員工預(yù)支款如何做分錄及處理

預(yù)支工資，就是工資還沒到約定發(fā)放日期，向用人單位預(yù)先支取自己的工資。目前這種行為沒有任何法律法規(guī)約束，完全是勞動(dòng)者和用人單位雙方自愿協(xié)商。預(yù)支工資一般不走"應(yīng)付職工薪酬"科目，作為其他應(yīng)收款來處理。

一、會(huì)計(jì)分錄如下：

1、借款時(shí)：

借：其他應(yīng)收款，

貸：現(xiàn)金。

2、預(yù)提分?jǐn)偣べY時(shí)：

借：制造費(fèi)用(或管理費(fèi)用)，

貸：應(yīng)付職工薪酬。

3、發(fā)放工資時(shí)，

借：應(yīng)付職工薪酬，

貸：銀行存款(應(yīng)發(fā)數(shù)與收回借款差額)，其他應(yīng)收款。

二、預(yù)支工資情況(由部門主管核定是否合理)

1、遇到自然災(zāi)害及意外事故導(dǎo)致生活暫時(shí)困難的員工；

2、患有重病、大病而導(dǎo)致家庭生活暫時(shí)困難的員工；

3、因子女教育需要而導(dǎo)致家庭生活暫時(shí)困難的員工；

4、因員工個(gè)人學(xué)習(xí)再深造而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)暫時(shí)困難的員工；

5、經(jīng)公司認(rèn)定在情理當(dāng)中的其它情況。

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