為便于全國普通發(fā)票統(tǒng)一識別和查詢，自2004年7月1日起，在全國統(tǒng)一啟用12位分類代碼和8位發(fā)票號碼的普通發(fā)票。普通發(fā)票代碼由國地稅代碼、行政區(qū)域代碼、年份代碼、行業(yè)代碼、發(fā)票種類代碼等組成，共12位。從左至右按照下列順序編制：第1位為國地稅代碼，第2位～第5位為行政區(qū)域代碼，第6位、第7位為年份代碼，第8位為行業(yè)代碼，第9位～第12位為發(fā)票種類代碼。

增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的代碼為10位。增值稅專用發(fā)票第一～四位為行政區(qū)劃代碼，第五～六位為年份，第七位為印刷批次，第八位為文字版，第九位為聯(lián)次，第十位為金額版。增值稅普通發(fā)票第一～四位為行政區(qū)劃代碼，第五～六位為年份，第七位為印刷批次，第八位為發(fā)票種類(增值稅普通發(fā)票為6)，第九位為聯(lián)次，第十位為金額版(增值稅普通發(fā)票為0)。

發(fā)票編碼(黑色打印體)

發(fā)票編碼呢，含有時間、地點、品類等相關(guān)信息。是稅務將發(fā)票發(fā)行到各企業(yè)單位時生成的，為了明確發(fā)行對象。

第一位是0代表國家稅務總局（如圖），1為國家稅務局，2為地方稅務局；第2~5位為地區(qū)（那么3100就代表上海地區(qū)啦）；第6.7位代表年份（如圖為19年）；后面三位分別是行業(yè)代碼和細化代碼。

發(fā)票號碼（藍色打印體）

發(fā)票號碼是順序碼，發(fā)票號碼是在企業(yè)商家售出物品時生成的編號，與購買時間、購買單位同時打印在發(fā)票單上。

可以理解為去銀行或者去醫(yī)院需要“排號”、去吃飯需要叫號，發(fā)票號碼呢也根據(jù)時間順序生成的號碼。

用處

查詢真?zhèn)危盒枰l(fā)票號碼和發(fā)票代碼。

記錄銷售往來：發(fā)票上打印的信息是銷售往來的內(nèi)容，開票單位上傳之后，稅務后臺就可以查到發(fā)票的內(nèi)容了。

發(fā)票的一個作用在我的理解就是國家檢查營業(yè)收入的一個憑證。商家開的發(fā)票越多，說明業(yè)績好，那稅也交的多。那我們普通人拿很多發(fā)票有用處么？答案是沒有！那怎么樣才有？答案是開公司！

比如你開了個公司，那你開了很多票，說明你業(yè)績好，那你要交很多稅！真的么？當然不是，稅的多少是看利潤。利潤=銷售-成本，那這個成本怎么看呢？發(fā)票啊。公司要做業(yè)務肯定有應酬，吃個飯要當做成本吧！于是你要去開票，票就作為一個成本的憑證。舉個例子：公司今年銷售10000元，成本1000元（有發(fā)票做憑證）那利潤就是9000。還要交利潤稅10%（假設）最后凈利潤9000*（1-10%）=8100元，但是如果我有9000元的吃飯發(fā)票，那我成本就變10000了，那這樣900的稅就不用交啦！

最后說說發(fā)票的事，增值稅納稅人使用的發(fā)票分為專用發(fā)票和普通發(fā)票，專用發(fā)票由國家稅務總局指定的企業(yè)印制，全國統(tǒng)一，普通發(fā)票由各省級稅務局組織印制，一般納稅人銷售時可以開專用發(fā)票，和可以開普通發(fā)票，看購買方的需要了，購進貨物想要抵扣的話必須取得專用發(fā)票，小規(guī)模納稅人銷售貨物只能開具普通發(fā)票，如果銷售給一般納稅人，人家要專用發(fā)票抵扣進項，那就去稅務局代開，自己是不能開的，當然購進貨物也沒必要取得專用發(fā)票了，又不能抵扣，要專用發(fā)票干嘛？普通發(fā)票就夠了。