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財務(wù)收支審批制度

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財務(wù)收支審批制度,在會計行業(yè)經(jīng)常會遇到此類問題,下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。

財務(wù)收支審批制度?

答:

財務(wù)收支審批制度是指確認財務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權(quán)限、審批程序及其責(zé)任的制度,是財務(wù)會計工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

財務(wù)收支審批制度的基本流程是什么?

答:

一、財務(wù)收支審批制度的基本流程:

1、“一枝筆”審批模式。這是指一切財務(wù)收支全部由單位負責(zé)人或其授權(quán)人員(總會計師或主管會計工作的副職)一人審批。符合《會計法》中“單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)”的原則。其優(yōu)點在于能夠克服多級審批造成的監(jiān)督失控或?qū)徟鷺藴收莆詹灰坏膯栴}。但是其缺點則是不符合內(nèi)部控制的基本要求,容易導(dǎo)致腐敗。特別是有些單位負責(zé)人把“一枝筆”審批錯誤地認為是一個人說了算,難以約束。再加之單位負責(zé)人的主要精力集中在經(jīng)營管理上,對各項財務(wù)收支也不可能事無巨細地進行審批。所以這種審批模式應(yīng)當予以改革和完善,加強民主理財建設(shè),對于大型投資應(yīng)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)集體協(xié)商,涉及職工利益事項應(yīng)通過職代會表決等。

2、分級審批模式。這種審批模式根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和金額大小,分級確定審批人員。單位領(lǐng)導(dǎo)副職(分管領(lǐng)導(dǎo))或職能部門負責(zé)人,在其主管業(yè)務(wù)范圍和一定金額范圍內(nèi)具有審批權(quán),但對于重要的財務(wù)收支或金額較大的財務(wù)收支,必須由單位負責(zé)人審批。金額巨大的財務(wù)收支,需要通過單位領(lǐng)導(dǎo)集體審批。這種審批制度的優(yōu)點在于避免了權(quán)力的過分集中,有利于形成對審批人員的約束和牽制;并且由于審批人員一般是職能部門負責(zé)人或單位分管領(lǐng)導(dǎo),他們對審批范圍內(nèi)的財務(wù)收支情況比較了解,可以提高審批質(zhì)量。

3、多重審批模式。這是指所有財務(wù)收支均由兩個或兩個以上的審批人員共同審批。在實際工作中,這種制度的具體做法各不相同。有的單位實行職能部門負責(zé)人先審,單位負責(zé)人后審;有的單位實行職能部門負責(zé)人先審,分管領(lǐng)導(dǎo)后審;有的單位甚至還需要單位負責(zé)人最終審批;也有的單位實行分管領(lǐng)導(dǎo)先審,單位負責(zé)人后審等等。這種審批制度的優(yōu)點在于符合內(nèi)部控制制度的相互牽扯制原則,能夠提高審批質(zhì)量。

二、財務(wù)收支審批制度設(shè)計的內(nèi)容

1、財務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限。明確審批人及其對業(yè)務(wù)的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。審批人應(yīng)當根據(jù)授權(quán)規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限。在確定審批人員和審批權(quán)限時,必須堅持可控性原則,即審批人員必須能夠?qū)ζ鋵徟鷻?quán)限內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)具有控制權(quán)。只有這樣,才能保證審批人員能夠正確審批財務(wù)收支的真實性、合法性和合理性,提高審批質(zhì)量。

2、財務(wù)收支審批程序。單位發(fā)生的各項財務(wù)收支,應(yīng)該按照規(guī)定的程序進行審批。在實際工作中,許多單位一般先由經(jīng)辦人員在取得或填制的原始憑證上簽字,然后再向規(guī)定的審批人員審批,審批通過后交給會計部門審核入賬或報賬,這種審批模式有許多不足之處。因為在一般情況下,審批人員的職位高于會計人員,先審批后審核,即使會計人員發(fā)現(xiàn)疑問也已是“既成事實”,會計人員往往不會或不敢有異議,這顯然不利于發(fā)揮會計的審核監(jiān)督作用。因此,在設(shè)計審批程序時,如果審批人員的職位高于審核人員,應(yīng)實行先審核、后審批的程序。

3、財務(wù)收支審批內(nèi)容。財務(wù)收支審批的內(nèi)容主要是財務(wù)收支的真實性、合法性和合理性。具體包括:

(1)財務(wù)收支是否符合財務(wù)計劃或合同規(guī)定;

(2)財務(wù)收支是否符合《會計法》、有關(guān)法規(guī)和內(nèi)部會計管理制度;

(3)財務(wù)收支的內(nèi)容和數(shù)據(jù)是否真實;

(4)財務(wù)收支是否符合效益性原則;

(5)財務(wù)收支的原始憑證是否符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定等等。

4、財務(wù)收支審批人員的責(zé)任。財務(wù)收支審批制度必須堅持權(quán)責(zé)對等原則。在審批制度中,必須規(guī)定審批人員應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。具體包括:審批人員應(yīng)該定期向授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)或職工代表匯報其審批情況,審批人員失職應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任等。

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