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工資崗位福利財務(wù)處理的流程是什么,經(jīng)常有小伙伴遇到這個問題,下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。
員工所處的崗位不同,所拿到的薪酬和福利便大不相同,員工最關(guān)心的莫過于薪酬和福利,所以作為財務(wù)人員在處理工資和福利上不容小覷,既要符合公司規(guī)定也要讓員工滿意,所以對于工資和福利的財務(wù)處理流程更是應(yīng)該牢記于心。數(shù)豆子小編你整理工資福利崗位財務(wù)處理流程。
1。現(xiàn)金工資性支出
(1)日常零星工資性支出
根據(jù)收到的人力資源部開具的支出證明單編制記賬憑證。
借:應(yīng)付工資----部門
管理費用/銷售費用/制造費用----其它
貸:現(xiàn)金
注:(1)注明“工資”字樣的支出記入“應(yīng)付工資”,未注明的記入相關(guān)部門費用。
(2)差額工資、兌現(xiàn)、獎金等工資性支出
根據(jù)簽收出納崗傳來的已付款支出證明單進行分類匯總并編制相應(yīng)記賬憑證。
借:應(yīng)付工資----部門
管理費用/銷售費用/制造費用----其他
貸:現(xiàn)金
注:對于集中發(fā)放差額工資、兌現(xiàn)、獎金等,為簡化手續(xù),可先由出納崗先憑支出證明單付款,再將付款將單據(jù)匯總后傳工資核算崗制證。
2.在職員工工資發(fā)放
(1)整理異動信息
簽收人力資源部、行政事務(wù)部、車間核算員及其他會計崗傳來的相關(guān)異動信息,并將異動信息進行分類,登記備忘錄。
注:(1)將異動信息按編制工資表時間不同分為在職長假、勞保內(nèi)退、退休三類,再在三類中分新增人員、部門變動、水電費變動、代扣款項等項目。
(2)須根據(jù)分類后的異動信息準(zhǔn)確登記備忘錄。
(3)備忘錄須將異動信息在預(yù)計發(fā)生月份分別登記一次。
(2)根據(jù)備忘錄編制工資表
①打開Foxbase數(shù)據(jù)庫;
②清零上月異動信息字段;
③根據(jù)本月異動情況編制工資表;
④計算應(yīng)發(fā)工資;
⑤輸入所得稅計算公式計算應(yīng)扣所得稅;
⑥重新計算應(yīng)發(fā)工資;
⑦匯總各部門工資。
注:(1)只要不是正常增減項目全須在異動信息字段中反映。
(2)不能代扣代發(fā)的事項須列出清單向發(fā)出通知的部門人員反饋。
(3)驗算工資表
工資計算完畢后要進行相關(guān)驗算,驗算方法:上期實發(fā)工資±上期異動項+上期所得稅±本期異動項-本期所得稅=本期實發(fā)數(shù)
(4)打印、拷盤
①打印工資明細表;
②送人力資源部審核;
③審核無誤后拷盤。
(5)銀行代發(fā)工資款付出
①每月9日前填寫付款審批單;
②財務(wù)主管審批;
③連同工資軟盤交出納崗劃款,保證10日到賬。
注:(1)工資發(fā)放日須委托出納領(lǐng)回新開戶存折,登記后由領(lǐng)取人簽字發(fā)放。
(6)編制正式工資表
①從Foxbase中拷出月度工資表;
②按人力資源部相關(guān)要求編制Excel正式工資表;
③打印工資明細表;
④傳人力資源作檔案保存。
(7)編制記賬憑證
根據(jù)正式工資明細表開具扣款收據(jù),憑正式工資表匯總表、出納傳來的銀行付款支票存根編制記賬憑證。
借:應(yīng)付工資----部門(在冊人員工資)
管理費用/銷售費用/制造費用----其它(招聘人員、臨時工工資)
管理費用/銷售費用----差旅費(外勤補貼)
更改工程----GMP----其他(GMP部門工資)
應(yīng)付福利----醫(yī)藥費/福利(醫(yī)貼、物資補貼)
管理費用----電費(扣個人水電費)(負數(shù))
貸:其他應(yīng)付款----長期服務(wù)金/養(yǎng)老金/公積金
其他應(yīng)收款
應(yīng)交稅金----所得稅----個人所得稅
銀行存款
(8)裝訂工資信息資料
工資發(fā)放完畢,將各種信息資料分類裝訂成冊,妥善保管。
3.勞保/內(nèi)退人員工資及代付款發(fā)放
(1)編制工資表程序與在職員工相同;
(2)每月4日前劃款,保證5日到賬;
(3)編制憑證。
借:管理費用----勞保(勞保人員工資)
應(yīng)付工資----其他(內(nèi)退人員工資)
管理費用----電費(代扣水電費)
其他應(yīng)付款(代付款項)(負數(shù))
應(yīng)付福利(代發(fā)款項)
貸:其他應(yīng)付款----養(yǎng)老金/公積金
銀行存款----建行南湖辦
4.退休人員補貼發(fā)放
(1)根據(jù)人力資源部退休人員補貼變動通知調(diào)整補貼明細表;
(2)打印補貼明細表送人力資源部復(fù)核;
(3)復(fù)核無誤,拷盤;
(4)填寫付款審批單;
(5)經(jīng)財務(wù)主管簽字;
(6)將軟盤同委托工行珞獅路分理處轉(zhuǎn)賬申請表、代扣水電費委托書傳出納崗辦理劃賬手續(xù);
(7)收到出納傳來的劃款支票存根編制記賬憑證
借:管理費用----勞保(退休人員補貼)
貸:銀行存款----工商珞獅路分理處
(8)傳主管崗復(fù)核
注:(1)退休人員工資已改由社保發(fā)放,公司只負責(zé)發(fā)放退休人員補貼。
(2)新增退休人員時,應(yīng)向人力資部詢問退休人員存折賬號及社保號,以便向退休人員存折中劃入補貼。
4.銷售兌現(xiàn)
(1)憑銷售會計傳遞的銷售兌現(xiàn)匯總表;
(2)編制計算表;
(3)開具代扣款項收據(jù);
(4)根據(jù)銷售兌現(xiàn)匯總表及收據(jù)、銀行回執(zhí)編制憑證
借:應(yīng)付工資----辦事處 (在冊人數(shù)×800記應(yīng)付工資)
銷售費用----廣告費-宣銷費(醫(yī)藥代表及OTC代表工資)
----打卡差旅費
----業(yè)務(wù)費(兌現(xiàn)金額-宣銷費-辦事處工資-打卡差旅費)
管理費用----電費(代扣水電費)
貸:其他應(yīng)付款----10%風(fēng)險金/長期服務(wù)金/養(yǎng)老/公積
其他應(yīng)收款
應(yīng)交稅金----所得稅----個人所得稅
銀行存款
(5)傳主管崗復(fù)核
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