這種顯性成本,忽視了供應(yīng)商管理等隱性成本。企業(yè)對(duì)整個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)的控制相對(duì)較弱,很少?gòu)挠?jì)劃、組織和供應(yīng)鏈整體方面進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理。對(duì)采購(gòu)物料的質(zhì)量成本控制,考慮產(chǎn)品系列質(zhì)量和工作質(zhì)量較少;對(duì)內(nèi)部物流與供應(yīng)鏈的對(duì)接,與銷售鏈物流的對(duì)接,以及采購(gòu)與工藝布局、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)膮f(xié)調(diào)等,相對(duì)考慮較少。很多企業(yè)并未建立供應(yīng)商相關(guān)的檔案及相關(guān)信用資料,每次采購(gòu)活動(dòng)都要花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力重新選擇新的供應(yīng)商及對(duì)其產(chǎn)品的檢驗(yàn),沒有切實(shí)可行的獎(jiǎng)罰措施,不能調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的工作積極性。

(二)生產(chǎn)成本控制與管理不善

1、生產(chǎn)計(jì)劃和物料計(jì)劃不協(xié)調(diào)。生產(chǎn)計(jì)劃和物料計(jì)劃不協(xié)調(diào)導(dǎo)致生產(chǎn)不連貫,降低生產(chǎn)效率。生產(chǎn)計(jì)劃來源于銷售訂單和預(yù)測(cè),而銷售部門的銷售預(yù)測(cè)往往準(zhǔn)確度很低,這導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃變更頻繁,生產(chǎn)線原有的計(jì)劃被打斷。反之,物料計(jì)劃也會(huì)影響生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃安排往往沒有充分考慮到物料計(jì)劃的及時(shí)性,造成物料計(jì)劃總是滯后于生產(chǎn)安排,常常使生產(chǎn)線不是停工待料,就是緊急更換生產(chǎn)品種。

2、生產(chǎn)報(bào)廢管理不嚴(yán)格。生產(chǎn)報(bào)廢在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中屬于正?,F(xiàn)象,但很多企業(yè)對(duì)生產(chǎn)報(bào)廢只有記錄,而沒有有效的管理和核算,生產(chǎn)報(bào)廢主要有料廢和工廢。料廢后,企業(yè)沒有追究材料出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因,工廢也沒有同管理人員和操作工人的績(jī)效相掛鉤,這使得生產(chǎn)線人為的物料報(bào)廢較多,并長(zhǎng)期得不到控制。會(huì)計(jì)人員核算廢品損失時(shí),忽視了會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,并沒有對(duì)過高的報(bào)廢形成有效的控制機(jī)制。

(三)銷售成本控制不力

售后服務(wù)實(shí)質(zhì)上是企業(yè)對(duì)顧客的承諾。承諾的服務(wù)越多,成本也越高。多數(shù)企業(yè)都建立了完整的服務(wù)體系,但很多企業(yè)并沒把售后服務(wù)的維修備件損耗處理作為產(chǎn)品銷售顯性成本的一部分,因而產(chǎn)品營(yíng)銷、策劃、制造者不必?fù)?dān)心售后維修成本。其結(jié)果是銷售定價(jià)的規(guī)則被扭曲,輕質(zhì)量、重采購(gòu)成本導(dǎo)致返修率上升,部件品種太多、通用性差導(dǎo)致維修備件庫(kù)品種太多、數(shù)量居高不下,服務(wù)成本上升。

企業(yè)成本管理改進(jìn)對(duì)策

(一)采購(gòu)成本控制策略

1、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外,還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)等,每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并由專人管理。

2、建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格,對(duì)采購(gòu)人員根據(jù)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。企業(yè)對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格,促使采購(gòu)人員積極尋找貨源,不斷降低采購(gòu)價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格亦可與價(jià)格評(píng)價(jià)體系結(jié)合起來,并提出獎(jiǎng)懲措施。

(二)生產(chǎn)成本控制策略

1、樹立現(xiàn)代生產(chǎn)成本控制理念?,F(xiàn)代生產(chǎn)成本動(dòng)因應(yīng)是企業(yè)戰(zhàn)略高度上的,為使企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力,既應(yīng)立足于內(nèi)部環(huán)境,又應(yīng)考慮外部環(huán)境。在企業(yè)生產(chǎn)成本管理中,重視和加強(qiáng)對(duì)管理決策成本的研究和分析,以此避免決策失誤給企業(yè)帶來損失,并能為保證企業(yè)發(fā)展做出最優(yōu)決策、獲取最佳經(jīng)濟(jì)效益提供基礎(chǔ)。

2、控制加工成本。加工的首要環(huán)節(jié)就是投料,所以加工環(huán)節(jié)的成本控制必須從投料做起,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料、補(bǔ)料和退料制度。材料需要專人管理和專人領(lǐng)取,投料需要盡量準(zhǔn)確,投料過多會(huì)造成浪費(fèi),過少就會(huì)造成質(zhì)量問題。首件產(chǎn)品制成時(shí)要進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn),合格后方能批量生產(chǎn),并在生產(chǎn)過程中進(jìn)行抽樣檢查,以防機(jī)器波動(dòng)造成廢次品。

(三)銷售成本控制策略

1、改革售后服務(wù)模式??梢酝ㄟ^與當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商的戰(zhàn)略合作建立區(qū)域服務(wù)平臺(tái),由這些戰(zhàn)略合作伙伴負(fù)責(zé)及時(shí)處理市場(chǎng)一線的產(chǎn)品質(zhì)量問題,而公司則定期派技術(shù)人員對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴的售后服務(wù)工人進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),同時(shí)監(jiān)督其對(duì)公司售后政策的執(zhí)行情況。同時(shí),銷售部門與公司的技術(shù)部門和質(zhì)量管理部門加強(qiáng)溝通,組建質(zhì)量改進(jìn)工作團(tuán)隊(duì),并與技術(shù)中心和質(zhì)量管理部門密切合作尋求減少產(chǎn)品缺陷。

2、將維修備件成本計(jì)入產(chǎn)品銷售成本。將維修備件成本計(jì)入產(chǎn)品銷售成本,其實(shí)只是隱性成本變換為顯性成本,而總成本并未增加。這將迫使企業(yè)在生產(chǎn)時(shí)采取各種彌補(bǔ)措施,把顯性成本的影響壓縮到最小。這種變換的優(yōu)點(diǎn)在于:時(shí)效性強(qiáng),員工的成本意識(shí)提高,維修備件成本按比例實(shí)時(shí)攤?cè)氘a(chǎn)品銷售成本,并在定價(jià)時(shí)加以考慮,有利于實(shí)現(xiàn)合理利潤(rùn)。

二、改善企業(yè)成本管理的七大方法

一、加強(qiáng)成本理論的研究,提高我國(guó)成本會(huì)計(jì)水平

要建立具有中國(guó)特色的會(huì)計(jì)理論研究方法體系,理論研究者必須沖破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀的束縛,解放思想,勇于開拓新的研究領(lǐng)域和研究課題;應(yīng)深入企業(yè)調(diào)查研究,同實(shí)際工作者密切合作,廣泛開展案例分析,從理論高度提煉成功經(jīng)驗(yàn);理論研究應(yīng)致力于將研究成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。在此基礎(chǔ)上,建立成本會(huì)計(jì)理論研究成果的考核、評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制。

二、樹立企業(yè)成本治理的系統(tǒng)觀念,實(shí)行全員成本治理

一方面,為使企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力,成本治理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而應(yīng)該將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場(chǎng)需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)分析,以及產(chǎn)品的設(shè)計(jì);向后延伸到顧客的使用、維護(hù)及處置。

另一方面,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化。與此相適應(yīng),成本治理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本,等等。

企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)行、各項(xiàng)戰(zhàn)略措施的實(shí)施都是由人來進(jìn)行的,人的活動(dòng)在成本發(fā)生的各個(gè)階段占主導(dǎo)地位,人的素質(zhì)、技能是企業(yè)成本非常重要的影響因素。其中對(duì)企業(yè)成本影響最大的,是職工的成本意識(shí)與降低成本的主動(dòng)性。成本意識(shí)(CostConsciousness)是指節(jié)約成本與控制成本的觀念,是“節(jié)約成本觀念,并了解成本控制的執(zhí)行結(jié)果。”成本意識(shí)包括注重控制成本,努力使成本降低到最低水平并設(shè)法使其保持在最低水平。樹立職工的成本意識(shí),就是要使職工樹立這樣一些思想:成本是可以控制的,成本控制需要大家的共同參與,在工作中時(shí)刻注重節(jié)約成本。

由于目前有不少的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員不懂成本,因而對(duì)他們進(jìn)行的設(shè)計(jì)、擬定的工藝、制定的計(jì)劃、采取的措施,將對(duì)產(chǎn)品成本起什么作用、有多大的影響,一般心中無數(shù)。因此,加強(qiáng)成本治理,首要的工作在于提高廣大職工對(duì)成本治理的熟悉,培養(yǎng)全員成本意識(shí),變少數(shù)人的成本治理為全員的參與治理。企業(yè)應(yīng)該高度關(guān)切成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用,積極舉辦各種類型的成本培訓(xùn)班,從技術(shù)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域開辟降低成本的廣闊途徑。在企業(yè)內(nèi)部形成職工的民主和自主治理意識(shí)。在日常成本治理中,積極運(yùn)專心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、社會(huì)心理學(xué)、組織行為學(xué)的研究成果,努力在職工行為規(guī)范中引入一種內(nèi)在約束與激勵(lì)機(jī)制。

三、在成本治理中引入戰(zhàn)略成本治理思想

在現(xiàn)代,企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了很大的變化:產(chǎn)品的大量生產(chǎn)使需求達(dá)到飽和時(shí),出現(xiàn)了多樣化的趨勢(shì),顧客對(duì)產(chǎn)品的消費(fèi)在質(zhì)量、時(shí)間、服務(wù)等方面提出了新的要求,現(xiàn)代高科技被廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)領(lǐng)域,如生產(chǎn)自動(dòng)化設(shè)備、機(jī)器人、電腦輔助生產(chǎn)等,企業(yè)制造環(huán)境也從過去的勞動(dòng)密集型向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)化;競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,面對(duì)激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)開始重視制定競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,并隨時(shí)根據(jù)顧客需求與競(jìng)爭(zhēng)者情況的變動(dòng),做出相應(yīng)調(diào)整。這樣就進(jìn)入了戰(zhàn)略成本治理階段。

戰(zhàn)略成本治理是一種全面性和前瞻性相結(jié)合的新型成本治理模式。它是企業(yè)成本治理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相結(jié)合的產(chǎn)物。主要是從戰(zhàn)略的角度研究影響成本的全方位全過程,進(jìn)一步尋求降低成本的途徑。

四、學(xué)習(xí)外國(guó)一切先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和方法,博采眾長(zhǎng),為我所用

西方成本會(huì)計(jì)是一門歷史悠久的生氣勃勃的學(xué)科。非凡是隨著適時(shí)制、戰(zhàn)略治理、基準(zhǔn)治理、限制理論、行為科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、系統(tǒng)工程和電子計(jì)算機(jī)等科學(xué)技術(shù)成就在成本會(huì)計(jì)中的廣泛應(yīng)用,形成了新型的著重治理的經(jīng)營(yíng)型成本會(huì)計(jì)。例如,適合我國(guó)當(dāng)前多數(shù)企業(yè)實(shí)際需要的標(biāo)準(zhǔn)成本會(huì)計(jì)、責(zé)任成本會(huì)計(jì)、目標(biāo)成本計(jì)算、質(zhì)量成本會(huì)計(jì)、成本決策、成本猜測(cè)和近十幾年孕育的適時(shí)制與倒推成本法、作業(yè)成本法與作業(yè)治理、成本企劃、產(chǎn)品生命周期成本會(huì)計(jì)以及戰(zhàn)略成本治理等。對(duì)此,我們應(yīng)結(jié)合國(guó)情和不同企業(yè)的具體情況認(rèn)真研究。有些方法可以直接引進(jìn),有些方法應(yīng)加以改革和完善,有些方法只能在少數(shù)具備條件的企業(yè)采用,或局部吸收。

五、建立成本治理保障措施,進(jìn)行工作流程的整合,減少不必要的分工

成本治理保障措施是為了保證成本治理方法的有效性和成本治理方法的順利實(shí)施而建立的各種規(guī)范。它主要通過建立起一系列的業(yè)務(wù)處理與報(bào)告應(yīng)該遵循的程序和規(guī)范,以及通過對(duì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)定、職能的劃分與分工等,來保證組織內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)按照有利于降低成本、有利于進(jìn)行成本治理的方式進(jìn)行。這些方法和措施的功能不直接作用于成本發(fā)生過程本身,而是對(duì)處理業(yè)務(wù)的行為按照成本治理的需要加以倡導(dǎo)或約束,其作用是基礎(chǔ)性的和防范性的。另外,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,為了及時(shí)了解環(huán)境、內(nèi)部條件和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的變化可能帶來的機(jī)會(huì)與威脅,還應(yīng)該建立成本預(yù)警分析系統(tǒng),對(duì)外部環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及企業(yè)自身?xiàng)l件的變化進(jìn)行長(zhǎng)期觀察,對(duì)可能出現(xiàn)的重大變化、可能面臨的機(jī)會(huì)和威脅作出及時(shí)預(yù)告,使企業(yè)能夠有充裕的時(shí)間作出反應(yīng)。

六、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查和信息反饋在成本治理中的應(yīng)用

信息作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一個(gè)重要因素,也是企業(yè)成本治理的有機(jī)組成部分。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,成本治理越來越復(fù)雜,尤其是現(xiàn)代成本治理又與科技進(jìn)步緊密相聯(lián)。企業(yè)成本治理水平能否隨形勢(shì)發(fā)展而提高,經(jīng)營(yíng)能否順利進(jìn)行,很大程度上又取決于對(duì)成本的信息反饋水平。因此,企業(yè)成本治理也必須適應(yīng)這一客觀要求,不斷提高信息治理水平。

七、完善成本會(huì)計(jì)組織,增強(qiáng)全員成本意識(shí)和素質(zhì)

對(duì)于成本會(huì)計(jì)人員來說,在具備會(huì)計(jì)職業(yè)道德的基礎(chǔ)上,不僅要懂會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)治理,還要懂經(jīng)營(yíng)治理,非凡是要熟悉生產(chǎn)技術(shù),學(xué)會(huì)運(yùn)用價(jià)值工程、成本最優(yōu)化理論和方法;同時(shí)還要熟悉并把握現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的理論與方法,學(xué)會(huì)猜測(cè)、決策和控制,學(xué)會(huì)使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理。根據(jù)成本會(huì)計(jì)人員職責(zé)的要求,我國(guó)一些工業(yè)企業(yè)在成本崗位上要配備成本工程師,以利于成本會(huì)計(jì)做到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,充分發(fā)揮成本會(huì)計(jì)的職能作用。

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