會(huì)計(jì)檔案如何整理?
- 發(fā)表于:2018-09-27 21:57:23
- 分類(lèi):會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
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會(huì)計(jì)檔案如何整理?
第一是定規(guī)則,第二是分類(lèi),第三是編號(hào)。當(dāng)然也要考慮單位規(guī)模、檔案多少等因素,確定會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)則。綜合會(huì)計(jì)檔案的專(zhuān)業(yè)屬性和管理實(shí)踐,8步既可規(guī)范管理好會(huì)計(jì)檔案。
給會(huì)計(jì)檔案分類(lèi)及編碼。
(1)會(huì)計(jì)檔案一般分為:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其它。(2)會(huì)計(jì)檔案編碼示例:①會(huì)計(jì)憑證 J1
?、跁?huì)計(jì)帳簿 J2③財(cái)務(wù)報(bào)告 J3④其它 J4
給會(huì)計(jì)檔案分年度。分類(lèi)后按年度分檔案。
確定會(huì)計(jì)檔案保管期限。根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理的專(zhuān)業(yè)要求,確定會(huì)計(jì)檔案的保管期限。如附圖。①會(huì)計(jì)憑證 J1②會(huì)計(jì)帳簿 J2③財(cái)務(wù)報(bào)告 J3④其它 J4
排列會(huì)計(jì)檔案案卷。在一個(gè)類(lèi)別的會(huì)計(jì)檔案內(nèi),按年度、保管期限將檔案順序排列。
填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容。(1)全宗號(hào):檔案館指定的歸檔單位編號(hào)。這個(gè)看情況,許多單位不需要這個(gè)。(2)目錄號(hào):目錄的編號(hào)。(3)案卷號(hào):案卷的順序號(hào),案卷內(nèi),不能重復(fù)。
制作會(huì)計(jì)檔案目錄。
目錄應(yīng)包含:序號(hào)、類(lèi)別、檔案標(biāo)題、起止時(shí)間、保管期限、卷內(nèi)頁(yè)數(shù)、備注。
打印會(huì)計(jì)檔案目錄。
將目錄打印出來(lái),一式三份。
會(huì)計(jì)檔案歸檔。
檔案整理完畢,裝入檔案盒,填寫(xiě)檔案盒封面和背脊。填寫(xiě)《會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)》,移交單位檔案管理部門(mén)管理。
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