在日常工作中，因?yàn)榕R時(shí)事件的發(fā)生，員工經(jīng)常會(huì)自己墊付工作所需要的各項(xiàng)費(fèi)用。這些費(fèi)用在月末時(shí)，可以填寫費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行統(tǒng)一的報(bào)銷。關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷單的填寫，大多數(shù)是出納負(fù)責(zé)的。那么在實(shí)踐中，我們具體應(yīng)該注意哪些問題呢？

費(fèi)用報(bào)銷單的通用模板

費(fèi)用報(bào)銷單的填寫規(guī)范

在填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)，有幾點(diǎn)需要牢記：

1．字跡必須工整清晰，盡量用碳素筆或簽字筆填寫；

2．內(nèi)容一旦填寫，不允許私自涂改；

3．單據(jù)上金額的大寫處，必須和小寫處保持一致；

4．內(nèi)容盡量詳盡完整。

以上四點(diǎn)，是填寫費(fèi)用報(bào)銷單的必備前提。至于填寫的細(xì)節(jié)問題，下面為大家一一道來。

費(fèi)用報(bào)銷單的填寫內(nèi)容

1．在“報(bào)銷部門”處，填寫報(bào)銷者所屬的部門分支；

2．報(bào)銷日期處如實(shí)填寫對(duì)應(yīng)地報(bào)銷日期；

3．單據(jù)須標(biāo)注清晰所附件的張數(shù)；

4．報(bào)銷項(xiàng)目處寫清費(fèi)用支出用途，切忌摘要中不可填寫得模棱兩可；

5．寫完金額，前面加上“￥”，以防止金額地改動(dòng)；

6．合計(jì)數(shù)算清后如實(shí)填寫；

7．合計(jì)上方有空欄的，從左下方到右上方斜劃一條注銷線。

在這里，附件張數(shù)地填寫，有些是不包括發(fā)票的。而且在左后大寫合計(jì)處，要按規(guī)范填寫大寫數(shù)字，切忌不可寫錯(cuò)，不然前功盡棄就不好了。

費(fèi)用報(bào)銷單的簽字流程

在填寫完費(fèi)用報(bào)銷單后，還必須有領(lǐng)導(dǎo)的親筆簽字，才符合審計(jì)要求。那么員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，都需要哪些領(lǐng)導(dǎo)簽字呢？

一般規(guī)模的企業(yè)，分別由部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理進(jìn)行簽字就可以。這些其實(shí)不是形式主義，他們簽字的意義也不盡相同。比如部門經(jīng)理簽字，可以證明情況的真實(shí)性；財(cái)務(wù)部簽字，是為了審核發(fā)票與金額與實(shí)際是否相符；財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字，其目的是表明知曉資金支付的方向；總經(jīng)理簽字是最后的決定，審批同意資金的合理支出。

費(fèi)用報(bào)銷單的注意事項(xiàng)

1．一定要把時(shí)間、人物和部門等要素填寫清楚；

2．摘要等事項(xiàng)填寫明確，不可模棱兩可影響報(bào)銷；

3．收據(jù)或者發(fā)票一定要附上；

4．必須是本人填寫和簽字；

5．盡量不要折疊弄污。

在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，千萬要注意金額的填寫。單據(jù)其它地方的錯(cuò)誤，最多從新寫一張然后簽字。但是金額填寫錯(cuò)誤卻沒有發(fā)現(xiàn)時(shí)，容易導(dǎo)致付款金額的錯(cuò)誤。賬面不平是小，涉及到經(jīng)濟(jì)糾紛就不好了。