近年來關(guān)于公司印章的糾紛也日益增多，而今年以來已經(jīng)有了幾起事件引起社會廣泛關(guān)注，當當創(chuàng)始人李國慶搶奪公司公章，騰迅公司因人偽造老干媽公章簽訂廣告合同被騙1000多萬，南京大學(xué)生受雇作為法定代表人辦理公司登記后被人取走公章實施詐騙而被刑拘，這些案件無不告訴我們，公司印章對公司、相關(guān)人員、交易安全的來說非常重要。本文針對公司印章在使用中的風(fēng)險及防范進行討論。

公司印章的種類：

公司的印章主要代表公司刻制的以圖記、文字為主體的專用公章，主要就是公司開展行政活動與民事活動的重要標記，在各項活動的開展中占據(jù)著穩(wěn)固的地位。首先，公司的印章主要就是彰顯公司的權(quán)利與基本形象身份，蓋上印章的文件就可以得到法律的保護，也就代表著公司對文件的內(nèi)容需要承擔法律責(zé)任。其次，在公司的運營管理過程中，印章屬于行使職權(quán)的工具，會對公司的運營活動產(chǎn)生較大影響。一般情況下，公司的印章有以下幾類：

(一) 公章：用于公司對外事務(wù)處理，工商，稅務(wù)，銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。

(二) 財務(wù)專用章：用于公司票據(jù)的出具，支票等在出具時需要加蓋，通常稱為銀行大印鑒。

(三) 合同專用章：顧名思義，通常在公司簽訂合同時需要加蓋。

(四) 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票據(jù)時也要加蓋此印章，通常稱為銀行小印鑒。(五) 發(fā)票專用章：在公司開具發(fā)票時需要加蓋。

公司印章使用中的風(fēng)險

公司印章使用中蘊藏著風(fēng)險，在實踐中由公司印章使用引起糾紛的案件數(shù)量非常多。公司印章違法使用的形式主要有，偽造、越權(quán)使用、盜用、借用等形式。

1、偽造公司印章。偽造印章行為實際包含兩項行為，偽造和使用，行為人違背誠實信用的原則偽造公司印章并使用，損害被偽造公司的努力經(jīng)營的商業(yè)信譽。我國對偽造公司印章的行為打擊力度較大，已經(jīng)入刑，符合有罪認定條件的須追究刑事責(zé)任，而民事意義上，對于合同的效力處理也相對比較簡單，因為偽造的公司印章不能代表被偽造公司的真實意思，其為無效合同。

2、越權(quán)使用公司印章。加蓋的公司印章是真實的，合同并非一定有效，實踐中無權(quán)代理人加蓋的印章是爭議中常見類型。無權(quán)代理人加蓋的公司印章簽訂的合同的效力是不穩(wěn)定的，其法律后果也不盡相同。對于該情況，決定性因素是是否構(gòu)成表見代理。不構(gòu)成表見代理的越權(quán)加蓋公章，如果所簽合同不被被代理人追認，那么合同將會無效，而相應(yīng)的法律責(zé)任由越權(quán)行為人承擔。構(gòu)成表見代理的越權(quán)加蓋公章，即便不是公司所有人的真實意思簽訂的合同，仍然為有效合同，由其承擔相應(yīng)的法律 責(zé)任。

3、借用公司印章。在實踐中，還有一些公司將其印章借給他人使用，借用人使用借來的公司印章的簽訂的合同并不能代表公司的真實意思，因此一些出借人主張合同無效。為了交易的穩(wěn)定也有學(xué)者主張該合同應(yīng)認定為有效，因為出借印章應(yīng)能預(yù)知其行為的后果，對借用人的行為已經(jīng)默認。

4、盜用公司印章。印章被盜用的情況也時有發(fā)生，印章所有人在不知情時被人盜用。筆者朋友的公司印章被其家人拿去為他人提供擔保，引發(fā)糾紛。雖然從理認上公司印章盜用，不能體現(xiàn)公司的意思，該合同應(yīng)為無效，但是公司印章持有人負有諸多的舉證義務(wù)，不能舉證時就要承擔不得的法律后果。

公司印章管理與法律風(fēng)險防范策略

（1）公司應(yīng)當建立健全的崗位法律風(fēng)險防控機制，并直觀地了解印章管理崗位可能面臨的法律風(fēng)險。在強化法律風(fēng)險防范意識教育的同時，使其明確印章管理的重要性，并提升印章管理的綜合技能水平，樹立全員的風(fēng)險防范意識。

（2） 公司務(wù)必要搭建統(tǒng)一的印章使用臺賬，并制定印章使用申請表。申請使用的印章單位需要根據(jù)印章管理的規(guī)定，進行審批程序的把控。經(jīng)過相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批之后，印章使用單位需要做好統(tǒng)一的印章使用登記工作。公司的文件管理人員需要嚴格的審查相關(guān)文件，了解申請的內(nèi)容、次數(shù)是否一致，確定無誤后才能使用印章。

（3）對于印章的保管人員來說，需要做好印章的保管工作。如果沒有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)層的批準，就不能私自攜帶印章外出。如果出現(xiàn)印章丟失的問題，需要在第一時間向公安機關(guān)進行報案，并提出報案證明。

（4）公司要定期對印章的使用情況進行檢查，印章管理人員需要遵循印章管理的基本規(guī)定，組織監(jiān)察部門、法律部門等做好單位印章使用情況的檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)中蘊藏的問題，并提出相應(yīng)的管控措施。

（5）如果公司的所屬部門在被撤銷或是變更的時候，印章的統(tǒng)一管理就需要獲得完整的印章使用記錄、收繳印章記錄等。如果下屬分公司注銷，就需要在工商部門完成注銷手續(xù)之后，進行分公司行政印章、合同章、財務(wù)章的收集工作，并做好詳細的記錄工作。公司的印章管理部門會與法律部門進行合作，做好收繳印章的銷毀工作，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定做好存檔處理工作。

（6）如果公司遇到了仿冒單位公章或是項目部印章，公司的印章管理部門就需要整合真實的情況，并匯報給法律管理部門，由法律管理部門根據(jù)法律法規(guī)提出解決措施，具體的解決方式如下：1、及時向公安機關(guān)報案，并對仿冒公章的人追究相關(guān)責(zé)任；2、在報紙上進行各項聲明的發(fā)布，并且及時告知潛在的客戶；3、及時通知仿冒合同的相對人，確保將事實傳達清楚，解除相關(guān)合同。如果相對人不配合，需要向當?shù)氐姆ㄔ禾岢錾暾垼柚傻耐緩脚c方式解除合同。