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手工賬怎么做?作為企業(yè)做賬財務(wù)人員都應(yīng)該對此(手工帳)操作流程有所了解,才能更好的利用相關(guān)的財務(wù)軟件進行處理操作,目前,屬于中小型私營企業(yè)還是利用手工帳來完成帳務(wù)處理,規(guī)模較大或管理水平高一點的企業(yè)均采用財務(wù)軟件來完成帳務(wù)處理工作,但是兩者的帳務(wù)處理程序以及需要達到的目的是一樣的,利用計算機軟件操作要比手工帳減少了工作量、節(jié)省了時間,從目前中小型私營企業(yè)情況來看,企業(yè)財務(wù)會計核算,多數(shù)企業(yè)還是采用手工帳務(wù)處理方式完成工作,但是,隨著社會的發(fā)展,進步,財務(wù)軟件操作是必須的,你應(yīng)該知道如何使用軟件及如何操作,只要憑證制作正確,其余一切由計算機完成:憑證-匯總-明細(xì)賬-總賬-各種報表等,相對說使用財務(wù)軟件做帳更規(guī)范、快捷。但是,不管使用財務(wù)軟件或者手工帳來處理。首先必須了解、掌握生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)核算結(jié)賬流程:
生產(chǎn)企業(yè)大致會計結(jié)帳操作流程
第一步:根據(jù)企業(yè)實際發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)進行編制記帳憑證,平常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)單據(jù)要及時準(zhǔn)確的填制記帳憑證,規(guī)模大一點的企業(yè)為了反映現(xiàn)金、銀行存款、往來賬款、銷售收入等情況,憑證填制必須及時,以便給老板提供數(shù)字,一旦等老板需要數(shù)字在填制,可能就要被整,規(guī)模小一點的企業(yè),由于企業(yè)業(yè)務(wù)較少,老板都心中有數(shù),這時一般會計人員就月底一次性處理,然后在登記有關(guān)帳薄,具體結(jié)賬情況要根據(jù)企業(yè)性質(zhì)結(jié)合老板的思路進行操作。確保我們財務(wù)人員在企業(yè)能夠起到相關(guān)的作用,讓老板更加重視財務(wù)人員,多匯報、多交流是我們做企業(yè)財務(wù)的關(guān)鍵。
(1)編制憑證
一般小型企業(yè)都在月底結(jié)算時才編制憑證,因為企業(yè)業(yè)務(wù)很少,老板自己心中有數(shù),不用及時反映各財務(wù)狀況,月底處理好在反映企業(yè)狀況,企業(yè)規(guī)模較大的企業(yè),賬務(wù)處理要及時一些,以防拖延會給企業(yè)造成不必要的損失,企業(yè)日常業(yè)務(wù)內(nèi)容比較固定,所以憑證編制內(nèi)容變化不大,會計只要按照固定模式逐一編制憑證即可。企業(yè)通常業(yè)務(wù)憑證類別有以下幾類:
1.完稅憑證
每月月初企業(yè)成功申報后,可去銀行打印完稅憑證,不能在銀行打印完稅憑證的應(yīng)去稅務(wù)機關(guān)打印。取得憑證后及時入賬,沖減上月計提稅金或直接記入當(dāng)月費用(如印花稅等不需要預(yù)先計提的稅金,在取得時直接記入費用)。
2.業(yè)務(wù)發(fā)票處理
將當(dāng)月填開和取得發(fā)票分類入賬,按照發(fā)票的性質(zhì)分別通過存貨、現(xiàn)金、銀行存款、往來賬戶、應(yīng)交稅費以及費用科目進行核算。將全部專用發(fā)票入賬后,查看進項稅額和銷項稅額明細(xì)賬的金額合計,是否與當(dāng)月防偽稅控開票系統(tǒng)統(tǒng)計的金額以及網(wǎng)上認(rèn)證返回的認(rèn)證金額是否一致,然后計算當(dāng)月繳納稅金金額。
3.費用類發(fā)票處理
做好內(nèi)部單據(jù)報銷制度,規(guī)定報銷時間,及時收集公司員工手中的費用單據(jù),將其歸類入賬。認(rèn)真查看費用單據(jù)是否合法,未取得合法憑據(jù)的費用是無法得到稅務(wù)機關(guān)的認(rèn)可的。平時還應(yīng)做好費用入賬金額控制,對類似招待費、廣告費等存在抵扣限額規(guī)定的費用科目,應(yīng)及時核對發(fā)生金額,對超過抵扣標(biāo)準(zhǔn)的費用應(yīng)減少其入賬金額。
4.成本計算及入賬處理
對生產(chǎn)性企業(yè),應(yīng)做好內(nèi)部單據(jù)傳遞規(guī)定,將公司發(fā)生的所有與生產(chǎn)有關(guān)的內(nèi)部單據(jù)及時有效的傳遞到財務(wù)手中,進行成本核算,確保成本計算的準(zhǔn)確。及時編制制造費用歸集、分配憑證;生產(chǎn)成本歸集、分配憑證;產(chǎn)品入庫憑證以及銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。
5.做好費用計提及攤銷
做好每月固定發(fā)生的計提業(yè)務(wù),如固定資產(chǎn)計提折舊、無形資產(chǎn)攤銷、水電費計提、工資計提以及以工資為基數(shù)計提的福利費、教育經(jīng)費、工會經(jīng)費等,做到不漏提也不多提;對存在需要攤銷的費用如開辦費、材料成本差異等每月攤銷的費用,及時做好攤銷分配憑證。
6.歸集損益類科目,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤
將所有單據(jù)入賬后應(yīng)認(rèn)真歸集當(dāng)月?lián)p益類科目發(fā)生金額,將其分類轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,查看當(dāng)月利潤實現(xiàn)情況。
(具體填制憑證的處理方法見第二章企業(yè)憑證的填制及要求)。
第二步:首先要組織生產(chǎn)統(tǒng)計報數(shù),根據(jù)統(tǒng)計人員申報的有關(guān)數(shù)字進行各類數(shù)據(jù)核算,確保有關(guān)科目核算。其次就是根據(jù)企業(yè)購進的原材料(增值稅發(fā)票)作記帳憑證處理并登記有關(guān)增值稅明細(xì)帳薄,并及時反映增值稅進項情況,對于進項稅增值稅發(fā)票使用情況,要嚴(yán)格按照《增值稅管理暫行條理》進行使用與操作,確定進項稅認(rèn)證情況。進項稅認(rèn)定時間按稅務(wù)部門的要求自發(fā)票之日起90天內(nèi)必須認(rèn)證,否則作為放棄認(rèn)定,月底(30日)前一定要確認(rèn)發(fā)票認(rèn)證情況,并確定好本月實際需要繳納的增值稅,月底前處理不夠完整,次月出無法修改數(shù)據(jù),目前,認(rèn)證發(fā)票有兩種方式,一種是網(wǎng)上認(rèn)證、一種是到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)認(rèn)證。但是,都必須保證需要認(rèn)證的抵扣聯(lián)發(fā)票版面整潔、屬于認(rèn)定期內(nèi),否則認(rèn)證無法通過,造成不必要的損失。
第三步:企業(yè)根據(jù)定貨合同開具銷售增值稅發(fā)票進行銷售,(具體開具操作嚴(yán)格按照防偽稅控開票系統(tǒng)進行操作)僅跟發(fā)貨出庫單(與發(fā)票業(yè)務(wù)一致),開具后計算銷售收入以及銷項情況,(防偽開票系統(tǒng)自動生產(chǎn)數(shù)據(jù))及時作記帳憑證,登記銷售收入明細(xì)帳以及往來賬款明細(xì)帳,為老板提供及時、準(zhǔn)確的銷售數(shù)據(jù)以及往來帳款回收情況。
第四步:月底結(jié)賬前(30日前)切切進入防偽稅控開票系統(tǒng)核對本月實際開票數(shù)量、發(fā)票銷售、發(fā)票使用情況、其次一定要核對已開發(fā)票作廢份數(shù)、核對作廢發(fā)票相應(yīng)的發(fā)票,是否出現(xiàn)漏作廢或者作廢錯,并預(yù)算準(zhǔn)該月增值稅實現(xiàn)的情況,做好匯報工作,以免夸月造成不必要的麻煩。
第五步:月末總結(jié)帳時一定要核準(zhǔn)帳薄以及報表各科目余額數(shù)據(jù),預(yù)防造成業(yè)務(wù)處理錯誤以便及時修改或數(shù)據(jù)調(diào)整。
第六步:該月業(yè)務(wù)憑證全部處理完畢后,匯總科目,根據(jù)匯總科目表填制總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表、現(xiàn)金流量表等需要的各類申報表。一般規(guī)模的大的,可以根據(jù)企業(yè)實際情況與老板的需要一周或一季度隨時編制有關(guān)財務(wù)報表,為企業(yè)老板反映當(dāng)時的企業(yè)的財務(wù)狀況,匯報的報表除了(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、增值稅申報表)以外,可根據(jù)企業(yè)老板平常需要的數(shù)字,我們財務(wù)人員根據(jù)需要自行設(shè)計有關(guān)財務(wù)報表。企業(yè)規(guī)模小的,月底結(jié)賬一次性匯總,做有關(guān)企業(yè)需要申報的財務(wù)報表,注明:每月總結(jié)賬時,一定要預(yù)計報表大體情況,匯報老板,尤其是向稅務(wù)機關(guān)申報的各類報表,一旦我們財務(wù)人員月底已經(jīng)出報表,數(shù)字已經(jīng)確定,月底,向老板匯報工作,老板對申報的數(shù)字不夠完整不符合老板的心意,比如:企業(yè)反映利潤情況、納稅情況等等,那是老板讓我們需要修改,老板的一句話,我們可就要忙一陣子,之前做了無用工,報表做完申報之前一定要求老板簽字報表編制審核無誤后,經(jīng)法人簽章審核后,輸入各申報系統(tǒng)進行納稅申報,并向老板分析最近的企業(yè)財務(wù)狀況,簽字的目的是減少我們財務(wù)人員不必要的責(zé)任。(財務(wù)報表具體編制方法見第三章:生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)報表快速編制方法(實戰(zhàn)篇)。
第七步:納稅申報
目前隨著高科技的發(fā)展,納稅申報方式采用電子申報,由于各地申報軟件不一樣,在這里不在作一一說明,前面的工作做好了,申報就很簡單了。
前面所做的工作基本是為納稅申報準(zhǔn)備的,因為企業(yè)只有進行了納稅申報,稅務(wù)機關(guān)才能對企業(yè)進行稅款征收,而傳統(tǒng)意義上的會計報表只是記錄企業(yè)經(jīng)營狀況的報表,不是稅務(wù)機關(guān)征收稅款的依據(jù),企業(yè)應(yīng)根據(jù)申報的不同稅種填制和申報對應(yīng)的納稅申報表。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營性質(zhì)確定納稅稅種,并根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)要求的申報方式按時進行申報。納稅申報成功后應(yīng)及時打印完稅憑證,取得完稅憑證后,一個月的會計工作才算結(jié)束。
今天就分享到這里吧,看了上面的內(nèi)容,對于手工賬怎么做是否清楚了呢,也許你還有別的疑問,別著急,數(shù)豆子接下來會分享更多的知識,歡迎大家關(guān)注。
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