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私車公用的費(fèi)用怎么進(jìn)行賬務(wù)處理

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私車公用的費(fèi)用怎么進(jìn)行賬務(wù)處理?

私車公用,汽油費(fèi)是不可以列入企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷,稅務(wù)部門是不允許你企業(yè)在稅前扣除的。但你企業(yè)可以與私家車主簽訂一份租用協(xié)議,或?qū)⒃撥囘^戶到你企業(yè)。這樣汽車的相關(guān)費(fèi)用就可以進(jìn)入企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷了。

根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。   企業(yè)職工將私人車輛提供給企業(yè)使用,企業(yè)應(yīng)遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律,按照獨(dú)立交易原則支付合理的租賃費(fèi),憑合法有效憑據(jù)準(zhǔn)予稅前扣除。企業(yè)為職工報(bào)銷或支付的汽油費(fèi)、汽油補(bǔ)貼應(yīng)納入職工福利費(fèi)管理范疇,并按稅收規(guī)定扣除。對(duì)應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的車輛購置稅、折舊費(fèi)以及車輛保險(xiǎn)費(fèi)等不得稅前扣除。

私車公用費(fèi)用報(bào)銷如何規(guī)范

如何讓私車公用費(fèi)用報(bào)銷做到規(guī)范合理、稅前扣除理由充分呢?具體操作時(shí),建議做到以下幾點(diǎn):

(1)明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用,企業(yè)要有書面?zhèn)浒傅怯洠苊獍阉杰嚬玫馁M(fèi)用報(bào)銷與發(fā)放全員性的交通補(bǔ)貼混同。

(2)與適用私車公用的員工簽訂用車協(xié)議,明確權(quán)利義務(wù)。這點(diǎn)非常重要,可以解答變相發(fā)放交通補(bǔ)貼的質(zhì)疑。

(3)私車公用的出車記錄企業(yè)應(yīng)專門登記,登記簿記錄清楚每次出車的時(shí)間、往返地點(diǎn)、公里數(shù),車牌號(hào)、所辦事由等,并需車主簽字確認(rèn)。

(4)協(xié)議中要約定清楚費(fèi)用報(bào)銷與用車補(bǔ)貼的支付標(biāo)準(zhǔn)與形式。直接費(fèi)用由員工憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,其中,油費(fèi)可依據(jù)運(yùn)行公里數(shù)及油耗標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)根據(jù)出車記錄報(bào)銷。

(5)給予員工的用車補(bǔ)貼(包括勞務(wù)補(bǔ)貼、車損補(bǔ)貼等)制定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。補(bǔ)貼金額應(yīng)并入員工當(dāng)月工資計(jì)征個(gè)稅。需要注意的是,補(bǔ)貼金額要想在企業(yè)所得稅前扣除,需要員工到當(dāng)?shù)囟悇?wù)代開租賃費(fèi)發(fā)票。

上文小編為大家介紹了私車公用的費(fèi)用怎么進(jìn)行賬務(wù)處理?私車公用報(bào)銷是有流程的,大家按照這個(gè)流程辦事,更多相關(guān)資訊,敬請(qǐng)關(guān)注數(shù)豆子的個(gè)更新!

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