會計做表常用的技巧

發表于：2018-09-26 21:13:25
分類：會計實務

　　會計做表常用的技巧
　　一、如何在EXCEL里把阿拉伯數字直接轉換成中文大寫?
　　利用單元格格式中的特殊分類，可以靈活地將阿拉伯數字轉化為中文大寫或者中文小寫數字。
　　(1)選中需要轉換的單元格區域，點擊鼠標右鍵，選擇設置單元格格式;
　　(2)選擇數字分類為“特殊”格式;
　　(3)選擇右側相應數據類型，可以將數字靈活地轉換為中文大寫或者中文小寫數字。
　　二、利用EXCEL表做銷售臺賬時，想把各業主的每次交款明細與臺賬鏈接起來，可以采用什么便捷辦法?
　　跨報表引用數據。利用公式的引用，可以靈活地在不同工作表和工作簿中取數，在交款明細與臺賬之間建立數據勾稽關系，從而讓數據"聯動"起來。
　　三、如何在報表中顯示或隱藏千位分隔符?
　　在Excel中，我們可以通過設置單元格格式，利用“小數”或者“自定義”的格式，來對數據進行非常靈活的顯示，比如千分位、萬、百萬、歐元、固定的編碼格式等。在Excel中，對于常規型的數據，默認的是不顯示千分位，通過以下步驟可以顯示千分位分隔符。
　　(1)選中需要顯示或者隱藏分隔符的報表，點擊鼠標右鍵，選擇設置單元格格式;
　　(2)選擇數字分類為“小數”格式;
　　(3)然后在“使用千分位分隔符”前面打勾。
　　如果利用“自定義”格式，則在選擇數字分類為“自定義”格式后，在右側輸入“#,##0;-#,##0”即可。
　　當然，如果需要隱藏千分位分隔符，只需要把數據分類設置為常規就可以了;或者在單元格格式中，把"小數"分類中的"使用千分位分隔符"前面的勾去掉就可以。
　　四、如何在報表中快速輸入日期和時間?
　　如果輸入當前日期，直接選取一個單元格，并按“Ctrl+;”(就是“Ctrl”鍵和“;”鍵的組合);如果要輸入當前時間，選取一個單元格，并按“Ctrl+Shift+;” (就是“Ctrl ”鍵、“shift”鍵和“;”鍵的組合);如果在同一單元格輸入當前日期和時間;選取一個單元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+;”。
　　需要注意的是，當你使用這個技巧插入日期和時間時，所插入的信息是靜態的。要想自動更新信息，則必須使用TODAY和 NOW函數。
　　五、核對二個報表的數據是否一致很浪費精力和時間，有好的處理方法嗎?
　　用if函數或者vlookup函數都可以進行分析。通過對不同報表的項目進行自動匹配，并判斷是否相同，從而找出差異。　　

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