公司固定資產(chǎn)如何管理？

發(fā)表于：2019-02-01 10:59:27
分類：會計實務(wù)

　　公司固定資產(chǎn)如何管理？首先通過先進的條形碼技術(shù)對實物從購置、領(lǐng)用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)帳物相符。

　　固定資產(chǎn)盤盈、盤虧

　　1、實行新準(zhǔn)則后，固定資產(chǎn)盤盈的會計核算發(fā)生了變化。舊準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)的盤盈在批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷前通常是計入“待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目，批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷后則從該科目轉(zhuǎn)入“營業(yè)外收入”科目。按新準(zhǔn)則規(guī)定，固定資產(chǎn)盤盈應(yīng)作為前期差錯記入“以前年度損益調(diào)整”科目。而是作為以前期間的會計差錯。

　　根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則（2006）的規(guī)定，前期差錯，是指由于沒有運用或錯誤運用下列兩種信息，而對前期財務(wù)報表造成漏報或錯報：編報前期財務(wù)報表時預(yù)期能夠取得并加以考慮的可靠信息；前期財務(wù)報告批準(zhǔn)報出時能夠取得的可靠信息。前期差錯通常包括計算錯誤、應(yīng)用會計政策錯誤、疏忽或曲解事實、舞弊產(chǎn)生的影響以及存貨、固定資產(chǎn)盤盈等。

　　企業(yè)在盤盈固定資產(chǎn)時，首先應(yīng)確定盤盈固定資產(chǎn)的原值、累計折舊和固定資產(chǎn)凈值。根據(jù)確定的固定資產(chǎn)原值借記“固定資產(chǎn)”，貸記“累計折舊”，將兩者的差額貸記“以前年度損益調(diào)整”；其次再計算應(yīng)納的所得稅費用，貸記“應(yīng)交稅費——應(yīng)交所得稅”；接著補提盈余公積，貸記“盈余公積”；最后調(diào)整利潤分配，借記“以前年度損益調(diào)整”，貸記“利潤分配——未分配利潤”。

　　2、固定資產(chǎn)盤虧

　　固定資產(chǎn)盤虧造成的損失，應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期損益。企業(yè)在財產(chǎn)清查中盤虧的固定資產(chǎn)，按盤虧固定資產(chǎn)的賬面價值借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目，按已計提的累計折舊，借記“累計折舊”科目，按已計提的減值準(zhǔn)備，借記“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目，按固定資產(chǎn)原價，貸記“固定資產(chǎn)”科目。

　　按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后處理時，按可收回的保險賠償或過失人賠償，借記“其他應(yīng)收款”科目，按應(yīng)計入營業(yè)外支出的金額，借記“營業(yè)外支出——盤虧損失”科目，貸記“待處理財產(chǎn)損溢”科目。

　　辦公用品作為公司的固定資產(chǎn)，應(yīng)如何管理？

　　首先，辦公用品是指用于員工個人或公用辦公的一次性正常消耗物品。

　　其次，辦公用品統(tǒng)一由總裁辦公室派資產(chǎn)管理員進行管理。資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)辦公用品的計劃、購買、發(fā)放。具體管理辦法可參考以下規(guī)定：

　　1、公司員工申請辦公用品，須到資產(chǎn)管理員處填寫“辦公用品管理表”，在表上要注明種類及數(shù)量。員工每人申領(lǐng)辦公用品的限額為每名員工每季不超過100元，如員工申領(lǐng)的辦公用品的價值超過此規(guī)定，資產(chǎn)管理員可拒絕發(fā)放。如確因工作需要，員工可提出書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報主管總裁批準(zhǔn)。

　　2、新入司員工可一次性發(fā)放以下辦公用品：簽字筆兩支、筆記本兩本、文件夾三個、訂書器、涂改液、筆筒各一個、訂書釘、曲別針、大頭針各一盒。以上用品不計入員工申領(lǐng)額度。

　　3、非個人用辦公用品，如打印紙、墨盒等，由總裁辦公室前臺負(fù)責(zé)領(lǐng)取。其他部門的非個人用辦公用品，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)取。

　　4、資產(chǎn)管理員須認(rèn)真填寫辦公用品出庫登記表，并嚴(yán)格按照規(guī)定的額度發(fā)放。

　　辦公用品的采購：資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)辦公用品的采購，采購時要至少比對三家供貨商的價格。供貨商須由總裁辦公室主任簽字確認(rèn)。辦公用品采購?fù)瓿珊螅顚?ldquo;辦公用品管理表”。

　　總裁辦公室每半年進行一次辦公用品檢查，檢查內(nèi)容包括入庫登記表與出庫登記表是否相符、辦公用品的購買價格是否合理、辦公用品的發(fā)放是否符合規(guī)定等。

　　購買辦公用品的費用，由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)申請，總裁辦公室主任審核，公司主管行政的副總裁批準(zhǔn)。

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