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【問題】
從基本戶過賬的現(xiàn)金如何做賬呢?
【答案】
收取款項(xiàng)時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款-暫收款項(xiàng)(可根據(jù)單位情況設(shè)置明細(xì)科目)
支付款項(xiàng)時(shí):
借:其他應(yīng)付款-暫收款項(xiàng)
貸:銀行存款
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出納現(xiàn)金日記賬記賬規(guī)范
現(xiàn)金日記賬是用來逐日反映庫存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的特種日記賬。它是由單位出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收、付款憑證和從銀行提現(xiàn)的銀付憑證逐筆進(jìn)行登記的。出納現(xiàn)金日記賬的具體要求包括以下幾個(gè)方面:
(1)根據(jù)復(fù)核無誤的收、付款記賬憑證記賬。
現(xiàn)金出納人員在辦理收、付款時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)收款憑證和付款憑證仔進(jìn)行細(xì)的復(fù)核,并以經(jīng)過復(fù)核無誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù)。
(2)所記載的內(nèi)容必須同會(huì)計(jì)憑證相一致,不得隨便增減。
每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號(hào)、摘要、金額和對(duì)應(yīng)科目等。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要不能過于簡略,應(yīng)以能夠清楚地表述業(yè)務(wù)內(nèi)容為度,便于事后查對(duì)。日記賬應(yīng)逐筆分行記錄,不得將收款憑證和付款憑證合并登記,也不得將收款付款相抵后以差額登記。登記完畢,應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)復(fù)核,復(fù)核無誤后在記賬憑證上的"賬頁"一欄內(nèi)做出"過賬"符號(hào)"√",表示已經(jīng)登記入賬。 (3)逐筆、序時(shí)登記日記賬,做到日清月結(jié)。
為了及時(shí)掌握現(xiàn)金收、付和結(jié)余情況,現(xiàn)金日記賬必須當(dāng)日賬務(wù)當(dāng)日記錄,并于當(dāng)日結(jié)出余額;有些現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)頻繁的單位,還應(yīng)隨時(shí)結(jié)出余額,以掌握收、支計(jì)劃的執(zhí)行情況。
(4)必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕去賬頁。
現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿,其賬頁不得以任何理由撕去,作廢的賬頁也應(yīng)留在賬簿中。在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi),賬簿尚未用完時(shí),不得以任何借口更換賬簿或重抄賬頁。記賬時(shí)必須按頁次、行次、位次順序登記,不得跳行或隔頁登記,如不慎發(fā)生跳行、隔頁時(shí),應(yīng)在空頁或空行中間劃線加以注銷,或注明"此行空白"、"此頁空白"字樣,并由記賬人員蓋章,以示負(fù)責(zé)。
(5)文字和數(shù)字必須整潔清晰,準(zhǔn)確無誤。
在登記書寫時(shí),不要濫造簡化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線;數(shù)字要寫在金額欄內(nèi),不得越格錯(cuò)位、參差不齊;文字、數(shù)字字體大小適中,緊靠下線書寫,上面要留有適當(dāng)空距,一般應(yīng)占格寬的二分之一,以備按規(guī)定的方法改錯(cuò)。記錄金額時(shí),如為沒有角分的整數(shù),應(yīng)分別在角分欄內(nèi)寫上"0",不得省略不寫,或以"一"號(hào)代替。阿拉伯?dāng)?shù)字一般可自左向右適當(dāng)傾斜,以使賬簿記錄整齊、清晰。
(6)使用黑色圓珠筆記賬(注:如余額為負(fù)數(shù)時(shí),余額采用紅筆記錄),每頁的第一行寫上承前頁,最后一行寫:過次頁,上頁的余額照搬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。每月明細(xì)記錄完成后,留出一行,下劃紅色實(shí)線一條,劃線時(shí)必須用直尺,不得隨意,摘要寫上本頁合計(jì),準(zhǔn)確累計(jì)出借方和貸方(注:現(xiàn)金賬橫向與縱向要相對(duì)應(yīng),上月余額+本月借方- 本月貸方=本頁余額)。一學(xué)期完成留
出一行,下劃雙實(shí)紅線,摘要寫上本學(xué)期累計(jì);每年12月31日記賬完畢,留出一行,下劃雙實(shí)紅線,摘要寫上本年累計(jì),累計(jì)完成后,不能再做記錄,賬本翻頁,記錄下一年,上年余額照搬。
(7)記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),必須按規(guī)定方法更正。
為了提供在法律上有證明效力的核算資料,保證日記賬的合法性,賬簿記錄不得隨意涂改,嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ),或使用化學(xué)藥物清除字跡。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)必須根據(jù)差錯(cuò)的具體情況采用劃線更正、紅字更正、補(bǔ)充登記等方法更正。
①金額記錄錯(cuò)誤,用紅色筆在金額上劃上紅色直實(shí)線,在錯(cuò)誤金額上方對(duì)應(yīng)的位置更正;
②如本行記錄錯(cuò)誤,在此行用紅筆劃上紅色直實(shí)線,寫上本行作廢;
③記錄過程中加減錯(cuò)誤,不要忙于更正,可進(jìn)行沖銷(例:如9月21日借方多記10元,到9月30日才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,可多記錄一欄,摘要寫明沖銷9月21日借方多記10元,相應(yīng)的貸方多記10元,進(jìn)行賬務(wù)沖銷,),沖銷形式靈活多變。
④本頁作廢不能隨意撕毀該頁,不能亂涂亂劃,用直尺從左上角斜向右下角劃紅直實(shí)線,寫上本頁作廢。 (8)現(xiàn)金日記賬必須逐日結(jié)出余額,每月月未必須按規(guī)定結(jié)賬。
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