員工墊付的費用怎么寫分錄

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員工墊付的費用怎么寫分錄

員工墊付公司的錢應該如何進行賬務處理，根據不同情況分別有如下幾種賬務處理：

1、員工出差先自墊差旅費回來時報銷，務直接給員工現金。

借：管理費用--差旅費

貸：庫存現金

2、員工出差先自墊差旅費回來時報銷，財務暫不給錢，到月底或隔月支付。

借：管理費用--差旅費

貸：其他應付款--××員工

報銷付錢時

借：其他應付款--××員工

貸：庫存現金

3、經常出差的員工預先領用備用金，出版差使用備用金權不夠自己墊付資金，來來財務報銷

(備用金定額1000元，出差用了1500元，自己墊付500元)

領備用金時

借：其他應收款--××員工1000

貸：庫存現金1000

回來報銷時

借：管理費用--差旅費1500

借：其他應收款--××員工1000

貸：庫存現金2500元。

個人先墊付的社保費會計分錄怎么寫？

一、社保費應由企業和個人按一定比例共同承擔，個人先墊付社保費，意思是個人先繳交了全部的社保費，持有關憑證與企業結算。企業應退還由企業承擔的部分。會計分錄為：

借：應付職工薪酬--社會保險費(單位)

貸：庫存現金

二、解釋

1、企業按照國家規定比例計算的向社會保險經辦機構繳納的社會保險費屬于職工薪酬的一部分，通過"應付職工薪酬"科目核算。

2、一般情況下，計提社會保險費時，按職工服務的受益對象計入有關成本費用賬戶

1)借：生產成本、制造費用、管理費用、銷售費用

貸：應付職工薪酬--社會保險費(單位)

2)從職工工資中扣除或收取職工個人承擔的社會保險費時

借：應付職工薪酬--工資(或庫存現內金)

貸：應付職工薪酬--社會保險費(個人)

3)向社會保險機構繳納時

借：應付職工薪酬--社會保險費(單位)

--社會保險費(個人)

貸：銀行存款

3、題中的情況是先由個人繳納了全部，故只需能退還應由單位負擔的部分即可。個人負擔部分不必再從工容資中扣除。

員工墊付的費用怎么寫分錄？綜合以上內容所述，其實針對企業的員工在墊付費用的賬務處理，相信大家都知道是可以通過管理費用和其他應收款的會計分錄核算，如果你們對此上文內容還有什么其他的問題，歡迎你們來本網站上找老師進行咨詢，甚至可以直接搜索相關的會計知識查詢。

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