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財(cái)務(wù)報(bào)表怎么自動的生成表格

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怎么自動生成財(cái)務(wù)報(bào)表

以下就以“用友財(cái)務(wù)軟件”為例,自動生成財(cái)務(wù)報(bào)表。

1.結(jié)賬后,需要做財(cái)務(wù)報(bào)表。打開“UFO報(bào)表”,在該界面選擇空白報(bào)表。

具體是:先在界面的工具欄點(diǎn)擊“新建”命令,然后點(diǎn)擊“格式”命令,從下拉菜單中選擇“報(bào)表模板”界面;在“報(bào)表模塊”界面,根據(jù)開始建賬時(shí),選擇的帳套的“行業(yè)性質(zhì)”中填制的會計(jì)制度類型來確定同樣的報(bào)表類型。這是關(guān)鍵。也可以從“文件”—“新建”菜單來建立會計(jì)報(bào)表。

2.利用“格式”欄的各項(xiàng)功能,設(shè)計(jì)(或制做)適合您單位的會計(jì)報(bào)表。主要兩方面,一是格式的制作,一般要求能使完成的報(bào)表打印在A4紙上;二是計(jì)算、核對報(bào)表公式的正確性、完整性,根據(jù)單位具體情況,設(shè)計(jì)新的報(bào)表公式(可以在“數(shù)據(jù)——編輯公式”中進(jìn)行)。

接著,在“數(shù)據(jù)”——“關(guān)鍵字”——“設(shè)置”中,打開對話框,設(shè)置單位名稱、年、月、日。

報(bào)表制作要在“格式”狀態(tài)下進(jìn)行,在界面左下角有一“格式”和“數(shù)據(jù)”的切換開關(guān)。

3.制作報(bào)表。要在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下進(jìn)行。

點(diǎn)擊界面菜單的“編輯”按鈕,在下拉菜單中選擇“追加”——“表頁”,在“追加表頁”對話框,輸入追加表頁數(shù)(一般1頁),在左下角“表頁框”中,選擇新追加表頁。

接著,打開“數(shù)據(jù)”——“關(guān)鍵字”——“錄入”的對話框,在該對話框中,錄入會計(jì)制表計(jì)算期的年、月、日,當(dāng)出現(xiàn)詢問重算的對話框時(shí),點(diǎn)擊“確定”后,即會出現(xiàn)計(jì)算后的會計(jì)報(bào)表。

接著進(jìn)行報(bào)表的審核。

4.報(bào)表的鎖定和保存。鎖定點(diǎn)擊工具欄的“黃金鎖”按鈕;保存在“文件”——“另存為”進(jìn)行。接著是打印或輸出報(bào)表到U盤了。

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