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材料暫估的退貨賬務(wù)處理

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材料暫估的退貨賬務(wù)處理,財(cái)務(wù)人員經(jīng)常會(huì)遇到此類問題,下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。

材料暫估的退貨賬務(wù)處理

對(duì)于有入庫單,沒有對(duì)應(yīng)發(fā)票的,可以按計(jì)劃價(jià)格(不含稅價(jià))與入庫單上商品數(shù)量的乘積暫估入賬,借記庫存商品,貸記應(yīng)付賬款。待次月初沖回,次月末若發(fā)票仍未到,月末繼續(xù)暫估。直至收到發(fā)票的當(dāng)月,月初將暫估入庫分錄沖回,收到發(fā)票按發(fā)票金額入賬:借記庫存商品和應(yīng)交稅費(fèi)----應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額),貸記應(yīng)付賬款等。

如果退貨,直接沖當(dāng)期的庫存商品就可以了,借記應(yīng)付賬款,貸記庫存商品。建議12月份之前把退貨的事辦完,如變成資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)就不這么簡(jiǎn)單了,會(huì)很麻煩的。

如果沒有開發(fā)票,應(yīng)該在退貨后讓對(duì)方按實(shí)際數(shù)量與價(jià)格開發(fā)票。 如果已經(jīng)開了發(fā)票,退回商品的進(jìn)項(xiàng)稅要轉(zhuǎn)出,不能再作為進(jìn)項(xiàng)稅抵扣了。

工業(yè)企業(yè)采購(gòu)入庫與暫估處理

一、采購(gòu)入庫操作流程

采購(gòu)部在簽訂采購(gòu)合同后,在正式采購(gòu)前須在系統(tǒng)的采購(gòu)訂單界面錄入訂單內(nèi)容,包括合同號(hào)、供應(yīng)商、材料編碼、材料名稱規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、到貨日期、運(yùn)輸及付款條款等,然后將合同正本交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部收到合同正本后對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行復(fù)核,并將合同存檔。復(fù)核后的采購(gòu)訂單不能修改。系統(tǒng)中的采購(gòu)訂單是用于向供應(yīng)商訂貨的單據(jù),其格式和內(nèi)容是可以編輯的。

在材料到達(dá)前采購(gòu)員在系統(tǒng)中根據(jù)采購(gòu)訂單自動(dòng)生成入庫單,并打印出來。一個(gè)采購(gòu)訂單可以分?jǐn)?shù)次入庫,即可以多次生成入庫單,但當(dāng)數(shù)量超過訂單限制時(shí),系統(tǒng)將會(huì)報(bào)警,并將報(bào)警信息打印在入庫單上。采購(gòu)員在入庫單上簽字后將入庫單交倉庫驗(yàn)收。

倉庫驗(yàn)收入庫后在入庫單上簽字,將財(cái)務(wù)聯(lián)和采購(gòu)聯(lián)交采購(gòu)員,并在系統(tǒng)中確認(rèn)過賬,這時(shí)入庫材料就進(jìn)入了材料子系統(tǒng)了,公司就可以查詢到這筆材料的入庫及庫存情況。

發(fā)票到達(dá)后,采購(gòu)員將發(fā)票單據(jù)、入庫單、申購(gòu)單等單據(jù)整理并粘貼好交財(cái)務(wù)部入賬。財(cái)務(wù)部將這些單據(jù)核對(duì)準(zhǔn)確無誤后,在系統(tǒng)中生成入庫憑證。

二、“暫估入賬”操作

至月末發(fā)票單據(jù)仍未到達(dá)的,財(cái)務(wù)部就需做“暫估入賬”操作了。

月末財(cái)務(wù)部將所有單據(jù)齊全的入庫單轉(zhuǎn)為入庫憑證,剩下未轉(zhuǎn)為入庫憑證的入庫單就是要“暫估入賬”的入庫單,為穩(wěn)妥起見,將這些需暫估入庫的入庫單清單發(fā)一份給采購(gòu)部備查。

通過程序支持,暫估操作是可以自動(dòng)化的,點(diǎn)擊系統(tǒng)中“暫估入賬”按扭,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行暫估入賬操作。系統(tǒng)在入庫單信息上加注暫估標(biāo)記,在應(yīng)付賬子系統(tǒng)登記一筆應(yīng)付款記錄,并有暫估標(biāo)記,同時(shí)產(chǎn)生暫估憑證:

借:原材料

其他應(yīng)收款:暫估進(jìn)項(xiàng)稅

貸:應(yīng)付賬款----暫估

下月初,將上月“暫估入賬”沖回,產(chǎn)生紅沖憑證,此時(shí)應(yīng)付賬子系統(tǒng)記入一筆紅沖金額,將上月“暫估入賬”數(shù)據(jù)沖回,子系統(tǒng)中入庫單的“暫估”標(biāo)記消失,處于未編制憑證狀態(tài),材料子系統(tǒng)數(shù)量、金額不變。

材料暫估的退貨賬務(wù)處理就是上文的內(nèi)容。實(shí)務(wù)中暫估入賬如果退貨,直接沖當(dāng)期的庫存商品就可以了,借記應(yīng)付賬款,貸記庫存商品。建議12月份之前把退貨的事辦完,如變成資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)就不這么簡(jiǎn)單了,會(huì)很麻煩的。

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